Managementul eficient al timpului la birou este o abilitate esențială indiferent de poziția ierarhică și asigură îndeplinirea la timp a sarcinilor profesionale.
Majoritatea angajaților ajung măcar o dată să fie stresați și să stea peste program, iar acest lucru se întâmplă adesea pentru că nu reușesc să-și organizeze eficient timpul pe parcursul zilei de lucru.
O mai bună planificare a zilelor de muncă nu ajută doar la îndeplinirea sarcinilor, ci și la reducerea presiunii volumului de lucru, oferind un mai bun echilibru psiho-emoțional.
Atribuirea sarcinilor potrivite oamenilor potriviți este un factor critic în conducerea succesului afacerii.
Când angajații sunt potriviți cu sarcini care se aliniază cu punctele lor forte, performanța se îmbunătățește, implicarea crește și productivitatea generală a echipei crește vertiginos.
Cu toate acestea, a ști unde excelează fiecare angajat necesită o evaluare atentă și documentarea abilităților sale.
Primul pas: evaluările competențelor
1. Primul pas în înțelegerea punctelor forte ale angajaților tăi este să conduci Evaluări ale competențelor.
Aceste evaluări pot fi formale (de exemplu, teste de competență) sau informal (de exemplu, sondaje de autoevaluare).
Sfat acționabil: Creați un matricea competențelor pentru fiecare angajat care își prezintă competențele de bază, punctele forte și zonele de îmbunătățire.
Evaluarea abilităților în practică
2. Evaluarea abilităților nu se referă doar la ceea ce angajații spun că pot face; este vorba despre cum se comportă în situații reale de lucru.
Observați modul în care gestionează diferite sarcini și provocări în diferite scenarii, cum ar fi proiecte de echipă, situații de mare presiune sau sarcini complexe de rezolvare a problemelor.
Sfat acționabil: Fă-ți un obicei observa angajați în timpul întâlnirilor de echipă, proiectelor și sarcinilor zilnice.
Conversații directe pentru clarificarea punctelor forte
3. O conversație directă cu angajații poate oferi informații valoroase despre punctele lor forte și domeniile de interes.
Întrebați-i despre tipurile de muncă care le plac cel mai mult, unde se simt cel mai încrezători și unde cred că adaugă cea mai mare valoare.
Sfat acționabil: Orar întâlniri unu-la-unu trimestriale cu fiecare angajat pentru a discuta punctele forte, obiectivele de carieră și provocările.
După ce ați evaluat punctele forte și abilitățile echipei dvs., următorul pas este să documentați aceste informații într-o locație centralizată.
Documentarea și utilizarea profilurilor de competențe
Creați un baza de date de competențe sau Sistemul de profil al angajaților Aceasta include abilitățile, punctele forte și preferințele fiecărui angajat.
Sfat acționabil: Dezvoltați un Bază de date partajată sau Wiki intern unde managerii și liderii de echipă pot actualiza și consulta profilurile de abilități ale angajaților.
Știu că această strategie funcționează din perioada în care am fost Analist principal de programe și management la IRS.
În acest rol, am fost responsabil pentru supravegherea mai multor echipe și pentru a mă asigura că acestea funcționează eficient sub presiune ridicată.
Observarea performanței: Am observat îndeaproape modul în care echipa mea a gestionat sarcinile, de la sarcini de rutină la proiecte complexe, cu prioritate ridicată.
Întâlniri unu-la-unu: De asemenea, am ținut întâlniri individuale regulate pentru a obține o perspectivă asupra preferințelor și aspirațiilor de carieră ale fiecărui angajat.
Ca urmare, atribuirea sarcinilor a devenit mai aliniată cu punctele forte individuale, ceea ce a dus la o performanță îmbunătățită, un moral mai ridicat al echipei și o productivitate mai mare.
Beneficiile aliniamentului între sarcini și punctele forte
Înțelegerea punctelor forte ale angajaților este esențială pentru o atribuire eficientă a sarcinilor.
Sunteți gata să valorificați întregul potențial al echipei dvs., potrivindu-le cu sarcinile potrivite?
Înțelegerea și valorificarea punctelor forte ale echipei este esențială pentru a crea o forță de muncă de înaltă performanță și implicată.
Mi-ar plăcea să discut cu tine despre cum putem ajuta la evaluarea punctelor forte ale echipei tale, să le aliniem cu sarcinile potrivite și să te pregătești pentru o productivitate și un succes mai bune.
Strategia de evitare a suprapunerii sarcinilor
Planificarea zilnică și săptămânală, împreună cu monitorizarea vizuală a sarcinilor atribuite, reduc semnificativ suprapunerea și conflictul de priorități.
Asigurați-vă că fiecare sarcină are un proprietar clar și un termen realist, iar lucrătorii pot vedea întregul portofoliu de sarcini pentru a evita duplicările inutile.
LEAD 2017, Sesiunea 2: Conducerea unei echipe și munca în echipă
Odată cu creșterea transparenței, echipele pot renegocia prioritățile rapid în funcție de noile cerințe ale proiectelor.
Poziționarea unui centru de resurse al competențelor
Dezvoltarea unei baze de date partajate sau a unui wiki intern ajută la menținerea profilurilor de abilități actualizate și la accesul facil pentru toți membrii echipei.
Managerii și liderii de echipă pot consulta aceste profiluri pentru distribuirea optimă a sarcinilor și pentru planificarea dezvoltării carierelor.
Aplicarea practică în aproape orice organizație
Primul pas în înțelegerea punctelor forte ale angajaților tăi este să conduci Evaluări ale competențelor.
Aceste evaluări pot fi formale (de exemplu, teste de competență) sau informal (de exemplu, sondaje de autoevaluare).
Sfat acționabil: Creați un matricea competențelor pentru fiecare angajat care își prezintă competențele de bază, punctele forte și zonele de îmbunătățire.
Observați modul în care gestionează diferite sarcini și provocări în diferite scenarii, cum ar fi proiecte de echipă, situații de mare presiune sau sarcini complexe de rezolvare a problemelor.
Sfaturi: Fă-ți obiceiul observând angajații în timpul întâlnirilor de echipă, proiectelor și sarcinilor zilnice.
tags: #cum #poti #sa #afli #daca #dai
Postări populare:
- calculul numărului de infirmieri în secțiile pediatrice
- Testul de sarcină din ser și urină: înțelegerea principiilor, utilizării și interpretării rezultatelor
- Confort în sarcină: importanța pernelor de susținere pentru gravide
- Etapele diversificării bebelușului conform dr. Ana Culcer
- Ce este inseminarea artificială: ghid despre indicații și rezultate