Înregistrarea nașterii unui nou-născut reprezintă un proces esențial, reglementat de legislația românească, având ca scop conferirea identității legale copilului și asigurarea accesului acestuia la drepturile și serviciile sociale. Acest proces implică respectarea unor termene stricte și prezentarea unui set de documente specifice.
Cine este obligat să declare nașterea?
Conform legii, obligația de a declara nașterea unui copil revine mai multor categorii de persoane:
- Oricare dintre părinți.
- Medicul care a asistat la naștere.
- Persoanele care au fost prezente la naștere.
- Personalul desemnat din unitatea sanitară unde a avut loc nașterea.
- Orice persoană care a luat cunoștință despre nașterea copilului.
Termenele legale pentru declararea și înregistrarea nașterii
Respectarea termenelor legale este crucială pentru evitarea sancțiunilor și pentru asigurarea celerității procesului de înregistrare.
Termenul pentru declararea și înregistrarea nașterii copilului este stabilit după cum urmează:
- 30 de zile de la data nașterii pentru copilul născut viu și aflat în viață.
- 3 zile de la data nașterii pentru copilul născut mort.
- 24 de ore de la data decesului pentru copilul născut viu care a decedat înlăuntrul termenului de 30 de zile.
- 30 de zile pentru copilul găsit sau părăsit de mamă în maternitate/unități sanitare.
Termenele prevăzute mai sus se socotesc începând cu ziua nașterii, respectiv a găsirii, și includ și ziua în care se face declarația.
După împlinirea termenului de 30 de zile, întocmirea actului de naștere se face la cererea scrisă a declarantului, cu aprobarea primarului unității administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul, și cu avizul conform al serviciului public comunitar județean de evidență a persoanelor sau, după caz, al Direcției Generale de Evidență a Persoanelor a Municipiului București. Înregistrarea nașterii se realizează în termen de 90 de zile de la data solicitării.
Nedeclararea nașterii în condițiile și în termenele prevăzute de lege constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 50 lei la 150 lei.
Documentele necesare pentru declararea nașterii
Pregătirea corectă a documentelor necesare este esențială pentru buna desfășurare a procesului de înregistrare a nașterii.
Documentele obligatorii includ:
- Certificatul medical constatator al nașterii: Acesta trebuie să fie întocmit pe formular-tip, să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul/ștampila unității sanitare, semnătura și parafa medicului.
- Actul de identitate al mamei și/sau al declarantului, dacă nașterea nu este declarată de mamă.
- Certificatul de căsătorie al părinților copilului: Se prezintă în original și în fotocopie, dacă părinții sunt căsătoriți. În cazul în care aceștia poartă nume de familie diferite, este necesară o declarație scrisă cu privire la numele pe care îl va dobândi copilul.
- Declarația de recunoaștere a copilului născut în afara căsătoriei: Aceasta se dă de către tată în fața ofițerului de stare civilă care înregistrează nașterea sau la notarul public. Din declarație trebuie să rezulte numele de familie pe care îl dobândește copilul, iar la aceasta se anexează consimțământul mamei. În cazul tatălui minor, acesta este asistat de reprezentantul legal.
În situația în care unul dintre părinți sau ambii sunt cetățeni străini, pe lângă documentele menționate mai sus, sunt necesare și:
- Pașaportul părintelui cetățean străin/părinților cetățeni străini.
- Actul de identitate pentru cetățenii statelor membre ale Uniunii Europene, în original și în fotocopie, și traducerea legalizată a filei care conține datele de identificare.
- Certificatul de căsătorie al părinților copilului și traducerea legalizată a acestuia, dacă părinții sunt căsătoriți. Originalul certificatului și traducerea acestuia vor fi apostilate/supralegalizate, după caz.
În situația în care ambii părinți au vârsta sub 14 ani, sunt necesare următoarele documente:
- Certificat medical constatator al nașterii.
- Declarația de recunoaștere a copilului, dată de către tatăl minor dacă acesta face dovada discernământului la momentul recunoașterii.
- Certificatul de naștere al mamei și actul de identitate al declarantului, dacă declararea nașterii nu este făcută de mamă.
- Actul de identitate al reprezentantului legal al unuia dintre părinții copilului.
Competența și locul unde se depune dosarul
Competența aparține structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. (Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor) sau, după caz, ofițerului de stare civilă din cadrul primăriei unității administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul.
Conform prevederilor legale actualizate, depunerea dosarului pentru înregistrarea nașterii se poate face la orice S.P.C.L.E.P./primărie din țară, nu doar la locul unde s-a produs nașterea.
Înregistrarea nașterii în cazuri speciale
Copilul născut în afara căsătoriei
În cazul copilului născut în afara căsătoriei, este necesară declarația de recunoaștere dată de către tată în fața ofițerului de stare civilă sau la notarul public. Din aceasta trebuie să rezulte numele de familie pe care îl dobândește copilul, iar consimțământul mamei este obligatoriu.
Părinți cetățeni străini
Când părinții sunt cetățeni străini, pe lângă documentele standard, sunt necesare pașaportul părintelui străin, actul de identitate pentru cetățenii UE (cu traducere legalizată), certificatul de căsătorie (cu traducere legalizată și apostilare/supralegalizare).
Părinți minori (sub 14 ani)
Situația în care ambii părinți au vârsta sub 14 ani necesită documente specifice, inclusiv certificatul medical constatator, declarația de recunoaștere a tatălui minor (cu dovadă de discernământ), certificatul de naștere al mamei și actul de identitate al reprezentantului legal al unuia dintre părinți.
Copilul găsit sau părăsit
Întocmirea actului de naștere pentru copilul găsit sau părăsit în maternitate/unități sanitare se face în termen de 30 de zile de la data găsirii. Înregistrarea se face în registrele de stare civilă ale S.P.C.L.E.P. sau ale primăriei în a cărei rază a fost găsit/părăsit copilul.
Înregistrarea tardivă a nașterii
Dacă declarația de naștere a fost făcută după trecerea unui an de la data nașterii, întocmirea actului de naștere se face cu aprobarea primarului și avizul conform al S.P.C.J.E.P. Cererea se depune la S.P.C.L.E.P./primăria competentă sau la cea din raza de domiciliu a unuia dintre părinți.
Ep. 2 | Inregistrarea Nasterii in Marea Britanie prin Consulat
Numele și prenumele copilului
În situația în care părinții au nume de familie diferite sau există neconcordanțe între certificatul medical și declarația verbală, înregistrarea nașterii se face pe baza unei declarații scrise, semnate de ambii părinți, din care să rezulte numele de familie și prenumele copilului.
Ofițerul de stare civilă are interdicția de a înscrie prenumele indecente, ridicole sau altele asemenea, pentru a nu afecta ordinea publică și bunele moravuri ori interesele copilului.
În lipsa acordului părinților cu privire la numele de familie al copilului, instanța de tutelă hotărăște numele copilului.
Situații particulare și documente suplimentare
Căsătoria încheiată în străinătate
Dacă căsătoria părinților a fost încheiată în străinătate și nu a fost transcrisă în registrele românești, nașterea copilului se înregistrează după transcrierea căsătoriei.
Copil născut mort
Pentru copilul născut mort se întocmește numai actul de naștere, fără completarea rubricilor privind prenumele, cetățenia și codul numeric personal. Se eliberează, la cerere, certificat de naștere cu mențiunea "COPIL NĂSCUT MORT".
Actele întocmite în străinătate
Documentele întocmite în străinătate trebuie supralegalizate sau apostilate, conform prevederilor legale, cu excepția celor prevăzute în Regulamentul (UE) 2016/1191. Procedura de supralegalizare implică existența a trei ștampile pe originalul documentului.
Înregistrarea adopției
Pentru înregistrarea adopției sunt necesare documente specifice, precum sentința de recunoaștere a adopției, certificatul de naștere al adoptatului, certificatul de căsătorie al adoptatorilor etc.
Respectarea procedurilor și prezentarea documentelor corecte sunt pași esențiali pentru a asigura o înregistrare corectă și rapidă a nașterii copilului dumneavoastră.
tags: #acte #inscriere #copil #la #maternitate