Grefierul de şedinţă este o instituţie esenţială în desfăşurarea şedinţelor de judecată, Ads despre atribuţiile sale regăsindu-se în reglementările art. 118 ROIIJ, art. 121-125 ROIIJ, art. 129-131 ROIIJ, art. 232-233 C. proc. civ., precum şi în cadrul Regulamentului de ordine interioară al instanţelor. Acesta intervine încă dinaintea începerii şedinţei şi continuă să asigure suportul tehnic, administrativ şi procedural necesar pentru o desfăşurare firească a procesului.
Prezenţa şi verificările iniţiale înainte de începerea şedinţei
- Grefierul de şedinţă este prezent în sala de şedinţă cu jumătate de oră înainte de începerea şedinţei de judecată, pentru a pune la dispoziţie dosarele spre consultare procurorului, părţilor, reprezentanţilor sau avocaţilor acestora, după o prealabilă verificare a identităţii şi calităţii [art. 118 alin. (1) ROIIJ].
- Verifică buna funcţionare a instalaţiilor de sonorizare pentru apelul persoanelor chemate în faţa instanţei [art. 118 alin.].
- Anunţă publicului din sală intrarea judecătorilor, marcând începutul formal al şedinţei.
Rolul referatului cauzei şi legătura cu pregătirea dosarului
După strigarea cauzei şi apelul părţilor şi al celorlalte persoane citate, grefierul de şedinţă face oral referatul cauzei, prezentând pe scurt obiectul pricinii şi stadiul în care se află judecata acesteia, comunică modul în care s-a îndeplinit procedura de citare a persoanelor chemate la proces şi dacă s-au realizat celelalte măsuri dispuse de instanţă la termenele anterioare; referatul stabileşte legătura între pregătirea dosarului şi dezbaterile din faţa instanţei, oferind o imagine clară asupra situaţiei cauzei.
Consemnarea şedinţei şi înregistrările
În timpul desfăşurării şedinţei, grefierul are rolul de a consemna în caietul de note toate elementele relevante: numărul dosarului, poziţia acestuia pe lista de şedinţă, susţinerile orale, depunerile de cereri şi acte, măsurile dispuse de instanţă şi alte aspecte din desfăşurarea procesului. În acelaşi timp, şedinţa se înregistrează audio, iar aceste înregistrări completează caietul de note.
Detalii despre conţinutul caietului de note
- Declaraţiile martorilor pot fi tehnoredactate ulterior de grefier, după dictarea preşedintelui de complet, fiind semnate de preşedintele de complet, grefier, martor; în cazul refuzului de semnare, acest aspect se menţionează în încheierea de şedinţă.
- Grefierul consemnează cererile importante şi susţinerile părţilor; răspunsurile la interogatoriu se pot înscrie în încheierea de şedinţă dacă au fost dispuse din oficiu sau la cererea unuia dintre membrii completului.
- Parte din sarcinile administrative includ introducerea în sistemul informatic a taxelor de timbru, menţiuni despre admiterea cererii de ajutor public judiciar şi verificarea măsurilor dispuse de instanţă, pentru a asigura continuitatea procedurii.
Rolul funcționarului - Videoclip complet
Încălcarea confidenţialităţii şi gestionarea documentelor sensibile
Dosarele cu conţinut confidenţial, în special cele referitoare la minori sau la protecţia vieţii private, pot fi consultate doar de categoriile prevăzute de lege (avocaţii desemnaţi, părţile, experţii etc.). Grefierul, prin grija judecătorului responsabil de dosar, poate să insereze documentele confidenţiale într-un volum separat şi să menţioneze pe coperta dosarului date confidenţiale, păstrând regimul de studiere şi fotocopiere conform art. 93 alin. (10) şi (13) ROIIJ.
Încheierea şedinţei, minutele şi documentele finale
Minuta este redactată de către grefier, cu semnăturile tuturor judecătorilor participanţi, inclusiv a membrilor aflaţi în minoritate, iar apoi transcrisă în sistemul informatic. În cauzele civile, minuta trebuie să evidenţieze explicit soluţia pentru fiecare capăt de cerere. După semnarea minutei, grefierul transmite hotărârea/încheierea spre comunicare părţilor; documentele finale sunt închise în sistemul informatic, iar dosarele pot fi expediate către arhivat sau predat către grefierul arhivar. Numerele de hotărâre se emit în funcţie de stadiul procesual (fond, apel, recurs) și se înregistrează în registrele corespunzătoare.
Procesul de comunicare a hotărârilor și arhivarea
După întocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de şedinţă predă dosarele arhivarului-şef; listele de şedinţă, semnătura predării, precum şi circuitul intern sunt documentate în registrele oficiale. În cazul în care grefierul este în imposibilitate să întocmească actele procedurale, acestea pot fi întocmite de un grefier desemnat, iar în lipsa acestora, de grefierul-şef sau un alt grefier desemnat de preşedintele secţiei sau instanţei.
tags: #insarcinat #sa #asiste #la #dezbaterile #instantei
Postări populare:
- Gravide, facute posta si continut sexual explicit: dinamici, consens, si etici in mediul online pentru adulti
- Află despre diagnostic și tratament în oncologia pediatrică
- Totul despre întoarcerea bebelușului înainte de naștere
- Cum să scriem corect expresiile cu „bebei sister”: pronunție și variante
- Sunetele mării în cartea interactivă pentru bebeluși