Cum se completează ordinul de plată pentru plata trimestrială a TVA

În Monitorul Oficial din 3 aprilie 2020 a apărut Ordinul Ministerului Finanțelor Publice nr. 1819 din 31 martie 2020, care aduce o serie de modificări sistemului de lucru cu Trezoreria statului. Plățile electronice se realizează prin folosirea unui document standard de tip PDF inteligent, Ordinul de Plată Multiplu Electronic (OPME), care poate fi descărcat de pe site-ul ANAF de aici. Acest document trebuie completat și depus prin același sistem prin care se depun și declarațiile fiscale din SPV (Spațiul Privat Virtual). Un certificat digital (semnătură electronică), emis(ă) de un furnizor acreditat. Lista furnizorilor acreditați de certificate digitale o găsiți aici. Ca urmare a experienței firmei noastre, recomandăm lucrul cu cei de la digisign.ro, atât din punct de vedere al suportului cât și din punct de vedere al tehnologiei folosite. De un cont SPV (Spațiul Privat Virtual) pe site-ul ANAF. Certificatul digital (semnătura electronică) să fie autorizat(ă) pe contul respectiv de SPV. Luați legătura cu firma de contabilitate și vă vor ajuta să faceți acest lucru.

După finalizarea completării se face click pe butonul „Adaugă OP”. După ce au fost introduse toate plățile, se validează Ordinul de Plată Multiplu Electronic, prin click pe butonul „Validare și generare XML”. Dacă există erori de completare, va fi generat un fișier de tip .txt, care va putea fi găsit în zona documentelor atașate (agrafa), dacă nu, veți primi mesajul „Validarea s-a terminat cu succes!”. Sistemul oferă avantajul evitării drumurilor pe la Trezoreria statului, operațiunile fiind făcute electronic. Preconizăm o creștere a numărului de firme care vor folosi conturile din Trezoreria Statului, pentru comisioanele mici pe care le au comparativ cu băncile comerciale.

Notă: Textul este valabil la data publicării sale, are scop orientativ și reprezintă o interpretare a specialiștilor firmei Cont Consulting, fără a se intenționa substituirea prevederilor legale în vigoare. Ordinul MFP nr. 1819/2020 a modificat Normele metodologice aprobate prin Ordinul Ministrului Finanțelor Publice nr. Descarcați formularul 1129 OPME de pe site-ul Ministerului Finanțelor Publice. Numărul documentului trebuie să fie format din 10 caractere. Dacă numărul dv. este, de exemplu, 32, scrieți nr. Completați nr. Completați IBAN plătitor, denumirea și IBAN-ul beneficiarului. Denumirea Trezoreriei și Banca/Trezoreria beneficiarului se vor completa automat.

Atenție! Completați suma și obiectul plății, precum și nr. După fiecare ordin de plată completat apăsați pe butonul ”Adaugă OP”. Semnați electronic documentul numai în caseta „Semnătura 1”.

Ce este OP (Ordin de Plată) și de ce îl folosim

3. Persoana împuternicită / persoanele împuternicite să semneze OPME sau reprezentantul legal al operatorului economic trebuie să fie înrolată în Spațiul Privat Virtual (SPV) și să corespundă cu persoana împuternicită să semneze ordine de plată la Trezoreria Statului, aprobată în fișa specimenelor de semnături depusă la unitatea de Trezorerie prin care operatorul economic își desfășoară activitatea.

4. Persoana juridică trebuie înrolată în SPV. Dacă nu ați înrolat persoana juridică în SPV, o puteți face pe site-ul ANAF. 5. 6. Dați click pe „Persoană juridică”, apoi completați toate datele din ecranul următor. Atenție!

7. 8. 9. 10. Dacă ai ajuns pe această pagină, cel mai probabil ai auzit de termenul „ordin de plată” sau OP, însă nu știi exact ce înseamnă un ordin de plată sau cum se utilizează acesta concret. Mulți oameni folosesc expresia în conversații, dar puțini știu exact ce înseamnă ordinul de plată și cum funcționează în practică. OP este fix abrevierea clasică a termenului. Un ordin de plată este, practic, un document prin care tu (persoana care face plata) soliciți băncii tale să transfere o sumă de bani dintr-un cont bancar în contul altei persoane, firme sau instituții. Imaginează-ți ordinul de plată ca fiind o cerere oficială, prin care îi spui băncii tale: „Hei, te rog să iei acești bani din contul meu și să-i transferi către contul X”. Dacă ai mai făcut vreodată o plată către o companie de utilități, un furnizor sau chiar către o altă persoană folosind aplicația de internet banking, atunci probabil că deja ai folosit un ordin de plată online sau OP, poate chiar fără să-ți dai seama că asta este denumirea oficială a acțiunii tale. Există însă mai multe tipuri de ordin de plată, nu doar cel simplu. Poți întâlni, de exemplu, termenul de ordin de plată multiplu electronic. Un alt tip specific, despre care probabil ai auzit mai puțin, este ordinul de plată condiționat. Acesta presupune efectuarea plății doar după îndeplinirea unor anumite condiții stabilite clar în prealabil, cum ar fi livrarea unui produs sau realizarea unui serviciu. Dar, indiferent de tipul ordinului de plată ales, ai nevoie mereu de anumite date specifice, cum ar fi un număr ordin de plată, contul curent al beneficiarului, numele acestuia și, bineînțeles, suma exactă pe care vrei să o transferi.

