Fiecare angajat are obligația de a verifica, sub o formă sau alta, dacă firma pentru care lucrează îi plătește contribuțiile la stat și impozitul datorat. Procedura este mai simplă decât se crede. Salariatul are obligația și este în interesul lui să verifice la timp, dacă firma la care lucrează îi plătește contribuțiile la stat și anume asigurările sociale, asigurarea medicală și impozitele datorate.

Primul pas: să întrebi departamentul de Contabilitate sau Resurse Umane

Primul pas, pentru a verifica dacă angajatorul tău este corect, este acela de a adresa o simplă întrebare către departamentul de Contabilitate sau de Resurse Umane. Colegii din aceste departamente te pot informa dacă sunt plătite la timp contribuțiile necesare sau dacă sunt întârzieri.

Chiar dacă lucrezi într-o firmă foarte mică, cu 5 sau 10 angajați, sau într-o firmă cu sute de angajați, patronul este obligat să plătească toate contribuțiile la timp și să nu existe întârzieri mai mari de două luni. Mulți angajați din domeniul privat se confruntă cu probleme din cauza întârzierilor la plata contribuțiilor, în special în orașele din provincie.

Verificări la instituțiile abilitate

Salariații care nu primesc un răspuns satisfăcător de la departamentul de Resurse Umane sau de la Contabilitate, este bine să verifice contribuțiile sociale și de sănătate direct la instituțiile abilitate.

Spre exemplu, cei care au locuri de muncă în Constanța, trebuie să se deplaseze la Casa Județeană de Asigurări de Sănătate și la Casa Județeană de Pensii Constanța. Cu o simplă cerere, cu buletinul și CNP-ul, poți afla imediat care este situația ta, cât de corect este angajatorul tău și ce vechime în muncă ai acumulat. La Casa Județeană de Pensii poți solicita și accesul on-line la contul tău, unde poți verifica vechimea în muncă, stagiile de cotizare, contribuția la Pilonul II de pensii și chiar istoricul firmei la care ai lucrat. Ulterior, cu un singur click de acasă poți verifica de-a lungul anului contribuțiile plătite de angajator, fără să te mai deplasezi la Casa de Pensii.

AFLĂ situația firmei la ANAF

Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) publică în fiecare trimestru o listă cu firmele care își plătesc la timp taxele și impozitele către stat. În luna ianuarie 2024, ANAF va publica o listă cu firmele care au mari datorii la stat, astfel că îți poți verifica angajatorul, dacă bănuiești că acesta nu se achită de toate obligațiile. Pe lista firmelor cu datorii vor apărea companii care au datorii mai mari de 100.000 de lei și care au acumulat aceste datorii în ultimul trimestru din anul 2023.

Sunt publicate pe site-ul ANAF companiile cu obligații fiscale restante totale care depășesc următoarele plafoane: 500.000 lei pentru marele contribuabil; 250.000 lei pentru contribuabil mijlociu; 100.000 lei pentru celelalte categorii de debitori, inclusiv persoane fizice cu obligații restante din activități economice.

Pentru a verifica situația firmei tale, trebuie să știi numele companiei complet și să îl introduci pe site-ul ANAF la secțiunea Obligații Fiscale Restante la data de 30.09.2023.

Înțelegerea declarațiilor fiscale și perioadele de raportare

Modificările aduse Codului Fiscal de Ordonanța nr. 30/2011 au dat posibilitatea ca anumite entități să poată depune trimestrial declarația fiscală unică 112, începând cu veniturile obținute în luna octombrie. Conform OG nr. 30/2011, au obligația de a depune trimestrial declarația unică 112 următoarele categorii de contribuabili: asociații, fundații sau alte entități fără scop patrimonial; persoane juridice cu anumite praguri de salariați; persoane fizice autorizate și întreprinderi mici; persoane juridice plătitoare de impozit pe venit pentru microîntreprinderi cu praguri de salariați; persoane juridice plătitoare de impozit pe profit cu condiții specifice. Numărul mediu de salariați se calculează ca medie aritmetică a numărului de salariați din declarațiile depuse pentru fiecare lună din anul anterior.

