Ne bucurăm să fim alături în unul dintre cele mai emoționante momente din viața ta: venirea pe lume a bebelușului. Pentru noi, cel mai important este ca tu și copilul tău să fiți în siguranță. Acest ghid îți oferă pașii esențiali pentru înregistrarea nașterii, condițiile de eliberare a certificatului de naștere, precum și aspectele legale și administrative relevante în municipiul Cluj-Napoca.

Programul de depunere și eliberare certificat înregistrare naștere

Programul de depunere și eliberare certificat: L-M-M:08:30-15:30; J:08:30-17:00; V:08:30-14:00.

La depunerea documentelor pentru înregistrarea unui nou-născut, solicitantul primește certificatul de naștere. Certificatul se eliberează în ziua depunerii/înregistrării.

Odată cu depunerea documentelor, în cazul depășirii termenului legal de declarare a nașterii (30 de zile), eliberarea certificatului se va face după obținerea avizului prevăzut de actele normative în vigoare. În Cluj-Napoca, înregistrarea nașterii se poate face la Direcția de Evidență a Persoanelor (Serviciul stare civilă), Str. Moților nr. 5, camera 7-8, ghișeul 10, sau la primăria unității administrativ-teritoriale în raza căreia a avut loc nașterea.

Locuri și termene înregistrare în Cluj-Napoca

Pentru nașterile suvenite pe raza municipiului Cluj-Napoca, înregistrarea nașterii se face la sediul Direcției de Evidență a persoanelor - Serviciul stare civilă, Str. Moților nr. 5, cam. 7, ghișeul 10. Timpul necesar pentru depunere/îregistrare este de aproximativ 10-15 minute. Certificatul de naștere se eliberează în ziua depunerii/înregistrării.

Termenele de declarare și înregistrare a nașterii, situații speciale

  • 30 de zile de la data nașterii pentru copilul născut viu și aflat în viață.
  • 3 zile de la data nașterii pentru copilul născut mort.
  • 24 de ore de la data decesului pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 30 zile.
  • 30 de zile pentru copilul găsit sau părăsit de mamă în maternitate/unități sanitare.

În termenele prevăzute se cuprinde atât ziua nașterii, cât și ziua în care se face declarația. Dacă declarația nașterii este făcută după expirarea termenelor, înregistrarea se poate face cu aprobarea primarului și cu avizul conform al serviciului public județean pentru evidența persoanelor (Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Cluj).

Documente necesare în funcție de situația familială

a) Când părinții sunt căsătoriți:

  • certificatul medical constatator al nașterii, întocmit pe formular-tip, cu număr de înregistrare, dată certă, sigiliu, semnătură și parafă;
  • certificatul de căsătorie al părinților (original);
  • actele de identitate ale părinților (în termen de valabilitate);
  • în cazul în care declararea nașterii nu este făcută de mamă sau tată, actul de identitate al declarantului (original);
  • declarația scrisă, semnată de ambii părinți privind numele de familie dorit pentru copil, în fața ofițerului de stare civilă sau notar;
  • în cazul domiciliilor diferite, declarația cu privire la domiciliul copilului, semnată de părintea care declară nașterea, în fața ofițerului de stare civilă.

b) Când părinții nu sunt căsătoriți:

  • certificatul medical constatator al nașterii (formular-tip);
  • certificatul de naștere al mamei; (original)
  • certificatul de naștere al tatălui; (original)
  • actele de identitate ale mamei și tatălui;
  • sentința sau certificatul de divorț (după caz);
  • în cazul recunoașterii copilului de către tată, declarația de recunoaștere în fața ofițerului de stare civilă; consimțământul mamei;

c) Când părinții sunt cetățeni străini:

  • certificatul medical constatator al nașterii;
  • actele de identitate ale ambilor părinți (în termen de valabilitate);
  • pașaportul tatălui/mamei cetățeni străini sau apatrizi;
  • certificatul de căsătorie al părinților (dacă este cazul) eliberat în România sau în străinătate, tradus și legalizat;
  • declarție în fața ofițerului de stare civilă, cu ajutorul unui traducător autorizat, privind recunoașterea paternității și purtarea numelui, dacă părinții nu sunt căsătoriți.

Numele de familie și stabilirea prenomenului

a) Copil conceput sau născut în timpul căsătoriei:

  • copilul are ca tată pe soțul mamei; dacă părinții nu au nume de familie comun, se stabilește prin învoiala părților în fața ofițerului de stare civilă; în caz de neînțelegere, hotărăște instanța de tutelă.

b) Copil născut în afara căsătoriei:

  • copilul dobândește numele de familie al părintelui față de care filiația a fost stabilită; dacă tatăl nu l-a recunoscut, copilul poartă numele mamei; în caz de recunoaștere de ambii părinți, numele poate fi ales de comun acord sau hotărârea instanței.

Instrucțiuni pentru recunoașterea paternității, modificarea numelui, sau contestarea paternității se realizează în conformitate cu normele legale române în vigoare.

Documente pentru duplicatul certificatului de naștere

Duplicatul este eliberat titularului actului sau unei persoane îndreptățite. Dacă actul a fost pierdut sau deteriorat, se aplică sancțiuni contravenționale. Cererea pentru duplicat se depune la Direcția de Evidență a Persoanelor - Serviciul stare civilă, Str. Moților nr. 5, ghișeul corespunzător. Termenul de eliberare este 30 de zile.

Cui i se eliberează duplicatul?

  • cetățeanul titularului sau o persoană mandatată prin procură notarială; pentru minori, duplicatul se eliberează în nume propriu, asistat de părinte sau reprezentantul legitim; minorii peste 14 ani primesc actul în nume propriu.

Proceduri pentru eliberarea pe bază de procură

Documente necesare: buletinul de identitate al declaratului; procură specială, care poate fi întocmită la misiunea diplomatică/consulatului României sau la notar în jurisdicția în care se află mandanta. Procură poate fi folosită pentru depunerea cererii de duplicat sau pentru alte servicii de evidență civilă.

Aspecte practice în maternitățile din Cluj-Napoca

În timpul nașterii, se urmează un program detaliat: internarea, pregătirea preoperatorie, nașterea (naturală, cezariană), contactul imediat piel-miez (skin-to-skin), evaluările neonatologice, vaccinările și procedurile de profilaxie, cu monitorizare atentă a stării mamei și a nou-născutului.

După naștere, dacă starea mamei și a copilului permite, se acordă posibilitatea alăptării în rezerva și ulterior transferul în zona de recuperare. La externare, medicii întocmesc biletul de externare, carnetul de vaccinări al bebelușului și oferă îndrumări pentru următorii pași în creșterea copilului.

Informații suplimentare despre serviciile obstetric-ginecologie în Cluj-Napoca

La Clinica de Obstetrică-Ginecologie din Cluj-Napoca se practică o gamă variată de servicii: consultații ginecologice, ecografii, teste de screening, teste de sarcină, monitorizare prenatală, investigații pentru infertilitate, și opțiuni de naștere (naturală, cu analgezia peridurală, cezariană). Procedurile sunt realizate într-un cadru sigur, cu profesionalism și respect pentru nevoile fiecărei paciente.

Este important să te programezi din timp pentru consultatii și pentru a primi informații atualizate despre regulile locale privind înregistrarea nașterii, depunerea documentelor și eliberarea certificatelor în Cluj-Napoca.

Infografic: fluxul inregistrarii nasterii si eliberarii certificatului de nastere

Declarația Unică 2026: Completare în browser + Precompletare automată de la ANAF

tags: #acte #nastere #ginecologie #cluj

Postări populare: