Aici găsiți informaţiile necesare desfăşurării activităţii dvs. Universuljuridic.ro PREMIUM pune la dispoziția profesioniștilor lumii juridice un prețios instrument de pregătire profesională. Oferim un volum vast de conținut: articole, editoriale, opinii, jurisprudență și legislație comentată, acoperind toate domeniile și materiile de drept. Testează ACUM beneficiile Universuljuridic.ro PREMIUM prin abonamentul GRATUIT pentru 7 zile!
Ce este fișa postului și de ce este importantă
Fișa postului este un document operațional important, care prezintă în detaliu cerințele pe care trebuie să le îndeplinească un angajat, precum și condițiile de muncă necesare pentru ca acesta să-și desfășoare în mod normal activitatea. Nu există o formă standard a fișelor de post, această fișă fiind întocmită de către fiecare angajator pentru posturile din structura organizatorică, în raport cu nevoile sale și cu respectarea prevederilor legale. Fișa postului reprezintă un document anexă la contractul individual de muncă, încheiat în formă scrisă ad probationem, care consfințește acordul ambelor părți cu privire la atribuțiile pe care trebuie să le îndeplinească salariatul la locul de muncă în conformitate cu specificul funcției ocupate dar și relaționarea salariatului cu diferitele compartimente din cadrul unității sau cu alte instituții.
Fișa postului este utilă atât angajatorului, cât și salariatului: poate servi ca bază pentru recrutare, evaluare de performanță, salarizare, promovare și formare profesională. Pe lângă rolul său preventiv în stabilirea clară a atribuțiilor, fișa postului poate fi folosită ca probă în eventualele conflicte de muncă, iar actualizarea acesteia susține alinierea la realitatea rolului și la obiectivele organizației.
Elemente obligatorii ale fișei postului
- Denumirea oficială a postului, conform Clasificării Ocupațiilor din România (COR).
- Locul în organigramă și departamentul în care se află postul.
- Cerințe esențiale pentru ocuparea postului (studii, experiență, competențe tehnice etc.).
- Responsabilități și sarcini specifice, descrise clar, de preferință prin verbe de acțiune.
- Indicatori de performanță pentru evaluarea realizărilor.
- Data întocmirii și semnăturile angajatului și angajatorului.
Fișa postului trebuie să includă de asemenea locul exact al muncii (birou, teren, remote sau hibrid), programul de lucru și condițiile de muncă, precum și orice echipamente necesare pentru îndeplinirea sarcinilor. În cazul unor posturi, poate fi necesară și menționarea condițiilor de securitate și sănătate în muncă, a normelor de disciplină și a politicilor interne.
Structura generală și cum să o urmezi
Structura fișei postului este recomandată să includă următoarele secțiuni:
- A. Informații generale - denumirea postului, codul COR, departamentul, supervisorul direct, subordonarea în organigramă.
- B. Condiții de lucru - programul, zilele lucrătoare, concediul anual, posibilitatea deplasărilor, mediul de lucru și accesoriile tehnice (laptop, telefon etc.).
- C. Scopul postului - obiectivul principal pentru care a fost creat postul, în care mod de obținere a rezultatelor contribuie postul în ansamblu.
- D. Principalele sarcini și responsabilități - activități principale, rezultate așteptate și relații cu alte departamente.
- E. Sarcini secundare - atribuții adiționale, dacă este cazul.
- F. Sănătatea și securitatea în muncă - opțional, dar menționat dacă este relevant pentru post.
- G. Autoritate decizională - dacă postul implică luarea deciziilor, ce nivel de autonomie există.
- H. Profilul postului - cerințe privind studiile, experiența, abilitățile, competențele și cunoașterea limbilor străine.
- I. Criterii de evaluare a performanței - cum se măsoară performanța și ce bonusuri pot fi asociate.
- J. Semnături și avizare - data, semnăturile angajatului și angajatorului, ștampila organizației.
Fișa postului nu este un document static. Poate necesita revizii periodice în funcție de schimbările din organizație, evoluția postului sau apariția unor noi responsabilități. Modificările elementelor sale trebuie aduse la cunoștința salariatului, iar noua fișă se atașează la contractul individual de muncă.
Legislația și contextul practic român
Conform Codului muncii, articolele relevante stabilesc obligațiile angajatului și drepturile angajatorului în ceea ce privește fișa postului. De exemplu, salariatul trebuie să îndeplinească norma de muncă și atribuțiile ce îi revin conform fișei postului, iar angajatorul poate stabili atribuțiile corespunzătoare în condițiile legii. În plus, informația despre funcție/ocupație și atribuțiile postului trebuie să fie comunicate înainte de încheierea contractului de muncă, iar eventualele modificări ale fișei postului trebuie comunicate salariatului și exemplificate în contractul de muncă prin act adițional dacă este necesar.
În cazul microîntreprinderilor cu sub 9 angajați, Legea poate prevedea o opțiune de a nu întocmi fișa postului în scris, însă dacă angajatul o solicită, această fișă poate fi întocmită în scris. În practică, majoritatea organizațiilor mențin fișe de post actualizate și însoțite de contractele de muncă, pentru a evita conflicte și pentru a facilita evaluarea performanțelor.
Cum se redactează o fișă de post eficientă
Pentru a crea o fișă de post clară și utilă, ia în considerare următoarele recomandări:
- Folosește un limbaj clar, concis, evită terminologia excesiv tehnică; adequată pentru ambele sexe și fără discriminatoriu.
- Precizează în mod concret sarcinile principale, responsabilitățile și criteriile de evaluare a performanței, astfel încât să existe o referință comună între manager și salariat.
- Asigură-te că fișa reflectă structura organizațională, relațiile ierarhice și colaborarea cu alte departamente.
- Include condițiile de muncă reale (program, locația, echipamente necesare) pentru a evita interpretări diferite la momentul angajării sau evaluării.
- Stabilește periodic reevaluări ale fișei postului în contractul colectiv sau la nivel organizațional, iar orice modificare să fie comunicate salariatului și anexate la contract.
- Implică atât departamentul de resurse umane, cât și managerul direct în elaborare, deoarece aceștia dețin cunoștințele esențiale despre activitatea zilnică.
Exemple și ilustrații posibile pentru fișa postului
Este recomandabil să ai modele generale de structură pe care să le adaptezi ulterior pentru fiecare post. Iată câteva dintre secțiunile-cheie pe care le poți utiliza ca punct de pornire:
- Denumirea postului conform COR, codul aferent.
- Scopul general al postului și obiectivele sale principale.
- Descrierea sarcinilor principale și responsabilităților, însoțite de verbe de acțiune.
- Condițiile de muncă: program, locație, echipamente, condiții de securitate.
- Relațiile organizatorice: subordonare, colaborare cu alte compartimente.
- Profilul postului: studii, vechime, competențe, limbi străine.
- Criterii de evaluare a performanței și eventualele stimulente.
- Data întocmirii, avizarea, semnăturile părților.
După cum arată practica, realitatea muncii poate impune adaptări ale fișei postului. O fișă bine elaborată contribuie la recrutare eficientă, la evaluarea obiectivă a performanței și la dezvoltarea profesională a salariaților. În cazul schimbărilor, este recomandată actualizarea fișei postului și asigurarea consimțământului salariatului pentru noile condiții.
Concluzie operațională
Fișa postului este un instrument strategic esențial pentru claritatea rolurilor, pentru comunicarea internă eficientă și pentru prevenirea conflictelor. Investiția de timp în redactarea și revizuirea fișelor de post contribuie la transparență, eficiență și sănătatea organizațională, indiferent dacă activitatea se desfășoară la birou, de la distanță sau în sistem hibrid.
Cum să scrii o descriere a postului | Călătoria
Elemente suplimentare: tabel cu exemple de posturi și structuri
| Post | Cod COR | Principalele responsabilități | Indicatori de performanță |
|---|---|---|---|
| Facturist | 123456 | Întocmirea și transmiterea facturilor; respectarea modalităților de facturare | Rata facturilor emise la timp, reduceri de erori |
| Analist resurse umane | 234567 | Colectare date, analiză KPI, raportare | Rata de acuratețe a rapoartelor |
tags: #cum #arata #sarcinile #din #fisa #postului