Apar erori frecvente în declararea impozitului pe profit, însă acestea pot fi corectate prin ajustarea rezultatului fiscal al anului vizat și prin depunerea unei declarații rectificatoare. Buna cunoaștere a normelor fiscale privind plata impozitului pe profit este prima condiție pentru a elimina riscul amenzilor. Declaratia 100 (declarație privind obligațiile de plată la bugetul de stat) trebuie depusă până în a 25-a zi a primei luni după trimestrul pentru care se calculează impozitul pe profit, cu o excepție: în perioada 2021-2025 termenul poate fi prelungit până la 25 iunie. Declaratia 101 (declarația privind impozitul pe profit) trebuie depusă până la data de 25 martie a anului următor, iar în perioada 2021-2025 poate fi depusă până la 25 iunie.

Impozitul pe profit în România

Cu o cotă de impozitare de 16%, impozitul pe profit este aplicat pe teritoriul României și se menține la nivelul de 16% din profitul total înregistrat de o firmă. Profitul impozabil se obține prin diferența dintre veniturile totale și cheltuielile totale, la care se aplică cota de 16%. Cheltuielile deductibile sunt cele efectuate în scopul desfășurării activității economice. Cheltuielile de protocol sunt deductibile în limita a 2% din profitul contabil înainte de impozitare, iar cheltuielile sociale sunt deductibile în limita a 5% din fondul de salarii. Amortizarea activelor este deductibilă fiscal, conform regimului de amortizare ales (liniar, degresiv sau accelerat). Dobânzile sunt deductibile parțial, conform regulilor de limitare a gradului de îndatorare.

Nu toate entitățile trebuie să plătească impozit pe profit. Microîntreprinderile care plătesc impozit pe venit și alte entități pot exista excepții. În unele cazuri, în funcție de reglementări, se poate aplica trecerea de la impozit pe venit la impozit pe profit, în funcție de praguri și condiții, iar în ultimii ani regulile au fost ajustate frecvent. Impozitul pe profit se poate plăti trimestrial sau anual, în funcție de sistemul ales (trimestrial sau anual, cu plăți anticipate dacă este cazul).

În cazul firmelor care aplică sistemul de declarare și plată a impozitului pe profit anual, cu plăți anticipate efectuate trimestrial, plățile se calculează ca o pătrime din impozitul pe profit datorat pentru anul precedent. Pentru firmele care intră sub incidența unor scheme transfrontaliere sau alte situații speciale, regulile se adaptează, iar plata finală are loc conform demersurilor legale.

Impactul practic pentru angajat

Verificarea plăților la stat nu este doar o obligație legală, ci și o formă de protecție pentru angajat. Blocajele în plata contribuțiilor pot afecta drepturile la pensie, asigurări de sănătate sau alte facilități sociale. Astfel, este recomandat să coroborați informațiile primite de la HR/contabilitate cu situațiile din ANAF și din Casele de Pensii și Sănătate, pentru a avea o imagine clară asupra situației tale reale.

Încheiere

Verificarea periodică a declarațiilor fiscale ale firmei şi a plăților efectuate poate salva concedii neplătite, drepturi de pensie corespunzătoare și asigurări de sănătate intacte. Ține pe dosar toate documentele, păstrează copii ale cererilor la fonduri, iar în caz de nesatisfacere, solicită clarificări oficiale prin canale instituționale.

Infografic: Fluxul verificării plăților către stat
CategorieTermeneObservațiiExemple
Declarația 100 până pe 25 inclusiv a primei luni după trimestruexcepție: 25 iunie 2025impozit pe profit trimestrial
Declarația 101 până pe 25 martie anul următor (poate 25 iunie în 2021-2025)confirmare impozit pe profit
Impozitul pe profitplată trimestrială până la 25 inclusiv a primei lunidacă pierdere, nu se plătește16% din profitul impozabil

tags: #cum #pot #verifica #o #firma #daca

Postări populare: