Cenzorii reprezintă o componentă importantă pentru asigurarea transparenței și conformității cu prevederile legale în cadrul societăților. Aceștia joacă un rol esențial în monitorizarea și controlul activității financiare a unei societăți. Deși cenzorii sunt un organ cu atribuții de control și verificare specific și societăților pe acțiuni, în acest articol ne vom focusa pe numirea și activitatea cenzorilor în cadrul societăților cu răspundere limitată (SRL-uri).
Ce sunt cenzorii?
Sunt persoane fizice sau juridice, desemnate de adunarea generală a asociaților / asociatul unic, în vederea supravegherii activităților financiare ale unei societăți cu răspundere limitată.
Când este obligatorie numirea cenzorilor la SRL-uri?
Potrivit Legii 31/1990, regula este că o societate cu răspundere limitată trebuie să numească cenzori atunci când numărul asociaților trece de 15 - cu alte cuvinte, odată cu apariția celui de-al 16-lea asociat. Totuși, cenzorii pot fi numiți și când numărul asociaților este mai mic de 16 - dar în acest caz, nu este o obligație.
Cum sunt numiți cenzorii?
Cenzorii sunt numiți de adunarea generală a asociaților, prin hotărâre sau, după caz, de asociatul unic, prin decizie, pentru un mandat de 3 ani și pot fi realeși. Chiar dacă cenzorii sunt numiți la un moment ulterior înființării societății, ar trebui totuși menționați și în actul constitutiv al societății - odată cu numirea lor, se va modifica actul constitutiv în sensul introducerii datelor de identificare a cenzorilor, precum și a atribuțiilor acestora.
Câți cenzori trebuie numiți și cine poate fi cenzor?
Pot fi numiți unul sau mai mulți cenzori, dar numărul acestora trebuie să fie întotdeauna impar; De asemenea, trebuie numit și un supleant. Cenzorii pot fi numiți dintre asociați, dar pot fi numite și alte persoane care nu sunt asociați. Legislația prevede câteva incompatibilități - de exemplu, nu pot fi cenzori: administratorii societății; rudele sau afinii până la al patrulea grad inclusiv sau soții administratorilor; persoane care primesc sub orice formă, pentru alte funcții decât aceea de cenzor, un salariu sau o remunerație de la administratori sau de la societate sau ai căror angajatori sunt în raporturi contractuale sau se află în concurență cu aceasta.
Atribuțiile cenzorilor
Pe scurt, cenzorii se ocupă cu verificarea activității și gestiunii societății și controlul contabil - ei realizează un control suplimentar asupra activității societății. Mai precis, cenzorii:
- supraveghează gestiunea societății, verifică dacă situaţiile financiare sunt legal întreținute şi în concordanță cu registrele, dacă acestea din urmă sunt ținute regulat și dacă evaluarea elementelor patrimoniale s-a făcut conform regulilor stabilite pentru întocmirea și prezentarea situațiilor financiare;
- prezintă adunării generale a asociaților / asociatului unic rapoarte despre aspectele identificate, precum și propunerile lor cu privire la situațiile financiare și repartizarea profitului;
- informează administratorii despre neregulile în administrație și încălcările dispozițiilor legale și ale prevederilor actului constitutiv, iar cazurile mai importante le aduc la cunoștința adunării generale a asociaților / asociatului unic;
- pot convoca în unele cazuri adunarea generală a asociaților / asociatului unic;
- pot fi stabilite alte atribuții, cu condiția să se încadreze în categoria celor de control al gestiunii sociale sau de control contabil.
SRL-urile peste 15 asociați și regimul cenzorilor
Societățile cu răspundere limitată (SRL) care au peste 15 asociați sunt obligate să numească în mod obligatoriu cenzori. Regimul juridic al cenzorilor într-o SRL este reglementat prin aplicarea dispozițiilor prevăzute în cazul numirii cenzorilor în cadrul societăților pe acțiuni. Cenzorii au rolul de a verifica solicitările și reclamațiile asociaților, iar dacă constată că sunt întemeiate, întocmesc un raport și îl prezintă în fața adunării generale a asociaților. De asemenea, cenzorii pot face propuneri referitoare la situațiile financiare precum și la repartizarea profitului. Referitor la remunerație, cenzorii urmează să primească o remunerație fixă determinată prin actul constitutiv ori de adunarea generală ulterior. Remunerația cenzorilor constă într-o indemnizație fixă care poate fi stabilită prin actul constitutiv sau de adunarea generală care i-a numit.
Legea nr. 31/1990 stabilește că cenzorii nu sunt salariați ai societății; activitatea lor este o activitate de supraveghere și control reglementată de lege. Cenzorii pot răspunde civil sau penal, răspunderea fiind condiționată de cunoașterea faptelor și de măsurile luate pentru tragerea la răspundere a administratorilor. Desigur, rolul cenzorului supleant este de a înlocui un cenzor plin în situații precum deces, impediment, încetare sau renunțare la mandat.
- La înființarea unei SRL, în mod obișnuit, numirea cenzorilor are loc după începutul activității și se poate reflecta în actul constitutiv.
- Mandatul cenzorilor este de 3 ani, cu posibilitatea reinnoirii.
- Nominalizarea sau alegerea unui cenzor extern independent este obligatorie în cazurile prevăzute de lege.
Acest fragment din legee acoperă dispozițiile referitoare la cenzori în SRL și subliniază că, în cazul SRL-urilor mari, cenzorii asigură informarea corectă aasociaților despre gestiunea societății, semnalând neregulile constatate în administrare, precum și încălcările legale și ale actului constitutiv. Descrisul detaliat privind indemnizațiile, răspunderea civilă și penală a cenzorilor completează cadrul juridic al funcției în SRL.
Acuzații explozive! Oxana și Cezar Ionașcu, demascați? 🔥Dan Capatos Show
Remunerația și registrul cenzorilor
Cenzorii vor depune într-un registru special deliberările și constatările făcute în exercițiul mandatului. Întinderea și efectele răspunderii cenzorilor sunt determinate de regulile mandatului, iar disciplinele aplicabile includ raportarea către adunarea generală și notificarea administratorilor despre neregulile identificate.
Aspecte practice pentru înființarea și funcționarea cenzorilor
Nu uitați să înregistrați numirea cenzorilor la Registrul Comerțului în termenul legal, ceea ce implică modificarea actului constitutiv și transmiterea documentelor aferente pentru mențiunea în registrul electronic. Cenzorii nu comunică în particular acționarilor datele operațiunilor societății, constatate în exercițiul mandatului.
tags: #numirea #si #sarcinile #cenzorilor
Postări populare:
- Procesul de traducere a prozei din engleză în română: aspecte și bune practici
- Cum să găsești joburi part-time remote în Anglia în timpul sarcinii
- De ce să alegi latex sau silicon pentru suzeta bebelușului tău
- Roluri si responsabilitati ale bibliotecarului scolar
- Ortopedie și traumatologie pediatrică la Spitalul Clinic de Pediatrie Sibiu: abordări moderne