SICAP este platforma publica de achizitii publice, (Sistem informatic colaborativ pentru mediu performant de desfasurare al achizitiilor publice) care inlocuieste SEAP. Am realizat cu o prezentare pe scurt o descriere a platformei SICAP, cu noile functionalitati si beneficii pentru utilizatori: autoritati contractante si ofertanti. SICAP are o interfata intuitiva; Modalitatea de cautare, in timp real, utilizand filtre de cautare multiple; Serviciu “NOTIFICARI” automate pe tot parcursul desfasurarii procedurilor de achizitie organizate online; Serviciu extins de raportare, statistici si export pentru achizitii desfasurate intr-un anumit interval de timp; Modul dedicat contractelor de achizitie publica ce va permite gestionarea tuturor tipurilor de contractate si actelor aditionale incheiate in urma procedurilor de achizitie publica derulate prin sistem; Servicii web extinse pentru interoperabilitate; Armonizarea în cadrul SICAP a formularelor standard (anunturile) care se transmit electronic catre JOUE; Mecanism de verificare a semnaturii electronice la orice tip de document; Dosarul achizitiei - trasabilitatea actiunilor si arhivarea electronica a dosarului achizitiei publice in cazul procedurilor efectuate prin mijloace electronice, asigurate implicit de SICAP.
In cadrul aplicatiei vor exista versionari pentru fiecare anunt in parte astfel incat sa poate fi evidentiate permanent modificarile efectuate de catre autoritatile contractante la nivelul anunturilor. Site-ul oficial al Sistemului informatic colaborativ pentru achizitiile publice SICAP este www.e-licitatie.ro, operat de catre Agentia pentru Agenda Digitala a Romaniei (AADR). Potrivit legii, toate autoritatile contractate sunt obligate sa se inscrie in SICAP si sa publice anunturile de intentie, participare si atribuire pentru procedurile proprii. Pana in 2018 ponderea contractelor de achizitie publica atribuite electronic trebuie sa ajunga la 100%, adica cu ajutorul unei platforme precum SICAP, sau un echivalent.
In SICAP se vor inscrie atat Autoritatile Contractante care vor publica anunturile de achizitie, cat si Ofertantii care doresc sa participe la licitatii in vederea castigarii contractelor. Pentru a va convinge de utilitatea serviciului nostru de monitorizare a licitatiilor publice: Creati un Cont Gratuit Aici!
Ce gasiti pe SICAP si care sunt tipurile de proceduri?
- In SICAP regasiti toate procedurile de achizitie conforme cu clasificarea europeana in domeniu:
- Licitatii deschise, licitatii deschise la care poate participa orice ofertant;
- Licitatii restranse, caracterizate prin existenta etapei de selectie;
- Tipuri de proceduri achizitii implementate in SICAP: Deschise, Restranse, Cereri de oferta, Pe baza de catalog.
- Tipuri de anunturi de achizitie: Anunturi de Intentie, Anunturi de participare, Concursuri de Solutii, Concesionari, Anunturi de consultarea pietei, Cereri de oferta / Proceduri simplificate, Cumparari directe, Anunturi de publicitate, Anunturi de atribuire, Parteneriate Public Privat, Planuri de achizitii.
- Coduri CPV - element comun pentru definirea obiectelor achizitiei.
Proceduri si functionare pe SICAP: cum descarci caietul de sarcini
- Identifica licitatia de interes pe SICAP dupa criteriile: CPV, tip anunt, autoritate contractanta, data publicarii, limita.
- Acceseaza pagina de detaliu a licitatiei identificate si apasa butonul „Înscriere în procedură” (consumă o participare din cont).
- Descarcă Caietul de sarcini si Fișa de date, care cuprind specificațiile produselor/serviciilor necesare și procedurile pentru ofertanți.
- Verifică în Fișa de date valoarea garanției și modalitatea acceptată de constituire.
- Completează formularul electronic DUAE în contul SEAP (SICAP) cu datele firmei.
- Redactează propunerea tehnică conform cerințelor din Caietul de sarcini; introdu prețul total în secțiunea propunerii financiare din SEAP. Sistemul criptează automat oferta financiară în momentul încărcării.
- Semnează fiecare fișier încărcat cu o semnătură electronică calificată.
- Pot participa la licitații publice fie individual, fie în asociere cu un alt operator economic, terț susținător sau subcontractanți. În acest caz, partenerii trebuie să se înregistreze în SEAP (SICAP) și să completeze formularul DUAE separat.
Semnătura electronică și certificatul digitalSEAP
Documentele pe care ofertantii le incarca in SICAP trebuie semnate electronic (HG nr 801/2011); documentele incarcate de autoritati trebuie, de asemenea, semnate electronic si validate inainte de publicare. Semnatura electronica calificata asigura integritatea si ne-repudierea tranzactiilor. Certificatul digital calificat poate fi utilizat pe token sau in cloud, iar alegerea depinde de necesitati si de alte procese in care il veti utiliza. Nu confundati certificatul de acces SEAP cu semnatura electronica calificata: certificatul SEAP permite autentificarea in sistem, nu semnarea documentelor.
