Înregistrarea nașterii unui copil reprezintă un pas esențial pentru asigurarea identității legale a acestuia și pentru accesul la drepturile aferente. Procesul de înregistrare a nașterii, inclusiv în cazul nașterilor la Maternitatea Bucur sau în alte unități medicale, este reglementat de legislația românească și implică respectarea anumitor termene și proceduri.
Competența și locul înregistrării nașterii
Înregistrarea nașterii copilului se realisează de către structura de stare civilă din cadrul oricărui S.P.C.L.E.P. (Serviciu Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor). Competența aparține, de regulă, structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. sau ofițerului de stare civilă din cadrul primăriei unității administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul (adică unde s-a născut copilul).
Alternativ, înregistrarea nașterii poate fi solicitată și prin intermediul unui site dedicat, cu condiția ca declarantul să se autentifice cu certificat calificat sau să aibă creat un cont de identificare. În acest caz, solicitarea se adresează structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P.
Înregistrarea nașterii în cazul Maternității Bucur
Maternitatea Bucur funcționează ca o componentă exterioară în cadrul Spitalului Clinic de Urgență Sf. Ioan. Unitățile medicale, precum Maternitatea Bucur, sunt obligate să elibereze certificatul medical constatator al nașterii, un document esențial pentru demararea procesului de înregistrare.
Înregistrarea nașterii se face la starea civilă/primărie în a cărei rază s-a produs evenimentul. De exemplu, pentru nașterile care au loc în maternitatea arondată Sectorului 5, aceasta este Spitalul Universitar de Urgență București.
Termenele legale pentru declararea și înregistrarea nașterii
- 30 de zile de la data nașterii: pentru copilul născut viu și aflat în viață.
- 3 zile de la data nașterii: pentru copilul născut mort.
- 24 de ore de la data decesului: pentru copilul născut viu care a decedat în primele 30 de zile de la naștere.
Aceste termene se socotesc strict de la data nașterii.
Înregistrarea tardivă a nașterii
Dacă declararea nașterii se face după trecerea unui an de la data nașterii, întocmirea actului de naștere se realizează la cererea scrisă a declarantului. Această cerere necesită aprobarea primarului unității administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul și avizul conform al S.P.C.J.E.P. (Serviciul Public Comunitar Județean de Evidență a Persoanelor).
Documente necesare pentru înregistrarea nașterii
Documentele necesare pentru înregistrarea nașterii variază în funcție de situația familială a părinților. Elementele comune includ:
- Certificatul medical constatator al nașterii: întocmit pe formular tip, cu număr de înregistrare, dată certă, sigiliu/ștampilă, semnătură și parafă a medicului; pentru nașterile din străinătate, certificatul trebuie să fie conform legislației statului respectiv.
- Actul de identitate al mamei: original și fotocopie. În lipsa acestuia, declarantul poate prezenta fotocopie a procesului-verbal din parte poliției, certificată pentru conformitate, și copia certificatului de naștere al mamei.
- Actul de identitate al declarantului (dacă nașterea nu este declarată de mamă): original și fotocopie.
Documente adiționale în funcție de situație
- Certificatul de căsătorie al părinților: original și copie. Dacă părinții nu pot prezenta certificatul de căsătorie, mama poate da o declarație scrisă, iar ofițerul de stare civilă va solicita un extras din Registrul Național de Evidență a Persoanelor.
- Declarație privind numele de familie al copilului: dacă părinții poartă nume de familie diferite, ambii părinți semnează o declarație în fața ofițerului de stare civilă sau a notarului public.
- Declarație de recunoaștere a copilului născut în afara căsătoriei: dacă tatăl dorește să recunoască copilul, va completa o declarație în fața ofițerului de stare civilă, cu consimțământul mamei.
- Hotărâre a instanței de tutelă: în lipsa acordului părinților cu privire la numele de familie al copilului.
- Declarație privind domiciliul copilului: în cazul în care părinții au domicilii diferite, declarantul specifică domiciliul copilului.
Stabilirea numelui și prereferința de paternitate
Numele de familie al copilului poate fi stabilit prin acordul părinților, hotărârea instanței sau prin numele reunite. Prenumele este cel menționat în certificatul medical constatator al nașterii. Prezumția de paternitate se aplică în cazul lor despre soțul mamei, dacă mama era căsătorită în momentul concepției; concepția se calculează înapoi de la data nașterii până la 180 de zile, iar perioada de la 180 la 300 de zile acoperă timpul concepției.
Înregistrarea nașterii copiilor născuți în străinătate
Dispozițiile legale se aplică în mod corespunzător și în cazul nașterii unui cetățean român produsă în străinătate, dacă aceasta nu a fost declarată sau a fost înregistrată cu date nereale. Documentele eliberate de autoritățile străine necesită supralegalizare sau apostilare, cu excepția statelor semnatare ale Convenției de la Haga sau tratatelor specifice.
Înregistrarea adopției
Competența înregistrării adopției aparține structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. sau ofițerului de stare civilă din cadrul primăriei pe raza căreia se află domiciliul adoptatorilor. Actele necesare includ: sentința de recunoaștere a sentinței de încuviințare a adopției din străinătate, sentința de adopție în original cu traducerea legalizată, certificatul de naștere al adoptatului, certificatul de căsătorie al adoptatorilor tradus, acte de identitate etc. Documentele pot necesita supralegalizare.
Proceduri speciale și observații
- Înregistrarea gemenilor se face prin întocmirea actului de naștere separat pentru fiecare copil. Gemenii siamezi sunt tratați în mod similar.
- La solicitarea instanțelor judecătorești, pentru înregistrarea tardivă a nașterii, se efectuează verificări detaliate, iar rezultatul este consemnat într-un referat ce stă la baza comunicării către instanță.
- În situația în care mama declară că este căsătorită, dar nu poate prezenta certificatul de căsătorie, se primește o declarație scrisă, iar înregistrarea nașterii se face după ce personalul de stare civilă verifică documentele.

Transcrierea nașterii în situații speciale
Observații despre transcrierea căsătoriei părinților înregistrate în străinătate: dacă căsătoria părinților a fost încheiată în străinătate și nu a fost transcrisă în registrele române, se procedează la transcrierea certificatelor înainte de înregistrarea nașterii. În cazul declarării tardive a nașterii după trecerea unui an, se poate apela la aprobarea primarului și avizul S.P.C.J.E.P.
Română pentru începători: salutări și introduceri. LEARN ROMANIAN (învață româna)
Întrebări frecvente (FAQ) despre înregistrarea nașterii
- Cine poate depune declarația de naștere? - Declarantul poate fi părintele sau altă persoană responsabilă, în funcție de situație, iar nașterea poate fi înregistrată de structura de stare civilă competentă.
- Care este termenul pentru înregistrarea nașterii? - 30 de zile pentru copilul viu, 3 zile pentru copilul născut mort, respectiv 24 de ore pentru decesul copiilor născuți în primele 30 de zile.
- Ce documente sunt esențiale? - Certificatul medical constatator, actele de identitate ale mamei și declarantului, certificatul de căsătorie sau declarațiile aferente, declarația de recunoaștere etc.
tags: #nastere #maternitatea #bucur #unde #inregistrez #copilil