Prezentul text sintetizează componentele esențiale ale unui caiet de sarcini pentru servicii de cadastrare sistematică aplicate pe sectoarele 11, 22, 70, 71, 100, 110, 111, 112 din UAT Urlati, Județul Prahova, având în vedere aproximativ 734 de imobile (439 extravilane și 295 intravilane) și cerințele specifice ale unei proceduri de atribuire prin SEAP.

Contextul procedurii și obiectul contractului

Procedura vizează realizarea înregistrării sistematice în cadrul Sistemului Integrat de Cadastru și Carte Funciară (SIRC) pentru imobilele din zona menționată, în scopul actualizării bazei de date funciare, asigurând legătura între schema tehnică, registrele cadastrale și evidențele administrative ale unității administrativ-teritoriale.

Necesitatea documentației cazate în caietul de sarcini

Caietul de sarcini trebuie să includă claritatea și transparența cerințelor privind calificările operatorului economic, condițiile de participare, criteriile de atribuire și condițiile de desfășurare a lucrărilor, astfel încât să se asigure o execuție conformă obiectivelor legale și tehnice.

Informații despre identitatea și calificarea operatorului economic

Documentația trebuie să conțină datele de identificare ale operatorului economic, datele de înregistrare, codul CAEN ce atestă categoria profesională impusă de îndeplinirea contractului, precum și copii ale actelor ce certifică apartenența la acea categorie (exemplu: Certificat constatator emis de ONRC).

Nu se utilizează în această structură un blocaj de citate. (Notă: se respectă cerința de a nu include tag-ul blockquote în structura formatată.)

Structura juridică și administrativă a ofertantului

Este necesar să se regăsească în caietul de sarcini următoarele informații despre ofertant: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/adoratii, organele de conducere, administratorii, cotele de participare. Aceste elemente pot fi prezentate într-o secțiune clară, cu eventuale anexe, pentru a facilita verificarea conformității cu condițiile contractuale.

Perioada de valabilitate a ofertelor

Perioada de valabilitate a ofertelor este de 90 de zile. Este recomandat să se prevadă în caietul de sarcini eventuale prelungiri sau corecții, cu notificare în timp util către operatorii economici, în funcție de evoluția procesului de evaluare.

Publicarea ofertei câștigătoare

După comunicarea rezultatului selecției de oferte, operatorul economic desemnat câștigător va trebui să își posteze oferta pe www.e-licitatie.ro, pentru ca Autoritatea Contractantă să achiziționeze serviciile prin intermediul SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice). Această procedură asigură transparența publică și disponibilitatea documentației pentru toate părțile interesate.

Informații de contact și clarificări

Informații suplimentare se pot obține de la Autoritatea Contractantă U.A.T. Eventuale solicitări de clarificări din partea operatorilor economici trebuie să fie formulate în timp util, astfel încât răspunsul autorității contractante să poată fi pus la dispoziția operatorilor cu cel puțin 24 de ore înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Criterii de eligibilitate și cerințe tehnice

Caietul de sarcini trebuie să stabilească criteriile de eligibilitate (ex: calificări profesionale, experiență în cadastrare sistematică, standarde de calitate) și cerințele tehnice (metodologii, instrumente, etape de lucru, livrabile, termene intermediare, controlul calității, gestionarea riscurilor) în mod detaliat, pentru a asigura o execuție conformă cu reglementările în vigoare în domeniul cadastral și funciar.

Linii de acțiune și etapele operaționale

Se poate include o secțiune orientativă cu etapele proiectului: pregătire, verificări prealabile, topografie, înregistrare sistematică, corecții și actualizări, raportare, livrabile finale. În fiecare etapă, se precizează responsabilități, intervale de timp, olandele de livrabil, precum și cerințele de raportare către Autoritatea Contractantă.

Articolele de contract și obligațiile părților

Conținutul caietului de sarcini poate reflecta articolele standard privind obligațiile părților, condițiile de plată, penalități pentru neîndeplinire, drepturile de proprietate intelectuală asupra documentației, confidențialitatea datelor și termenii de reziliere ai contractului, adaptate la specificul cadastrării sistematice în cadrul SIRC.

Infografic: flux proces cadastral sistematic

Componenta informativă pentru utilizatori

Includerea unor anexe cu exemple de formulare, șabloane de cereri de clarificări și planuri de lucru poate facilita înțelegerea de către potențialii ofertanți a cerințelor și a așteptărilor Autorității Contractante.

Harta secțiunilor 11, 22, 70, 71, 100, 110, 111, 112 din UAT Urlati

Exemple de livrabile: plan de cadastrare, procese-verificate, registrele de înregistrare, rapoarte de conformitate, liste cu imobile și starea acestora, documentație tehnică și legală aferentă fiecărui bloc de imobile.

Schema de date SIRC

Este de dorit includerea unor diagrame de proces, precum și o schemă GRASP pentru atribuirea responsabilităților în cadrul echipei.

Posibile tabele și date din material

Tip imobileNumăr
Extravilane439
Intravilane295
Total imobile734

Elemente de conformitate legală

Se vor evidenția normativele aplicabile cadastrului și evidențelor funciare, condițiile de participare, termenele de depunere și procedura de atribuire, asigurând conformitatea cu legislația în vigoare privind achizițiile publice și cadastrul sistematic.

tags: #caiet #sarcini #pentru #inregistrare #sistematica #cadastru

Postări populare: