Descoperă Obligațiile Cruciale ale Angajatorului față de Angajat conform Codului Muncii!

Codul Muncii se modifică de la lună la lună, iar ca angajator este bine să fii informat asupra acestor schimbări pentru a avea o relație corectă cu angajații tăi, dar și cu instituțiile statului. Când ai o echipă de oameni pe care îi coordonezi, fie din poziția de HR Manager, fie din postura de CEO, este important să înțelegi sensul prevederilor din Codul Muncii. Descoperă cele mai noi prevederi din Codul Muncii referitoare la salariul minim brut, dar și condițiile de muncă pentru anumite categorii de angajați. Salariul minim brut pe țară a crescut de la 1 iulie.

Salariul minim brut, baze legale și perioade de aplicare

În 2026, salariul de bază minim brut pe țară este stabilit la un nivel ce include sau exclude indemnizații, sporuri și alte adaosuri, conform deciziei Hotărârilor Guvernului, cu impact direct asupra calculului remunerației lunare. În 2024, salariul minim brut a fost majorat, iar în 2025 și 2026 au fost implementate noi reglementări privind mărimea acestuia în funcție de programul normal de lucru. Angajatorul trebuie să asigure plata salariului în limita legii, iar plațile restante pot genera daune-interese pentru prejudiciul salariatului. De asemenea, indemnizațiile și alte componente ale veniturilor salariale trebuie să fie evidențiate clar în contractele de muncă și în documentele de remunerare.

Registrul general de evidență a salariaților și REGES Online

Începând cu 1 ianuarie 2026, REGES Online a înlocuit definitiv platforma Revisal, devenind sistemul unic și obligatoriu pentru evidența salariaților. Toți angajatorii sunt obligați să își creeze conturi în platformă și să raporteze în timp real contractele individuale de muncă active, modificările contractuale și încetările acestora. Acest cadru unic facilitează monitorizarea conformității, diminuând riscurile de sancțiuni pentru nerespectare.

Telemunca, concedii și drepturi speciale pentru părinți

O altă modificare importantă, introdusă în 2025 și aplicabilă în 2026, vizează sancționarea mai dură a muncii nedeclarate. Angajatorii care folosesc persoane fără forme legale de angajare riscă amenzi semnificative pentru fiecare persoană identificată. În 2024 și 2025 au fost introduse prevederi ce privesc telemunca pentru părinți cu copii până la 11 ani, cu opțiunea de muncă la domiciliu în 4 zile pe lună, în condițiile legilor în vigoare. De asemenea, există reglementări privind concediul de îngrijitor, concediul pentru creșterea copilului și alte perioade de absență, cu reguli de recuperare a timpului lucrat în aceste situații.

Obligațiile angajatorului la încheierea și modificarea contractului de muncă

Modelul-cadru al contractului individual de muncă a fost stabilit și este obligatoriu să conțină elementele prevăzute în acesta. Angajatorul este obligat să comunice viitorului angajat toate clauzele esențiale înainte de semnarea contractului, inclusiv identitatea părților, locul muncii, funcția, riscurile specifice postului, salariul și veniturile salariale. Contractele de muncă trebuie să fie înființate în forma scrisă în limba română, înainte de începerea efectivă a activității, iar un exemplar original să fie înmânat salariatului. Orice modificare a elementelor esențiale trebuie să se realizeze prin act adițional, cu acordul ambelor părți.

Obligațiile generale ale angajatorilor privind securitatea și sănătatea în muncă

Angajatorul are obligația de a asigura securitatea și sănătatea lucrătorilor în toate aspectele legate de muncă. Trebuie să evalueze riscurile pentru securitatea și sănătatea în muncă, să implementeze măsuri de prevenire a riscurilor profesionale și să asigure instruirea angajaților privind normele de securitate. Regulamentele interne trebuie să includă măsuri de securitate, iar consultarea reprezentanților salariaților se impune în elaborarea acestora. Angajatorul trebuie să asigure toți salariații pentru risc de accidente de muncă și boli profesionale, inclusiv pentru situațiile în care se folosesc servicii externe.

Concediul de odihnă, concediul pentru îngrijitor și zilele libere legale

La stabilirea duratei concediului de odihnă anual se ține cont de perioadele de incapacitate temporară de muncă, concedii de maternitate, paternal etc. Angajatorul trebuie să ofere concediu de îngrijitor pentru salariatul ce acordă îngrijire unei rude cu handicap sever, cu durata de 5 zile lucrătoare pe an, iar această perioadă nu se reportează în durata concediului de odihnă. De asemenea, există prevederi pentru concederea în cazuri de urgență familială, cu posibilitatea recuperării perioadei absente, în limita normei lunare a programului de lucru. Angajatorul trebuie să acorde salariaților care alăptează pauze pentru alăptare, iar regulamentele interne pot prevedea condiții suplimentare pentru acestea.

Condițiile de muncă și programul de lucru

Durata normală a timpului de muncă este de 8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână, cu repartizarea în 5 zile. Angajatorul trebuie să asigure că durata maximă săptămânală de lucru nu depășește 48 de ore, cu respectarea repausurilor zilnic și săptămânal. Pentru muncă în schimburi, repausul între schimburi nu poate fi mai mic de 8 ore, iar salariații care lucrează în weekend primesc spor, conform contractului colectiv sau contractului individual. În situații de muncă peste program, poate fi aplicat sporul pentru munca suplimentară sau compensarea prin timp liber plătit, în funcție de prevederile legale și de acordul părților.

Discriminarea, egalitatea de tratament și protecția salariaților

Codul Muncii interzice discriminarea directă sau indirectă, hărțuirea și victimizarea în relațiile de muncă. Angajatorul trebuie să prevină hărțuirea la locul de muncă și să includă sancțiuni pentru încălcările prevederilor referitoare la demnitatea angajaților în regulamentul intern. Drepturile salariaților, inclusiv cele ale muncitorilor străini, trebuie să fie respectate în mod egal. În cazul salariaților străini, procedura de angajare poate diferi în funcție de proveniență, dar odată angajați, drepturile și obligațiile rămân similare cu cele ale cetățenilor români.

Condiții speciale pentru angajarea cetățenilor străini

Angajarea muncitorilor străini implică reguli administrative suplimentare, cum ar fi obținerea avizului de angajare de la Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI), parcurgerea etapelor de aviz, viză de muncă și permis de ședere. Completarea documentației și condițiile de recrutare pot include plafoane de contingent pentru muncitori străini, iar avizul și condițiile de ședere trebuie să fie păstrate în original pe toată durata angajării. Contingentele anuale pot diferi, iar demersurile trebuie să se finalizeze în termenele stabilite de autorități.

Elemente esențiale ale relației de muncă

Relația legală dintre angajator și angajat este fundamentată de contractul individual de muncă, reglementată de Codul Muncii. Contractul stabilește drepturile și obligațiile celor două părți, iar angajatorul are responsabilitatea de a pune la dispoziția salariatului un exemplar original înainte de începerea activității. Elementele esențiale includ identitatea părților, locul muncii, salariul, durata muncii și concediului, condițiile de preaviz și toate componentele veniturilor salariale. Orice clauză care contravine legii sau standardelor minime stabilite este interzisă, iar modificările ulterioare necesită acordul ambelor părți.

Întrebări frecvente și practici recomandate

Ce diferențe există între concediere disciplinară și acordul părților? - Recomandarea este încheierea contractului prin acordul părților, respectând prevederile legale, pentru a evita potențialele litigii.
Cum se aplică contractele de muncă multiple pentru același angajat? - Articolul 35(1) permite munca la mai mulți angajatori în baza contractelor individuale, cu asigurarea unui salariu corespunzător pentru fiecare job, fără suprapunerea programelor.
Cine poate solicita telemunca sau munca la domiciliu? - Cu condițiile legale aplicabile, părinții cu copii până la 11 ani pot beneficia de zile de muncă remote conform reglementărilor aplicabile în 2023-2025-2026.
Care sunt sancțiunile pentru muncă nedeclarată? - Amenzile pot ajunge în diferențe semnificative pe persoană identificată, în contextul sancțiunilor aplicate de autorități.