Informațiile necesare pentru completarea unui OPME

1. Numele și datele plătitorului: Descrie clar cine inițiază plata, cu numele exact așa cum este înregistrat în documentele băncii, IBAN-ul plătitorului, CIF-ul firmei și adresa completă.

2. Datele beneficiarului: Denumirea oficială a beneficiarului, CIF-ul și IBAN-ul beneficiarului. Dacă plata se face către o firmă, utilizați denumirea oficială din facturi sau contracte.

3. Date despre tranzacție: moneda, numărul de ordine (dacă este oferit de beneficiar), motivul plății (ex.: „Plată factura nr. 123 din data …”), precum și eventualul cod de evidență al plății.

4. Modelul de plată: unele instituții pot solicita un anumit model de ordin de plată cu rubrici prestabilite.

5. Opțiunea multiplu electronic: dacă utilizați OPME, se poate completa un singur document electronic cu toate plățile pentru mai mulți beneficiari, repetând setul de informații pentru fiecare beneficiar.

Dacă ai făcut o greșeală, contactează imediat banca ta. Sistemul permite generarea unui fișier .txt cu erorile de completare sau confirmarea „Validarea s-a terminat cu succes!”.

Tipuri speciale de ordine de plată

Ordinul de plată condiționat permite efectuarea unei plăți doar după ce o condiție este îndeplinită. Exemplu practic: cumpărarea unei mașini second-hand de la o persoană necunoscută, cu transferul efectuat după confirmarea livrării. Ordinul de plată multiplu electronic (OPME) permite efectuarea mai multor plăți simultan, către mai mulți beneficiari, utilizând un singur document electronic. Pentru antreprenori, OPME devine un instrument util pentru gestionarea plăților lunare (salarii, furnizori, taxe).

Este important să ai dovada clară a efectuării tranzacției și să verifici corectitudinea IBAN-urilor și a detaliilor înainte de confirmare. În plus, din 2020, disseminările către Trezorerie pot fi realizate online, iar comisioanele pot fi mai mici decât cele bancare tradiționale.

Structura tehnică a documentului OPME

OPME este un document digital în format XML, semnat digital, destinat plăților către și de la Trezoreria Statului: transferuri către ANAF, primării, conturi proprii, instituții publice și altele. Pentru utilizare este necesar:

• Cont deschis la Trezoreria Statului
• Certificat digital calificat (valid)
• Cont înregistrat și activ în SPV (ANAF)
• Adobe Acrobat Reader (ultima versiune) pentru vizualizarea și completarea PDF-ului OPME
• Versiunea actuală a formularului OPME disponibil pe site-ul MFP

Instrucțiuni sumare pentru completare (pas cu pas): Descarcă fișierul PDFFolosește doar Adobe Acrobat Reader. Deschide, completează secțiunea generală cu datele firmei (denumire, CIF, adresa, IBAN plătitor). Adaugă plățile: pentru fiecare plată completează Denumire Beneficiar, CIF Beneficiar, IBAN Beneficiar, Suma, Motivul plății, Nr. evidență plată (optional). După fiecare plată apasă „Adaugă OP”.

De ce să folosești OPME pentru plata TVA-ului trimestrial

OPME aduce eficiență, siguranță și transparență în plata TVA-ului trimestrial, permitând centralizarea plăților către Trezorerie și alte entități printr-un singur document electronic semnat digital. Te ajută să eviți întârzierile și să reduci timpul alocat operațiunilor contabile, alături de sprijinul SPV și al certificatului digital autorizat.

La nivel operațional, interesează-te să colaborezi cu entități care oferă suport în semnătură digitală și în integrarea cu SPV, pentru a asigura o implementare cât mai lină a proceselor tale de plată TVA trimestrial.

Notă tehnică despre norme și termene

Ordinele de plată însoțite de borderou centralizator pot fi depuse în contabilitate în ziua depunerii; ordinațiile depuse după ora-limită se vor procesa în zilele lucrătoare următoare. De asemenea, schimbările legislative includ faptul că începând cu anumite date, plata prin mijloace moderne, cum ar fi OPME, devine obligatorie pentru entități TVA înregistrate.

Model de date pentru OPME (exemplu structurat)

Modelul OPME permite includerea următoarelor câmpuri pentru fiecare plată: Denumire Beneficiar, CIF Beneficiar, IBAN Beneficiar, Suma, Motivul plății, Nr. evidență plată, Codul bursier, Moneda. Acest șablon facilitează validarea automată a datelor înainte de validarea XML.

După finalizarea operațiunii, sistemul poate genera un fișier XML valid sau un fișier .txt cu erorile, în funcție de rezultat.

tags: #ordin #de #plata #pentru #decontat #tva

Postări populare:

• Beneficiile coloratului pentru copii
• cum să îngrijești pielea din jurul gurii bebelușului cu dermatită periorală
• Cum contribuie lectura în limba maternă la creșterea abilităților cognitive la copii
• Sfaturi esențiale pentru părinții care cresc un băiat
• Rolul Responsabilului Tehnic în Supravegherea Calității și Respectarea Normelor în Construcții