Pentru utilizarea SICAP, veti folosi in mod obisnuit: un certificat digital emis de o autoritate de certificare recunoscuta, un token (sau solutie in cloud), si softul de semnare. Durata certificatului digital poate varia; dupa expirare, trebuie sa se inceapa procesul de reînnoire. Descarcarea si instalarea certificatului SEAP pe dispozitive diferite (Windows, Mac, iPhone) pot implica pasi diferiti, dar obiectivul este acelasi: asigurarea autentificarii si semnarii documentelor in SICAP.
Ce costuri si taxe intra in joc si cum te poate ajuta monitorizarea licitatiilor
Costuri si taxe SEAP, necesare pentru firme: Notificarile pe criterii de interes, Servicii web, Atribuire notificari de evenimente, Taxe de participare la proceduri SEAP, Perioada de valabilitate a pozitiilor de catalog, Recuperare certificat digital, etc. Calibrat in functie de tipul procedurii si obiectul de achizitie. Notificarile si serviciile web au tarife specifice si pot fi configurate pentru rapoarte detaliate despre derularea licitatiilor in intervale de timp prestabilite.
Monitorizarea licitatiilor este esentiala pentru ofertanti si autoritati contractante. Pentru ofertanti, urmarirea anunturilor de licitatie si pregatirea ofertelor corecte poate insemna castigarea contractelor. Instrumentele de monitorizare, inclusiv cele web, pot oferi rapoarte despre cereri de oferta, anunturi de participare si atribuire, precum si termene limita si continutul ofertelor.
Observatii despre siguranta documentelor si safe usage
Din motive de securitate, documentele transmise pe SICAP pot fi criptate. Semnatura electronica si certificatul digital trebuie sa respecte normele legale in vigoare. Deschiderea documentelor semnate electronic necesita aplicatii specializate de validare oferite de furnizori autorizati. Acceptarea si validarea documentelor poate necesita verificari suplimentare, iar documentele cu extensia p7s pot fi criptate.
SEAP vs SICAP: folosirea in practică
SEAP reprezintă platforma națională pentru achizitii publice, iar SICAP este platforma actualizată si interoperabila cu SEAP pentru a asigura un flux digital complet de la publicare la atribuire. Pentru registrarea si participarea la licitații: creati cont in SICAP, validati accesul si indepliniti pasii pentru a depune oferta. In acelasi timp, pentru vânzări prin Catalogul Electronic (Achizitii Directe), contul trebuie completat cu oferte de catalog. Semnatura electronica calificata faciliteaza validarea automata a contului si musteaza ca cererea de inregistrare poate fi semnata imediat daca CUI-ul este identificat corect in baza de date.
Ghiduri si resurse utile
Ghiduri de inregistrare in SICAP, Manuale de utilizare si articole despre monitorizarea licitatiilor sunt disponibile pentru a te ajuta sa economisesti timp si sa cresti sansele de castig. Platforma licitatiisicap.ro poate oferi informatii si suport in privinta notificarilor, a planurilor de achizitii si a cerintelor pentru licitatiile online sau offline. Ofera-si un ghid pas cu pas despre cum sa descarci Caietul de sarcini, cum sa completezi DUAE si cum sa pregatesti oferta financiara si tehnica cu semnatura electronica calificata.
Este SEAP/SICAP potrivit pentru afacerea ta?
Participarea la licitații poate reprezenta o oportunitate importanta pentru IMM-uri si companii din sectorul PUBLIC. Monitorizarea licitatiilor si pregatirea ofertei potrivite pot creste sansele de castig. In plus, procesul de licitare online contribuie la transparenta si eficienta cheltuirilor publice, iar SICAP asigura trasabilitatea actiunilor si arhivarea electronica a dosarului achizitiei.
Necesitatea unui cont si a certificatului digital pentru participare
Daca scopul tau este sa vinzi catre institutiile publice prin catalog sau sa participi la licitatii, este necesar sa creezi un cont SICAP si sa validezi accesul, eventual prin certificatul digital calificat. Inregistrarea poate include completarea formularului DUAE, incarcarea documentelor si semnarea electronica a ofertelor. Validarea automata a contului poate fi realizata daca CUI-ul firmei este identificat in baza de date si detii deja un certificat digital calificat. Descarca Caietul de sarcini si Fișa de date, apoi inregistreaza-te corect si descarca noul certificat digital cand este necesar. Durata pentru validare poate dura 2 zile lucratoare sau mai mult, in functie de documente si cereri.
In practică, SEAP/SICAP te ajuta să accesezi documentația de achiziție si să depui oferte în mod securizat, să urmărești etapele procedurii, să primesți notificări automate despre clarificări sau modificări si să primești decizia de atribuire în timp util. Un avantaj suplimentar este posibilitatea de a vizualiza planurile anuale de achiziții ale autorităților contractante pentru a planifica bugetul si pentru a identifica oportunități relevante pentru afacerea ta.
tags: #cum #descarc #caietul #de #sarcini #de
Postări populare:
- Simptomele colicii renale explicate
- Cum să inițiezi o acțiune în constatarea paternității
- Interpretări religioase ale sarcinii în afara căsătoriei: responsabilitate și har
- Tipuri de centre de activități pentru bebeluși: cum să alegi
- Cei mai mari bebeluși din lume: istoria recordurilor și motivele creșterii semnificative