Fie ca ați muncit din greu, luni, poate ani, pentru a deveni un manager de proiect sau poate ca ati fost desemnat “peste noapte” sa ocupati rolul managerului de proiect fara a avea cunostintele necesare, sunteti pusi in fata acestei provocari.
Ați aterizat la primul loc de muncă și sunteți gata să vă asumați un rol de conducere și să vedeți un proiect de la început până la sfârșit.
Ca manager de proiect, vă puteți aștepta să purtați mai multe “pălării”.
Veți supraveghea fiecare etapă a proiectului, asigurându-vă că echipa dvs. rămâne conectata și incadrata in timp.
Veți fi responsabil pentru asigurarea respectării reperelor (milestone) și gestionarea relațiilor cu părțile interesate (stakeholderii) și cu echipa dvs.
Două zile nu vor arăta la fel.
În esență, trebuie să fiti capabil să faceti totul și să o faceti bine.
Nu lăsați toate acestea să vă copleșească.
Când incepi cariera de manager de proiect, ai terminat de putin timp cursurile si ai capul plin de manuale.
Vei încerca să potrivesti proiectele exact cu teoriile pe care le-ai învățat, in loc să evaluezi în mod corespunzător mediul și cultura în care lucrezi.
Asta este o cale catre dezastru, deoarece trebuie sa folosesti aceste teorii ca linii directoare de bază, și sa vezi cum pot fi adaptate pentru proiectul la care vei lucra.
Incercarea de a aplica (brutal as putea spune) teoriile invatate in practica este una dintre cele mai mari greșeli pe care managerii de proiect neexperimentați le fac.
Mai intai fiți atenți la organizatie, la oamenii ei și la modul in care organizatia funcționează.
Valoarea mentorului nu poate fi subestimată.
Căutați îndrumarea unei persoane care este maturizata în management de proiect.
“Primul meu proiect ca manager de proiect a fost copleșitor.”
"Am fost lipsit de experiență și m-am trezit într-o situație tip " înoata sau te vei îneca”,"
“și la început mi sa părut mai mult că m-am scufundat.”
“Am sunat pe un fost șef și am întrebat dacă ar fi dispus să devină mentorul meu.”
Ajutorul lui a fost foarte valoros si m-a ajutat sa simt ca mai mult am inotat decat sa ma scufund pe masura ce proiectul s-a desfasurat.
Când sunteți nou in rolul de manager de proiect si veniti la locul de muncă și doriți să fiți cât mai perfect posibil, nu vă îngrijorați prea mult.
Greșelile sunt o parte inevitabilă a oricărui loc de muncă și vi se permite eroarea ocazională.
Important este să vedeți aceste greșeli ca oportunități de învățare.
Când alunecați, faceți totul pornind de la o situație proastă și demonstrați că sunteți dispus să corectați erorile și să învățați din greșelile dvs.
"Prima greseala pe care am facut-o odata, in primul meu proiect ca manager, a fost o grozavie ... ceva care ne-a aruncat inapoi cu mai mult de doua saptamani.
Am fost aproape lesinată și am vrut să mă târăsc sub biroul meu și să nu mai ies de acolo.
Totusi, cand m-am confruntat cu această problemă, mi-am cerut scuze echipei mele pentru greșala și am folosit-o ca o experiență de învățare.
Trebuie sa-ti pui întrebările corecte.
Etapele inițiale de planificare ale unui proiect sunt vitale.
Fără un set clar de cerințe, poate fi foarte dificil ca un proiect să se îndrepte în direcția cea bună, mai ales în ceea ce privesc aspectele cele mai importante pe care le are proiectul.
Pentru a obține informațiile necesare pentru a planifica în mod eficient, trebuie să pui întrebările potrivite.
Din nefericire, mulți dintre managerii de proiect nu întreabă suficient părțile interesate înainte de a planifica, deoarece asta ar putea dura mult timp.
Dacă întrebările potrivite nu sunt puse la început (sau la momentul potrivit), aceasta poate provoca multe probleme in lant.
Ca un nou sef, s-ar putea să fiți pregătit să împărți sarcini și să îi ascultați pe alții.
Asta nu înseamnă doar să auziți ce au de spus, ci să faceti cu adevărat un efort să înțelegeti, să puneti la îndoială și să învațati din aceasta.
"Gânditi-va la cel mai rău manager pe care l-ati avut vreodată."
Sunt șanse ca el sau ea sa nu fi ascultat prea mult și doar sa fi dat ordine, nu-i așa?
“Relațiile dvs. cu echipa dvs. sunt la fel de importante ca și cronologia proiectului.
Faceți efortul de a vă conecta și de a asculta cu adevărat.
Relația dvs. cu ceilalți este vitală pentru succesul proiectului.
O mulțime de manageri de proiect, când au început pentru prima dată - au omis analiza de risc.
