Ai avut un CV în engleză extraordinar și ai trecut de interviul în engleză. Acum, managerul tău ți-a dat ca task să îi trimiți unui client un document și să îi ceri câteva informații. Important este totuși să fii cât mai concis și relevant. Nu-ți face griji, este o expresie în engleză foarte des utilizată în engleză. Era foarte utilizată în scrierea de scrisori în engleză și a rămas și în era digitală. Dacă nu-ți place această formulare, un simplu „Hi” sau „Hey” este mai mult decât suficient în colaborarea cu majoritatea clienților. Totuși, dacă îi scrii unui director sau unei persoane mult mai în vârstă decât tine, recomandăm să folosești un salut mai formal precum „Good evening”. Îți arăți astfel respectul față de interlocutor și nu îl iei la „tu”. Nu utiliza „Dear Madam” (Draga Doamnă) sau „Dear Sir” (Draga Domnule). Acesta formulare este impersonala și este deseori evitata.
Structura de bază a emailului profesional în engleză
În exemplele următoare vei regăsi formulări concise pe care le poți adapta în funcție de context. Cheia este să prezinți obiectivul, să soliciți informații clare și să închei cu o invitație la răspuns sau acțiune.
- Numele și rolul tău: My name is Robert and I run a local SEO agency. Oferă context despre identitatea ta și scopul contactului.
- Scopul mesajului: We are interested in showcasing my client’s products on your blog through a paid advert. Could you give us a price or offer?
- Răspunsuri rapide în română pentru replici în același stil: Numele meu este Andreea, I’m a student... I would like to talk with a psychologist... Au răspunsuri clare despre următorii pași.
- Încheiere polită: Looking forward to hearing from you. Have a great day and thank you for your time.
Exemplele oferite în draft arată diferite situații, de la solicitări de informații despre produse, până la programări cu specialiști sau ofertare de servicii. Cheia este să adaptezi tonul la contextul clientului și să menții o structură clară: scop, informații relevante, solicitare și închidere profesionistă.
Forme de saluturi în funcție de situație
Salut formal pentru contacte cu persoane din conducere sau instituții:
- Good evening,
- Dear [Nume],
Salut informal pentru colaborări obișnuite sau clienți familiarizați:
- Hi,
- Hello,
Evita formulele „Dear Madam” sau „Dear Sir” din motive de impersonalitate.
Exemple practice extrase din draft
- My name is Robert and I run a local SEO agency. I’ve been looking for interior design blogs like yours in order to help my client, a local furniture factory. We are interested in showcasing my client’s products on your blog through a paid advert. Could you give us a price or offer?
- Numele meu este Robert si detin o agentie de SEO. Sunt in cautarea unor bloguri de design interior precum al dumneavoastra pentru a-mi ajuta clientul, o fabrica locala de mobila. Suntem interesati sa promovam produsele clientului meu pe blogul dumneavoastra printr-un advertorial. Ne puteti da un pret sau o oferta?
- From what I can see, you are interested in our new product, the black leather watch. Sadly, our stock is empty right now. We’ll get a new stock next month.
- Din cate pot observa, esti interesat de noul nostru produs, ceasul cu piele neagra. Din pacate, nu il mai avem in stoc. O sa primim un stoc nou luna viitoare.
- Dear Mr. I am writing to request further information regarding your English courses. Please find attached my CV and cover letter. Please find attached my CV. Could you please provide more details…?
Din aceste exemple se pot extrage reguli de redactare: claritate, obiectiv restrictiv, cerere specifică, ton profesionist, încheiere cu disponibilitatea pentru pași următori.
Instrucțiuni pentru redactarea emailului în engleză
- Definește clar obiectivul mesajului în 1-2 propoziții.
- Menține propozițiile scurte și structurate pe 3-4 idei principale.
- Include detalii necesare (documente atașate, termene, pași următori) într-un paragraf scurt.
- Închide cu o invitație la răspuns și cu mulțumiri.
Exemple de încheiere profesională în engleză
Potrivit contextului, poți încheia emailul cu:
- Looking forward to hearing from you. Have a great day and thank you for your time.
- Best regards,
- Kind regards,
- Respectfully,
Important: nu adăuga de mai multe taguri media consecutiv. Poți intercalate
Integrarea elementelor vizuale pentru creșterea informaționalității
O diagramă simplă poate arăta fluxul tipic al unui email de solicitare informații:
O poate însoți o schematică a structurii emailului:
Dacă ai atașamente, include o notă scurtă în email pentru clarificare: "Please find attached ..."
Recomandări pentru adaptarea la diferite contexte de client
- Client potențial nou: evidențiază beneficiile și cererea de ofertă.
- Colaborare existentă: menționează colaborarea anterioară și pașii următori propuși.
- Instituții/companii mari: folosește un salut formal și obiective precise de informații.
tags: #email #model #pentru #limba #materna #engleza
Postări populare:
- ghid complet pentru alegerea sistemelor de purtare
- Centru Medical Pediatric Sibiu – cercetare intensivă și formare în pediatrie de urgență
- Cauze și factori de risc ai hipoxiei intrauterine în obstetrică
- Norme, dimensiuni și materiale pentru scările metalice exterioare
- Rolurile unui oftalmolog pediatru în îngrijirea copiilor