Ți s-a întâmplat vreodată să primești sarcini care nu sunt incluse în fișa postului? Cum ai reacționat? Te-ai revoltat sau te-ai conformat și ai urmat ordinele managerului? Oricare ar fi răspunsul tău să știi că salariatul poate nu doar să refuze îndeplinirea acestui gen de solicitări, dar și să pretindă la repararea prejudiciilor morale, dacă nu i se creează un climat psihoemoţional confortabil în raporturile de muncă sau dacă este supus discriminării din cauza acestui motiv.
Dar, la care instituții poți solicita ajutor? Pentru început, trebuie să știi că fișa postului este un document esențial care definește detaliat atribuțiile, responsabilitățile, cerințele de calificare și alte aspecte specifice funcției ocupate de către salariat. Codul Muncii nu definește fișa postului ca un act ce ar genera obligații între angajator și salariat în sectorul privat. Totuși, în sectorul public situația este diferită. Un exemplu în acest sens este Anexa la Ordinul nr. 445/2020 al Ministrului Educației, Culturii şi Cercetării privind aprobarea „Ghidului metodologic pentru transponerea competențelor profesionale în rezultate ale învățării”.
În temeiul art. 14 al Legii privind funcția publică și statutul funcționarului public nr. 158/2008, funcționarul public are dreptul să cunoască drepturile şi atribuțiile stipulate în fișa postului. Potrivit art. 30 (6) al aceleiași legi, la actul administrativ de numire, se anexează fișa postului de care funcționarul public a luat cunoștință sub semnătură. O copie de pe fișa postului se înmânează funcționarului public şi conducătorului ierarhic superior al acestuia. Metodologia de aprobare a fișei postului pentru funcționarii publici, precum și componentele acestuia sunt identificate în Hotărârea Guvernului nr. Așadar, pentru sectorul privat fișa postului este un act opțional, dar recomandat, ca instrument de management, iar pentru sectorul public - fișa postului este obligatorie, conform legislației specifice.
Dar, totuși, care este diferența între contractul individual de muncă și fișa postului? „Astfel, fișa postului detaliază informația cuprinsă în contractul individual de muncă privind atribuțiile funcției și poate fi privită ca o anexă la contract. Însă, obligațiile din fișa postului nu pot depăși obligațiile stabilite în contractul individual de muncă. Fișa postului este un instrument important care oferă multiple beneficii.”
„Importanța fișei postului se manifestă, în special, în cadrul procedurilor de atragere la răspundere disciplinară. Salariatul care încalcă atribuțiile funcției descrise în fișa postului este pasibil de a fi supus sancțiunilor disciplinare.”
În plus, fișa postului poate fi utilizată ca probă în litigiile de muncă, de aceea, este important să păstrezi o copie semnată de ambele părți. Acest lucru va facilita utilizarea fișei postului ca probă în caz de necesitate. Nu uita! Fișa postului trebuie să cuprindă un număr rezonabil de sarcini pentru a putea fi realizate, precum și ponderea timpului de muncă alocat pentru fiecare sarcină.
Right after, drepturile și obligațiile salariatului, în materia raporturilor de muncă, sunt determinate prin negocieri, adică prin acordul părților. Angajarea în câmpul muncii se face nu prin act administrativ, dar prin încheierea contractului individual de muncă în conformitate cu prevederile Codului Muncii. Blogul de resurse umane subliniază utilitatea unui fișe bine construite ca instrument de recrutare, evaluare și dezvoltare profesională.
Ce este fișa postului și de ce este obligatorie în diferite sectoare
Fișa postului este un document operațional important, care prezintă în detaliu cerințele pe care trebuie să le îndeplinească un angajat, precum și condițiile de muncă necesare pentru ca acesta să-și desfășoare în mod normal activitatea. Nu există o formă standard a fișelor de post, aceasta fiind întocmită de către fiecare angajator pentru posturile din structura organizațională, în raport cu nevoile sale și cu respectarea prevederilor legale.
O fișă de post clară, specifică și rezultativă reprezintă un pilon pentru atragerea candidaților potriviți, pentru claritatea responsabilităților și pentru evaluarea obiectivă a performanțelor. Fișa postului este anexă la contractul individual de muncă și trebuie să fie prezentată angajatului la semnarea contractului. În practică, redactarea fișei postului este, de regulă, o responsabilitate a departamentului de Resurse Umane, în colaborare cu managerul direct.
Fișa postului poate include: denumirea oficială a postului, locul în organigramă, cerințele necesare ocupării postului, responsabilități, indicatori de performanță, data întocmirii și semnătura ambelor părți. Codul Muncii prevede că angajatorul poate stabili atribuțiile corespunzătoare pentru fiecare salariat, iar angajatul are obligația de a îndeplini norma de muncă și atribuțiile înființate prin fișa postului. Modificările fișei postului pot apărea din necesitatea mutării spre noile cerințe ale organizației sau din schimbările legislative, iar orice modificare necesită acordul salariatului și o nouă semnare a actului adițional la contract.
Elemente obligatorii ale fișei postului
- Denumirea oficială a postului
- Locul în organigramă
- Cerințe necesare ocupării postului
- Definirea responsabilităților
- Indicatori de performanță
- Data întocmirii și semnăturile părților
- Codul COR sau referințe la ocupația conform reglementărilor relevante
Fișa postului poate fi individuală/personalizată sau standardă pentru o categorie de funcții. Indiferent de tip, scopul este același: claritate, coerență și alinierea cu obiectivele organizației. O fișă bine întocmită reduce riscurile deConflict, facilitează recrutarea potrivită, sprijină evaluarea performanței și contribuie la dezvoltarea profesională a angajaților.