Ei au ignorat orice risc până când s-a întâmplat ceva rău, pentru că ei nu au vrut să vorbească despre aceste probleme.
Este, de obicei, un produs al dorinței de a face o impresie bună.
Realitatea este că problemele exista si vor apare.
Faceți un efort să vă amintiți numele membrilor echipei dvs.
Nu se va întâmpla peste noapte, ci va lua timp pentru a le cunoaște și a face legături reale cu ei.
Familiarizați-vă cu oamenii cu care lucrați pentru ca vor fi cei mai mari aliați de-a lungului vieții proiectului dvs.
Dincolo de "cine", este esențial să devii cât mai familiar posibil cu mediul industriei proiectului pe care il conduceti.
De exemplu: dacă gestionați proiecte într-o industrie diferită în fiecare an, va exista probabil o curbă de învățare destul de mare pe măsură ce începeți.
Nu vă fie frică să vă sprijiniți pe oamenii care sunt experti în domeniu până când vă simțiți aclimatizați și suficient de bine pregătiți pentru a răspunde cu încredere la întrebări.
A fi deschis învățării de la alții demonstrează forța în conducerea dvs.
La inceputul carierei, managerii de proiect tind să se concentreze asupra livrării proiectului, uneori în detrimentul acordarii atentiei cuvenite echipei lor.
Asta se intampla deoarece toate cursurile universitare se concentreaza pe cunoasterea si specializarea in anumite domenii (Rezistenta Materialelor, Civile, Statica, Dinamica, Beton Armat, Metal, Fundatii ... etc.), cursurile de management de proiect se concentreaza pe principii, teorii, procese, instrumente si tehnici iar in activitatea practica managerii de proiect trebuie sa gestioneze oameni !
Gestionarea și motivarea echipei este rolul cheie al managerului de proiect.
Asigura-te că știi fiecare parte care joacă un rol în cadrul proiectului tau și valoarea pe care o aduce fiecare.
Revizuieste inca odata rolurile si responsabilitatile si discuta cu oamenii !
Ai oamenii potriviti ?
Fiecare om trebuie să știe care este rolul si responsabilitatile lui, sa le accepte, sa cunoasca instrumentele si tehnicile potrivite, si sa aiba experienta necesara.
Zilele tale de educație nu se termină odată ce ai obtinut o diploma sau un certificat.
Ca profesionist, vei continua să înveți în fiecare zi la locul de munca.
Totul, cum ar fi abordarea problemelor, dobândirea de noi competențe, înțelegerea dinamicii relațiilor de muncă și know-how-ul tehnic reprezintă puncte de învățare.
Forța de muncă aduce un nivel complet diferit de învățare și educație.
Rămâneți deschis pentru a vă extinde cunoștințele și abilitățile stabilite în fiecare zi.
Nu trebuie să știți totul din prima zi de lucru.
Ca manager de proiect abilitățile de management al timpului vor fi testate permanent.
O întârziere poate să vă strice sau să vă deranjeze complet proiectul.
Deci, la sfârșitul fiecărei zile, alocați câteva minute ca să vă gândiți la ceea ce trebuie să fie îndeplinit mâine.
Te-ai confruntat cu provocări în acea zi?
Există ceva care ar putea să întârzie lucrurile sau există probleme interpersonale pe care trebuie să le abordați?
O verificare rapidă a proiectului în care sunteti implicat, sa vă acordați timp pentru a reflecta asupra zilei în care trebuie să analizați și să acordați prioritate zilei următoare vă va ajuta să rămâneți organizați.
"Utilizați acest timp pentru a determina ce trebuie să comunicati membrilor echipei dvs. în ziua următoare sau să vă pregătiți pentru orice întâlniri pe care urmeaza sa le aveți a doua zi.
Gestionarea proiectelor poate fi o provocare și, uneori, vă puteți simți copleșit, dar managementul proiectelor este profund satisfăcător.
Chiar și noii manageri de proiect pot avea succes!
Folosiți abilitățile interpersonale și organizatorice.
Nu vedeți greșelile ca eșec, ci ca oportunități de învățare.
Aveți vreun sfat pentru noii manageri de proiect?
Eng. Ce este un Manager de Proiect?
Un manager de proiect este acea persoană responsabilă de un proiect în toate fazele sale.
Managerul de proiect asistă la evoluția proiectului, de la planificare până la execuție și supraveghează personalul, resursele, bugetul, relațiile cu părțile interesate, rezultatele așteptate, termenele limită și multe altele.
Acesta coordonează activitățile, urmărește progresul și rezolvă problemele.
Rolul unui manager de proiect este de a lua decizii, de a atribui sarcini și de a se asigura că proiectul are succes.
Un manager de proiect planifică, organizează și supervizează întregul proiect, urmând cele patru faze ale managementului de proiect: inițierea, planificarea, executarea și încheierea.
Fiecare fază prezintă provocări, iar acestea se traduc în sarcini și responsabilități specifice pentru managerul de proiect.
Desigur, atribuțiile managerului de proiect depind de industrie, domeniul de activitate și structura proiectului.
Cu toate acestea, sarcinile și responsabilitățile enumerate mai jos te vor ajuta să înțelegi mai bine ce face un manager de proiect pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.
Rolul Managerului de Proiect în diferite faze
Rolul Managerului de Proiect în faza de inițiere: În faza de inițiere, managerii de proiect sunt implicați în definirea scopurilor și obiectivelor proiectului, identificarea părților interesate și discutarea aspectelor esențiale ale proiectului.
Responsabilitățile lor pot include participarea la întâlnirile de proiect, colectarea de informații despre autorizațiile necesare, analiza cercetărilor de marketing și întâlnirile cu părțile interesate.
Li se poate solicita să elaboreze o listă de constrângeri, posibile probleme și criterii de succes.
Rolul Managerului de Proiect în faza de planificare: După ce faza de inițiere este încheiată și proiectul aprobat, este nevoie de un plan. Aici, managerii de proiect au un rol mai activ.
Alături de părțile interesate și de directorii generali, managerii de proiect creează planul proiectului: traseul care va conduce proiectul spre succes.
Managerii de proiect se asigură că planul proiectului este realizabil. În plus, ei se asigură că planificarea include suficiente intervale pentru potențiale probleme și situații neprevăzute.
Rolul Managerului de Proiect în faza de executare: Execuția este faza în care managerii de proiect dau ce au mai bun. Folosind instrumentele potrivite de management de proiect și menținând o comunicare transparentă cu echipele lor, managerii de proiect se asigură că sarcinile sunt realizate.
În faza de execuție, managerul de proiect va îndeplini următoarele sarcini: Urmărirea și monitorizarea sarcinilor, Managementul personalului, Managementul resurselor, Managementul bugetului, Organizarea de întâlniri pentru a informa părțile interesate despre stadiul proiectului, Ajustarea planului proiectului pentru a satisface noile cerințe, Supervizarea ședințelor de echipă și asigurarea respectării etapelor și a termenelor limită, Analiza performanței.
Rolul Managerului de Proiect în faza de încheiere: După finalizarea tuturor activităților proiectului, managerii de proiect se pot concentra pe rezultate. În faza de încheiere, aceștia vor analiza datele proiectului și vor genera rapoarte, se vor întâlni cu părțile interesate pentru a le prezenta rezultatele, vor organiza evenimente pentru descrierea rezultatelor, vor colecta feedback de la clienți și vor face ultimele corecții.
Managerul de proiect va elibera resursele de care nu mai este nevoie, va arhiva datele referitoare la proiect, va trimite și va plăti facturile finale și va completa raportul final al proiectului, care va acoperi problemele și soluțiile, observațiile, lecțiile învățate, principalele concluzii, punctele slabe și îmbunătățirile viitoare.
Abilitățile necesare pentru un Proiect Manager
Un manager de proiect nu poate avea succes fără să aibă abilități de management de proiect. De la leadership la comunicare, aceste abilități ajută profesionistul responsabil, astfel încât atât inițiativele mici, cât și cele mari să fie gestionate prompt și eficient.
În următoarele rânduri, vom dezvolta primele trei calități pe care le demonstrează cei mai buni manageri de proiect:
- Abilitățile de comunicare sunt necesare, deoarece un manager de proiect este responsabil pentru menținerea relațiilor cu părțile interesate.
- Abilitățile de leadership sunt printre cele mai importante competențe de care ai nevoie, ca manager de proiect.
- Abilitățile organizatorice sunt o altă calitate a managerilor de proiect excelenți.
Pe lângă aceste abilități fundamentale, un manager de proiect are nevoie de gândire analitică, cunoștințe de afaceri și expertiză în managementul riscurilor.
Toate acestea îl vor ajuta să ia decizii informate și să îndeplinească obiectivele proiectului.
Având acest set de abilități, oricine poate fi manager de proiect, indiferent de industria și domeniul de activitate al proiectului.
Cum să devii Proiect Manager?
Pe lângă abilitățile necesare pentru un post de manager de proiect, vei avea nevoie și de o certificare.
Poți aprofunda managementul de proiect în timpul studiilor, cum ar fi obținerea licenței în afaceri sau management.
Sau poți alege să îți completezi studiile cu un MBA sau un master într-un domeniu care acoperă managementul de proiect, cum ar fi afaceri, marketing sau studii economice.
O altă modalitate de a deveni manager de proiect este obținerea de certificări. Multe programe de formare sunt dedicate în mod special managementului de proiect și predau instrumente de management, managementul riscului, administrarea resurselor umane, managementul timpului, controlul calității și comunicare.
