Munca în echipă face ca visul să funcționeze. Astfel, a avea instrumentele potrivite pentru a gestiona sarcinile poate face o mare diferență. De asemenea, zilele acestea, software de management al sarcinilor iar aplicațiile sunt mai esențiale ca niciodată. În plus, indiferent dacă utilizați un computer desktop sau un telefon, vă puteți gestiona în continuare sarcinile. Cu toate acestea, există o mulțime de instrumente de gestionare a sarcinilor disponibile pe internet. Deci, ar putea fi o provocare să o alegeți pe cea potrivită. În această postare, vă vom oferi cele mai bune 10 instrumente pentru a gestiona sarcinile. Continuați să citiți în timp ce revizuim aceste instrumente pentru a vă ajuta să alegeți cel mai bun.
Partea 1. Software de management al sarcinilor pentru desktop
Există o mulțime de software de gestionare a sarcinilor pe care le veți găsi în timp ce căutați. În această secțiune, am compilat cele mai bune instrumente pe care le puteți încerca. MindOnMap este unul dintre cele mai apreciate programe de gestionare a sarcinilor. Este un instrument versatil care permite echipelor să planifice, să colaboreze și să urmărească proiecte și sarcini. Folosind-o, puteți revizui și rezuma experiențele importante pentru a progresa. De asemenea, puteți urmări un program continuu cu MindOnMap. În afară de un instrument de management de proiect, este un creator de diagrame. Oferă șabloane de aspect, cum ar fi hărți arbore, diagrame fishbone, organigrame și așa mai departe. Nu numai atât, puteți adăuga și selecta formele, liniile, umplerile de culoare și multe altele dorite. În plus, are o funcție de colaborare care vă permite să vă împărtășiți munca cu echipele și colegii. Obțineți un manager de activități complet. 1 Pentru început, navigați la pagina oficială a MindOnMap. Selectați dacă doriți Descărcare gratuită instrumentul de pe computer sau Creați online. Apoi, creați un cont. 2 Apoi, alegeți un șablon în funcție de nevoile dvs. Apoi, începeți diagrama pentru gestionarea sarcinilor dvs. 3 Odată ce ești mulțumit, exportă-ți munca făcând clic pe Export buton. După aceea, alegeți formatul de ieșire preferat. 4 Opțional, vă puteți partaja munca, astfel încât echipa să aibă acces la ea. Faceți-o făcând clic Acțiune > Copiază legătură.
Pro: Interfață ușor de utilizat și ușor de înțeles. Oferă opțiuni complete de personalizare. Oferă o funcție de colaborare. Are o versiune online și offline. Contra: Lipsa caracteristicilor avansate.
Trello este un binecunoscut software de gestionare a sarcinilor în stil Kanban. Folosește carton pentru a reprezenta sarcini sau idei și sunt personalizabile. Le puteți muta pe alte cărți sau liste. Trello facilitează, de asemenea, planurile, urmărirea progresului și colaborarea. În plus, este potrivit pentru o gamă largă de aplicații, de la uz personal până la uz profesional. 1 Începeți prin a crea diferite panouri, care sunt cunoscute sub numele de spațiu de lucru. Faceți-o făcând clic pe Crea buton. Apoi, etichetați fiecare placă în funcție de nevoile dvs. 2 În interiorul tabloului creat de dvs., faceți clic pe Adăugâ o listă butonul din partea dreaptă. Denumiți fiecare listă și apăsați introduce pentru a crea lista. 3 Acum, faceți clic pe Adaugă un card butonul și introduceți numele sarcinii. Loveste Adăuga butonul pentru a crea cardul. Opțional, puteți adăuga date limită, descrieri, etichete și atașamente. 4 Faceți clic și trageți un card pentru a-l muta între liste pe măsură ce sarcinile progresează. De asemenea, puteți lovi Mutare butonul pentru a-și schimba lista.
Pro: Mai multe opțiuni de personalizare a tabloului de bord. Excelent rezumat al sarcinii și al proiectului. Integrare cu diverse aplicații terțe. Managementul sarcinilor vizuale. Contra: Lipsa funcțiilor avansate încorporate. Nu se aplică pentru echipe mai mari. Curbă de învățare.
