Fișa postului este anexă la contractul individual de muncă și face parte din acesta. Prin semnare, contractul devine obligatoriu pentru părți, cu condiția ca fiecare clauză să fie stabilită conform legii. Având în vedere aceste prevederi, angajatorul poate, în limita legii și a prevederilor contractului colectiv de muncă, să stabilească atribuțiile corespunzătoare pentru fiecare salariat, însă atribuțiile din fișa postului trebuie să corespundă funcției în care este încadrat salariatul.
Expresia „orice ale sarcini” într-o fișă de post nu este permisă și poate conduce la nulitatea celor dispuse abuziv, deoarece sarcinile nu pot depăși cu ușurință cadrul funcției sau al calificării salariatului. Corect este ca, atunci când se concretizează alte sarcini echivalente, să se întocmească acte adiționale la fișele de post; în caz contrar, impunerea unor sarcini noi pe motivul celor trasate în fișa de post poate reprezenta un abuz sau o modificare unilaterala a felului muncii.
Răspunderea juridică a clauzelor din fișa postului
Conform art. 57 alin. (1) din Codul muncii, nerespectarea condițiilor legale pentru încheierea valabilă a contractului atrage nulitatea acestuia. Alin. 4 arată că, dacă o clauză afectată contravine normelor imperative sau contractelor colective aplicabile, aceasta este înlocuită de dispozițiile legale sau convenționale aplicabile, iar salariatul are dreptul la despămuire. Aceasta înseamnă că, dacă fișa postului stabilește drepturi sau obligații contrare legii, clauza poate fi înlocuită, iar angajatorul poate suporta consecințe sub forma despăgubirilor.
La nivel de practică, angajatorul poate stabili atribuțiile corespunzătoare, dar numai în condițiile legii și/sau în condițiile contractului colectiv de muncă aplicabil. Atribuțiile din fișa postului trebuie să corespundă funcției ocupate de salariat și nu unei alte funcții sau meserii având același nivel de pregătire ori un nivel inferior/superior. Astfel, sarcinile care nu sunt expres precizate în fișa postului trebuie să fie echivalente celor stabilite, iar impunerea altor sarcini pe motivul denumirii postului poate fi abuzivă.
În cazul în care se concretizează alte sarcini echivalente, este recomandat să se întocmească acte adiționale la fișele de post. În situațiile în care noile sarcini ar modifica natura muncii, este necesar acordul salariatului și, de regulă, încheierea unui act adițional la contractul individual de muncă sau a unei modificări clare a fișei postului, conform art. 41 alin. (1)-(3) din Codul muncii.
Impactul deciziilor judecătorești asupra modificării atributiilor
Curțile de apel au afirmat că adăugarea de sarcini suplimentare, care se încadrează în specialitatea angajatului, nu constituie, în sine, o modificare a felului muncii dacă nu se schimbă natura acesteia. Însă păstrarea denumirii funcției, dar atribuirea de noi sarcini ce corespund de fapt unei alte funcții poate implica o modificare a unui element esențial al contractului de muncă, necesitând un act adițional sau o nouă fișă de post cu acordul părților.
Prin urmare, dacă fișa postului nu modifică natura muncii, retragerea sau adăugarea unor sarcini poate fi realizată în atribuții, cu condiția informării salariatului și a consimțământului său, iar schimbările trebuie să fie aduse la cunoștința acestuia și semnate ca recunoaștere. Modificarea atributiilor ce revin salariatului poate fi realizată doar în scris, prin acordul părților, iar dacă se poate constata o schimbare a naturii muncii, este necesară o nouă încadrare sau un act adițional la contract.
Cum se procedează în practică
În practică, dacă angajatorul intenționează să modifice sau să completeze fișa postului, este esențial să se asigure că nu se schimbă natura muncii sau nu se depășește cadrul funcției. În situații în care se dorește introducerea unor sarcini noi, acestea trebuie să fie compatibile cu felul muncii și cu obiectivele compartimentului, iar, atunci când este cazul, să se întocmească un act adițional la contractul de muncă sau o nouă fișă de post, cu acordul salariatului.
Este recomandat ca fișa postului să includă elemente obligatorii: denumirea postului, locul în organigramă, cerințele pentru ocuparea postului, responsabilități, indicatori de performanță, data întocmirii și semnăturile părților. De asemenea, fișa postului trebuie revizuită periodic, iar orice modificare a elementelor să fie adusă la cunoștința salariatului și să fie semnată de acesta.
Aspecte procedurale și arhivare
Fișa postului este un document operațional important și reprezentant al acordului între angajator și salariat privind atribuțiile și relațiile profesionale. Ea poate fi însoțită de alte anexe la contractul individual de muncă, cum ar fi contracte de stagiu sau contracte de comodat în cazuri speciale, dar nu intră în categoria documentelor ce trebuie depuse în evidența inspectoratelor teritoriale de muncă. Legislația prevede gravele cerințe asupra modului de întreținere și arhivare a documentelor din domeniul muncii, iar fișa postului trebuie să fie păstrată în conformitate cu reglementările privind arhivele naționale și returnată angajatului la cerere, după valabilitatea sa practică.
În concluzie, exercitarea de sarcini suplimentare noi, neprevăzute în fișa postului, poate reprezenta o modificare a felului muncii dacă schimbă specificul ocupației, în timp ce adăugarea de sarcini în cadrul aceleiași funcții, încadrate în domeniul ei, poate fi realizată cu informare și cu acord, eventual prin acte adiționale sau prin revizuire a fișei postului.
FIȘA POSTULUI
În cazul în care aveți nelămuriri despre cum să procedați în situația dvs. concrete, consultați prevederile Codului muncii, articolele referitoare la fișa postului și, dacă este cazul, hotărârile judiciare relevante din jurisdicția dumneavoastră.
tags: #exercitarea #altor #sarcini #decat #cea #din
Postări populare:
- Simina însărcinată: "Am 3 luni și 2 săptămâni"
- Recomandări pentru managementul diabetului gestational în sarcină
- trecutul medical al orașului Covasna
- Implicările plagiatului în comunitatea universitară românească
- Experiența Alessandrei Stoicescu cu fertilizarea in vitro: povestea unei femei care a ales să îndrăznească