La sfârșitul programului, vei obține un certificat care atestă că ai toate abilitățile necesare pentru a fi manager de proiect.
Pentru o poziție de manager de proiect, experiența este extrem de valoroasă. Chiar dacă deții diplome și certificate care atestă educația și abilitățile tale, angajatorii ar dori să vadă că ai lucrat anterior într-o poziție similară și că ai avut rezultate bune.
Aceasta secțiune include certificări și carieră
Care sunt principalele certificări pentru un manager de proiect? O certificare în management de proiect îți poate oferi un avantaj competitiv și poate spori câștigurile.
Iată câteva opțiuni excelente de luat în considerare: Curs Manager Proiect online - Alma Vision, Curs de Manager Proiect - Centrul Athena, Curs Manager de Proiect - Training Romania, Curs Manager de Proiect/ Fonduri Europene - Euro Best Team, Licență Managementul Proiectelor - Universitatea Lucian Blaga Sibiu, Masterat Managementul Proiectelor - SNSPA.
Ce este Managementul de Proiect? | Explicat în 10 Minute
Structuri de echipă și roluri în managementul proiectelor
Componența și eficiența unei echipe de management de proiect pot varia semnificativ în funcție de structura organizațională existentă.
Funcțional: Într-o structură funcțională, echipa de management de proiect operează într-un departament specific, cum ar fi marketing sau finanțe.
Matricea: Structurile matriciale oferă mai multă flexibilitate, membrii echipei raportând atât șefilor de departament, cât și managerului de proiect.
Proiectat: În organizațiile proiectate, echipele de proiect au cel mai înalt nivel de autonomie. Aceste echipe sunt formate special pentru proiect și primesc resursele necesare pentru finalizarea acestuia.
Fiecare dintre aceste structuri are metodologia sa unică pentru integrarea managementului proiectelor în cadrul mai larg al afacerii.
Rolul cheie al PM în era digitală
Rolul managerului de proiect a evoluat ca răspuns la progresele tehnologice și schimbările din dinamica pieței.
Managerii de proiect sunt responsabili pentru: livrarea proiectelor în cadrul termenului și a domeniului; conducerea echipelor și coordonarea acestora; gestionarea așteptărilor părților interesate; navigarea în medii de afaceri complexe.
Învățare continuă și dezvoltare
Planificarea eficientă și programarea realistă sunt fundamentale pentru succesul proiectului.
Utilizarea instrumentelor digitale facilitează monitorizarea, comunicarea și analizarea datelor, sporind eficiența echipelor.
Pe măsură ce noile tehnologii și metodologii remodelează domeniul, rolurile și funcțiile de management de proiect continuă să evolueze pentru a răspunde cerințelor mediului de afaceri modern.
Îndrumări pentru carieră în managementul de proiect
Esti o persoana organizata, atenta la detalii? Ai bune abilitati de comunicare si iti place sa relationezi cu cei din jurul tau?
Ti-am pregatit in cele ce urmeaza un ghid cu toate informatiile de care ai nevoie pentru a obtine un astfel de job intr-o companie din tara.
In ierarhia unei companii, postul de asistent manager se afla sub cel de manager, servind ca suport pentru activitatea acestuia.
Pentru a afla exact care este fisa postului unui asistent manager poti cauta cod COR 334303, COR asistent manager.
In general, un asistent manager este responsabil pentru asistarea managerului in gestionarea afacerii si a echipei acestuia, asa cum mentionam si mai sus.
Ca asistent manager vei fi mereu in contact cu superiorul tau, dar si cu ceilalti colegi, vei fi liantul dintre cele 2 parti.
O mare parte din rolul tau va presupune si sa raspunzi la solicitarile colegilor tale.
Acest lucru este necesar, deoarece un asistent manager interactioneaza si relationaza cu toate nivelurile de personal al companiei, membrii consiliului de administratie si actionari.
Va trebui sa ai cunostinte foarte bune in ceea ce priveste Word, PowerPoint si Excel.
Concluzii despre managementul de proiect în IT
Concluzie: Managerii de proiect profesează în orice industrie și domeniu de activitate. Aceștia gestionează proiecte mici sau complexe, conduc echipe tradiționale sau remote și pot lucra pentru întreprinderi mici sau corporații.
Fiecare produs și serviciu care-ți vine în minte are la bază un manager de proiect care supraveghează crearea lui.
Dacă îți place să vezi ceva care începe cu o idee și se încheie cu un produs sau serviciu de succes, pe care toată lumea îl folosește, și îți place să lucrezi cu oamenii, managementul de proiect este pentru tine.
Notează-ți abilitățile pe care le deții, precum și certificările de care ai nevoie și încearcă.
tags: #asisten #proiect #sarcini