Airtable este un instrument flexibil de gestionare a sarcinilor. Combină funcțiile unei foi de calcul cu o bază de date. Ajută echipele să lucreze împreună și să organizeze sarcinile așa cum doresc. Puteți lucra împreună în timp real, puteți atașa fișiere și puteți utiliza filtre pentru a găsi lucruri cu ușurință. Este excelent pentru echipele care doresc o modalitate ușoară de a gestiona sarcini și proiecte. 1 Mai întâi, faceți clic pe Baza Noua butonul de pe software-ul Airtable. Selectați un șablon sau începeți de la zero și apăsați pe Creați o bază opțiune. 2 Apoi, faceți clic pe Adăugați o masă și etichetați-l. După aceea, faceți clic Adăugați o înregistrare pentru a adăuga sarcini. Completați detaliile necesare și apăsați pe Salvați buton. 3 Acum, folosește Vizualizare grilă pentru a vedea sarcinile într-o listă. De asemenea, puteți face clic pe Adăugați o vizualizare butonul pentru a comuta diferite vederi. În cele din urmă, personalizați coloanele și filtrele în funcție de preferințele dvs. Pro: Funcțiile de glisare și plasare simplifică gestionarea sarcinilor. Suportă integrări de aplicații. Datele scadente și reperele sunt mai ușor de văzut în vizualizarea calendarului. Contra: Caracteristici limitate în comparație cu alte instrumente de management al sarcinilor de top. Din păcate, îi lipsesc instrumentele de raportare pentru o analiză aprofundată.
Asana este un alt software popular de gestionare a sarcinilor. Asana este o opțiune bună pentru cei care prioritizează organizarea sarcinilor și respectă termenele limită. Acesta vă menține sarcinile de proiect în centrul atenției, vă ajută să stabiliți priorități și oferă mai multe vizualizări ale sarcinilor. Asana este un software bine stabilit pentru gestionarea eficientă a sarcinilor echipei. 1 Pentru început, lansați Asana programul de pe computer. Apasă pe Proiect nou butonul din partea stângă a interfeței instrumentului. Denumiți-l pentru a crea proiectul. 2 Apoi, faceți clic pe Adăugați o sarcină buton. Apoi, denumește sarcina și adaugă detaliile importante. 3 Deschideți o anumită sarcină, apoi faceți clic pe Data scadenței asupra detaliilor sale pentru a stabili o dată. În cele din urmă, lovește Salvați buton. Trageți sarcinile pe diferite coloane după cum este necesar.
ClickUp este un alt organizator util pentru sarcinile și proiectele dvs. Se ocupă de orice, de la sarcinile zilnice la proiecte mari, chiar și întregul proces. Ajutându-vă astfel să țineți evidența a ceea ce trebuie făcut, când se datorează și cine este responsabil. Îl puteți folosi pentru a vă gestiona munca, a rămâne organizat și a lucra mai bine cu echipa. De asemenea, are mai multe opțiuni personalizabile. 1 În primul rând, deschideți Click Up instrument pe computerul dvs. personal. Apoi, faceți clic pe Creați spațiu butonul și etichetați-l. 2 După care, faceți clic pe Dosar nou butonul de pe Spaţiu ai creat. Apoi, denumește-l și faceți clic acum pe Listă nouă în cadrul folderului. 3 Introduceți numele noii liste realizate. Apoi, faceți clic pe Sarcina noua butonul și completați detaliile necesare. În cele din urmă, lovește Creați sarcină pentru a-l salva.
Pro: Vizualizări diverse pentru o vizualizare îmbunătățită. Peste 15 opțiuni adaptabile de vizualizare a sarcinilor. Oferă un plan gratuit ideal pentru persoane fizice. Oportunități cuprinzătoare de personalizare. Contra: Curbă abruptă de învățare. Interfața cu utilizatorul are nevoie de îmbunătățiri. Unii utilizatori consideră că gama de funcții este copleșitoare.