Procesul de redactare și responsabilități
De regulă, redactarea fișei postului este realizată de departamentul de Resurse Umane împreună cu managerul direct. În practică, colaborarea poate implica și salariații actuali pentru actualizări sau adăugări. O fișă postului poate consta dintr-o parte descriptivă a rolului, plus obiectivele de performanță stabilite prin acordul părților.
Fișa postului este un document subordinat contractului individual de muncă, însă depinde de existența acestuia ca anexă. Modificările semnificative ale fișei pot necesita încheierea unui act adițional la contract. În cazul reorganizărilor, adăugării de noi sarcini sau schimbării tehnologice, este recomandată revizuirea și actualizarea fișei postului pentru a reflecta noile realități.
Legea prevede că informarea candidatului în procesul de angajare despre funcție, ocupație conform COR, fișa postului, criteriile de evaluare și obiectivele de performanță se face în contextul selectării. Însă, în Codul Muncii nu există o frecvență obligatorie de actualizare a fișei postului; această practică este recomandată ori de câte ori apar modificări semnificative în activitate, structură sau cerințe legale.
Rolul fișei postului în evaluarea performanței și în disciplină
Fișa postului funcționează ca un reper pentru evaluarea performanței angajatului: dacă sarcinile nu sunt îndeplinite conform fișei, pot apărea situații de disciplină sau sancțiuni, conform procedurilor legale. De asemenea, fișa postului poate fi folosită ca probă în litigiile de muncă, motiv pentru care este esențial să fie păstrată o copie semnată de ambele părți.
Angajatorul are dreptul să aplice sancțiuni disciplinare pentru încălcarea obligațiilor din fișa postului, în cadrul procedurilor legale: avertisment, mustrare, mustrare aspră sau concediere, în funcție de gravitatea faptei și de reglementările aplicabile. În același timp, fișa postului nu poate depăși cadrul contractului individual de muncă și nu poate transforma natura muncii fără consimțământul angajatului.
Fișa postului poate fi utilizată ca element de aliniere între obiectivele compartimentului și obiectivele individuale ale salariatului, facilitând definirea clară a rolurilor, a responsabilităților și a criteriilor de performanță. Corpurile legislative prevăd că obiectivele de performanță ar trebui să fie stabilite în mod coerent între postul ocupat și cerințele organizației, iar modificările cerințelor pot necesita actualizarea fișei și semnarea noului document.
Exemple și recomandări practice
- Titlul postului: să fie precis, reflectând nivelul rolului; evitați denumiri prea creative care pot induce în eroare.
- Rezumatul jobului: o mostră de viziune la nivel înalt despre misiunea, departamentul și contribuția rolului la obiectivele organizației.
- Responsabilități: 5-7 sarcini cheie, detaliate, cu clarificare despre ceea ce este esențial.
- Cerințe: competențe, studii, experiență; menționați ce este necesar și ce este de dorit.
- Comportament și cultură: evidențiați valori și așteptările legate de colaborare și etică profesională.
- Indicatori de performanță: stabiliți criterii obiective pentru evaluare, nu doar opinii subiective.
- Proceduri de actualizare: prevederi despre periodicitatea revizuirii și condițiile pentru modificări, cu semnături la revizii.
În practică, fișa postului poate conține, în funcție de situație, și elemente precum condițiile de muncă, programul, posibilitatea de deplasări, utilitatea echipamentelor necesare, precum laptop, imprimantă, telefon, etc. Pentru managementul resurselor umane, o fișă bine redactată este un instrument strategic: facilitează recrutarea, evaluarea obiectivelor, dezvoltarea profesională și, prin claritate, susține buna funcționare a organizației.
Concluzie descriptivă a rolului fișei postului în organizație
Fișa postului nu este doar un act administrativ; este un instrument strategic care susține claritatea rolurilor, alinierea echipei la obiectivele organizației, prevenirea conflictelor și sprijină procesul de recrutare, evaluare și dezvoltare profesională. O fișă bine elaborată reduce confuziile, evită suprapunerea sarcinilor și sprijină evaluarea obiectivă a performanței, devenind un pilon pentru buna funcționare a oricărei companii.
Cum să scrii o descriere a postului
Fișa postului este anexă la contractul individual de muncă și reprezintă documentul prin care sunt stabilite contribuțiile, responsabilitățile și cerințele postului. Este recomandat ca actualizarea fișei postului să devină un proces periodic, adaptat la schimbările din organizație, jurisdicție și dinamica posturilor. Un fișier bine construit facilitează recrutarea potrivită, o evaluare obiectivă și dezvoltarea profesională a angajaților, contribuind la transparența, coerența și performanța organizației.
tags: #conf #fisei #postului #cat #de #bine
Postări populare:
- Alegerea unei căni din silicon pentru copii cu capac și pai
- Școlarizarea acasă: avantajele pentru familie și provocările asociate
- Informații despre mediul pediatric de la Comănescu, Pitești
- Ghid detaliat pentru părinți: cum să schimbi scutecul în toaletele publice
- De la ce lună se recomandă fier în timpul sarcinii