Fie că ești angajator, specialist HR sau urmează să semnezi un contract de muncă, este bine să știi ce este fișa postului și de ce contează atât de mult. Fișa postului este un document operațional important, care descrie în detaliu cerințele, atribuțiile și sarcinile specifice fiecărei poziții din cadrul unei companii, precum și modul de îndeplinire a acestora pe durata angajării.
Ce este fișa postului și de ce este obligatorie?
Fișa postului este un document întocmit de membrii echipei de resurse umane și trebuie să conțină cerințele jobului, condițiile de muncă, responsabilitatea propriu-zisă a angajatului și standardele de performanță. Conform Codului Muncii, fișa postului este obligatorie pentru orice angajat și reprezintă documentul oficial care stabilește limitele, responsabilitățile și drepturile rolului.
De ce este importantă fișa postului?
Fișa postului este la fel de importantă ca și contractul de muncă, fiind o probă în instanță în caz de conflict sau nerespectare a conținutului ei. Ea stă la baza tuturor proceselor de resurse umane - recrutare, selecție, angajare, formare profesională și dezvoltarea viitorilor angajați. Având fișa în față, angajatul va cunoaște încă din prima zi toate aspectele poziției în cadrul companiei.
Cui este adresată fișa postului?
Fișa postului nu este adresată doar unui angajat; ea trebuie să ofere o imagine clară despre poziția ocupată și să includă elemente obligatorii, precum denumirea oficială, elemente din COR, integrarea postului în organigramă, programul de lucru și dacă activitatea are caracter de muncă la birou, în teren, remote sau hibrid.
Ce trebuie să cuprindă fișa postului
Elementele obligatorii includ:
- denumirea oficială a postului;
- locul în organigramă și unitatea în care se va desfășura activitatea;
- cerințele de calificare (educație, experiență, competențe tehnice, limbaje etc.);
- definirea responsabilităților și a sarcinilor principale;
- indicatori de performanță și obiective specifice postului;
- programul de lucru și eventuale reguli privind munca în regim flexibil sau hibrid;
- politici și proceduri specifice ale companiei ( securitate a informațiilor, siguranță la locul de muncă, incluziune etc.);
- informații despre raportarea ierarhică și relațiile de lucru cu alte departamente;
- data întocmirii și semnăturile angajatului și ale angajatorului.
Model fișa postului
Fișa postului poate avea un model standard adaptabil la diferite posturi. Structura utilă în mod obișnuit include titlul postului, descrierea postului, cerințele de calificare, obiectivele specifice, indicatorii de performanță, relațiile de lucru, programul de lucru și politicile companiei, alături de un model exemplar pentru o poziție tipică (de exemplu, specialist marketing online).
Cadrul legislativ pentru fișa postului
Fișa postului este consemnată în cadrul Codului Muncii. Articolele relevante prevăd obligația de informare a candidatului sau salariatului despre funcția și atribuțiile postului, dreptul angajatorului de a stabili atribuțiile corespunzătoare, precum și condițiile în care angajatorul poate înainta dispoziții cu caracter obligatoriu. Modificarea fișei postului se poate face, iar orice schimbare trebuie adusă la cunoștința angajatului și semnată din nou.
Cine semnează fișa postului?
De regulă, fișa postului este redactată de departamentul de Resurse Umane împreună cu managerul direct al viitorului angajat. Ea este semnată atât de angajator, cât și de angajat, iar în practică poate fi anexată contractului individual de muncă la încheierea acestuia. Documentul poate fi revizuit și actualizat pe măsura evoluției postului și a organizației.
Poate fi modificată fișa postului de-a lungul timpului?
Da. Modificările pot surveni în contextul schimbărilor majore în responsabilități, adăugării sau eliminării cerințelor de calificare sau experiență, sau reorganizării organizaționale. Orice modificare a formei sau conținutului fișei postului trebuie adusă la cunoștința angajatului, iar noua fișă va fi anexată contractului.
Când este redactată fișa postului?
Fișa postului poate fi creată în timpul procesului de recrutare sau la începutul activității angajatului. În situațiile de dezvoltare sau reorganizare a companiei, poate fi revizuită sau înnoită pentru a reflecta noile condiții.
Cine răspunde de redactarea fișei postului?
În majoritatea cazurilor, redactarea este responsabilitatea departamentului de Resurse Umane, cu aportul managerului direct. În practică, pot fi implicați și angajați în revizuire sau creare de la zero, iar tehnologiile moderne și AI pot sprijini analizarea rolurilor, cu validarea finală aparținând managerului și HR-ului.
Cum scriem fișa postului?
Stilul de redactare trebuie să fie clar și concis, folosind un limbaj accesibil și evitând genderizarea excesivă. Fișa postului este un document tehnic, dar una dintre cele mai sensibile piese ale HR, putând afecta recrutarea, performanța și litigii dacă este incorectă sau incompletă.
Greșeli frecvente în întocmirea fișei postului
- fișa postului rămâne neschimbată chiar dacă rolul evoluează;
- lipsa detaliilor despre responsabilități sau despre obiectivele de performanță;
- roluri vag definite sau generic exprimate care pot duce la suprasolicitare;
- absența unui sistem de evaluare bazat pe KPI-uri și obiective clare.
Checklist pentru actualizarea fișei postului
- identifică schimbările în responsabilități sau condiții de muncă;
- revizuiește cerințele de calificare și competențele necesare;
- actualizează obiectivele de performanță și indicatorii;
- asigură-te că noile condiții sunt comunicate și semnate de angajat;
- anexează noua versiune la contractul individual de muncă.
Întrebări frecvente despre fișe de post
- Cine întocmește fișa postului? - Departamentul de Resurse Umane sau managerul departamentului.
- Ce se întâmplă dacă nu este respectată fișa postului? - Poate fi reclamat în evaluările de performanță, pot apărea sancțiuni disciplinare sau alte consecințe legale.
- Când și cum se poate actualiza fișa postului? - Oricând apar schimbări semnificative; modificările sunt comunicate angajatului și anexate la contract.
- Este fișa postului obligatorie pentru munca remote sau hibridă? - Da, este obligatorie și în cazul muncii de la distanță sau hibridă, fiind unul dintre principalele documente de evaluare a performanței.
- Ce rol are fișa postului în evaluarea performanței? - Oferă cadrul de referință pentru obiective, KPI-uri și criteriile de evaluare.
Condiții practice și exemple
În exemplul unui post de facturist, fișa postului poate preciza necesitatea unui laptop, imprimantă și telefon, precum și scopul postului: «recrutarea unei persoane care să se ocupe de întocmirea și transmiterea facturilor conform modalităților de facturare stabilite fiecărei categorii de clienți». Atribuțiile angajatului sunt stabilite de angajator, iar detalierea fiecărei sarcini asigură claritatea așteptărilor. În cazul conducerii, pot fi incluse și decizii legate de managementul echipei sau de obiectivele compartimentului.
Cadru practic: rolul și realizarea fișei postului
Fișa postului reprezintă anexă la contractul individual de muncă și este o condiție pentru stabilirea atribuțiilor, responsabilităților și cerințelor postului. Este esențial să fie elaborată cu obiectivitate, să reflecte realitatea activității angajatului și să permită o evaluare corectă a performanței. Investiția în redactarea și revizuirea ei contribuie la transparența organizației, la eficiența recrutării și la dezvoltarea profesională a angajaților.
ATACANT/ Fișa postului/ Aș alege acest post
Răspunderea juridică și arhivarea
Legislația prevede obligația de informare și de actualizare în contractul de muncă. Legile și hotărârile civile prevăd că fișa postului poate fi susținută ca probă și trebuie păstrată în arhivă conform reglementărilor în vigoare. De asemenea, fișa nu intră în categoria documentelor ce trebuie depuse în evidența inspectoratelor teritoriale de muncă, dar este un document esențial în relația contractuală dintre angajator și angajat.
Legislația referitoare la fișa postului
În Codul Muncii există mai multe articole care fac referire la fișa postului, inclusiv dreptul angajatorului de a stabili atribuțiile corespunzătoare pentru fiecare salariat, obligația salariatului de a îndeplini atribuțiile conform fișei postului, și condiția de informare a angajaților despre condițiile de muncă. Modificările necesare se aduc la cunoștința angajatului și se semnează o nouă versiune a fișei postului anexată la contract.
tags: #fisele #de #post #cerinte #sarcini #atributii
Postări populare:
- cum afectează mercurul femeile însărcinate
- Tot ce trebuie să știi despre picioarele amorțite și crampele în sarcină
- Descoperă serviciile Secției de Neonatologie de la Dr. Cantacuzino
- Beneficii și recomandări pentru alegerea tetinei asemănătoare suzetei
- Ce cauzează scurgerile gelatinoase post-cezariană?