Partea 2. Cea mai bună aplicație de gestionare a sarcinilor pentru telefon
Todoist are o versiune de aplicație mobilă pentru planificarea sarcinilor și listelor de activități. Este o aplicație care vă poate ajuta pe dvs. și echipa dvs. să organizați, să gestionați și să prioritizați sarcinile. Puteți face sarcini, puteți stabili date scadente, puteți stabili priorități și le puteți clasifica în proiecte. Sarcinile pot varia de la simple sarcini de făcut și mementouri la proiecte mai complexe cu subsarcini. În plus, puteți grupa sarcini care sunt legate. Sistem de operare acceptat: iOS și Android. Pro: Accesibil pe telefoanele iOS și Android, inclusiv pe computere. Interfață de utilizator intuitivă și curată, ușor de navigat. Funcția de partajare a sarcinilor și colaborare este disponibilă. Contra: Unele funcții avansate necesită un abonament plătit. Lipsește capabilități încorporate de urmărire a timpului pentru un management de proiect mai detaliat. Curbă de învățare pentru utilizatorii noi.
Evernote Teams promovează productivitatea și colaborarea echipei. Partajarea notelor, gestionarea sarcinilor și organizarea conținutului, notele și fișierele, notele pot avea date limită, descrieri și priorități. Cea mai mare pacoste a internetului este tentația de a consuma conținut distractiv; Pocket și Forest pot ajuta să gestionați concentrarea. Todoist este o aplicație extrem de populară, cunoscută pentru interfața sa simplă și funcționalitățile puternice. Microsoft To Do este ideală pentru utilizatorii care apreciază integrarea cu alte produse Microsoft.
Notion este o aplicație mobilă cuprinzătoare pentru productivitate, combină luarea de note, managementul sarcinilor, colaborarea și organizarea cunoștințelor. Dispune de o Placă Kanban care arată sarcinile vizual, are un calendar pentru termene limită. Pro: Instrument flexibil pentru crearea unui management personalizat al sarcinilor, baze de date și multe altele. Suportă funcții de colaborare în timp real. Contra: Oferă o mulțime de funcții care pot duce la o curbă abruptă de învățare. Funcțiile avansate necesită abonament.
Partea 3. Întrebări frecvente despre software-ul de management al sarcinilor
Pentru ce este folosit software-ul de management al sarcinilor? Software-ul de management al sarcinilor este utilizat pentru organizarea, urmărirea și prioritizarea sarcinilor și proiectelor. Îmbunătățește productivitatea și asigură finalizarea eficientă a muncii. Google are un planificator de sarcini? Da. Google are un planificator de activități numit Google Tasks. Ce face un sistem bun de management al sarcinilor? Este atunci când oferă ușurință în utilizare, organizare a sarcinilor, caracteristici de colaborare, flexibilitate și integrare cu alte instrumente. Ar trebui să îi ajute pe utilizatori să rămână organizați, să prioritizeze sarcinile și să urmărească eficient progresul.
În concluzie, este important să alegi programul potrivit în funcție de modul în care lucrezi: individual sau în echipă, cu dependențe și jaloane sau pentru gestionarea sarcinilor personale. FlexiProject se situează la o linie de demarcație între o listă de sarcini și un instrument de management de proiect, oferind o vizibilitate unificată asupra activităților, programelor și portofoliilor. FlexiProject oferă atât o aplicație mobilă, cât și o versiune web, cu sincronizare în timp real, comentarii, atașamente și timer pentru timpul investiției în activități. Acest lucru asigură că activitățile dvs. pot fi urmărite și gestionate oriunde, fără a pierde ritmul lucrului în birou. De asemenea, acesta permite adaptarea la cerințele specifice ale echipei prin câmpuri personalizate, vizualizări multiple (listă, Gantt, Kanban) și actualizări în timp real.
Top 5 aplicații GRATUITE de gestionare a sarcinilor care mi-au schimbat viața!
FlexiProject oferă o aplicație mobilă care vă permite să vizualizați lista de sarcini, să modificați statusul sarcinilor și să adăugați comentarii și atașamente de pe telefon, cu notificări push pentru actualizările importante. Este un client mobil pentru sistem, astfel încât vă conectați cu contul Fle...
tags: #cui #este #destinata #aplicata #de #gestiune
Postări populare:
- Ghid practic despre obstetrica-ginecologia: servicii principale
- Consecințele poluării asupra gravidelor și măsuri de protecție în timpul sarcinii
- Cum poate polenul apicol susține sănătatea reproductivă feminină
- Ghid practic: condițiile pentru consultul de psihiatrie pediatrică cu bilet de trimitere
- Serviciile pentru copiii cu dizabilități din Câmpulung