Registrul de sarcini ARR: ce este și cum se completează, cu exemple din materialul oferit

Atat persoanele fizice, cat si cele juridice care efectueaza operatiuni cu numerar trebuie sa intocmeasca zilnic registrul de casa, un document care contine toate operatiunile cu numerar realizate prin casierie intr-o anumita zi. Registrul de casa poate fi completat manual, pe un format tipizat, sau electronic, cu ajutorul aplicatiilor speciale. Important de stiut! Important! Completarea registrului de casa se face in lei pentru tranzactiile efectuate in RON. Important! Asa cum toate intrarile din registrul de casa trebuie trecute in ordine cronologica, tot asa vor fi organizate si filele care alcatuiesc acest registru. Mai mult, fiecare dintre file trebuie sa fie insotita de documentele justificative. Dupa completarea registrului de casa trebuie calculat soldul final al zilei respective, care contine soldul initial (cu care a fost incheiata ziua precedenta) la care se adauga incasarile si se scad cheltuielile din ziua curenta. De retinut, soldul casei nu poate fi negativ, ci mai mare sau egal cu Zero. Casierul poarta responsabilitatea intocmirii registrului de casa, care il va semna pentru a confirma inregistrarea operatiunilor efectuate in ziua respectiva. De retinut, registrul de casa se completeaza in doua exemplare.

Ce este registrul de casă și la ce folosește

Registrul de casă reprezintă documentul prin care o firmă - sau, după caz, o altă entitate care realizează operațiuni cu numerar - înregistrează zilnic toate operațiunile de încasări și plăți efectuate în numerar. Pe lângă operativitatea înregistrărilor, registrul de casă are două roluri fundamentale:

• stabilirea soldului de numerar de la începutul și de la sfârșitul zilei;
• furnizarea bazei contabile pentru înregistrarea corectă în evidențele contabile.

Cine trebuie să întocmească registrul de casă

Obligația întocmirii registrului de casă revine entităților - persoane juridice sau fizice - care efectuează operațiuni cu numerar. În cazul unor entități precum persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderi individuale, liber-profesionişti etc., legislația poate prevedea utilizarea unui „registru de încasări-plăți” în loc de registrul de casă propriu-zis, dacă contabilitatea se ține în partidă simplă. Indiferent de tipul entității, dacă se operează cu numerar și banii sunt reținuți în casierie, trebuie respectate limitele legale privind suma de numerar ce poate fi păstrată în casierie.

Ce informații trebuie să conțină

Un registru de casă complet trebuie să includă:

• denumirea unității / firmei;
• data întocmirii (zi, lună, an);
• soldul inițial al zilei (banii rămași de la ziua precedentă);
• fiecare încasare sau plată făcută în ziua respectivă - cu mențiuni precum: tipul documentului justificativ (chitanță, bon fiscal, dispoziție de plată / încasare etc.), număr curent, explicații și sumă;
• soldul final al zilei;
• semnăturile casierului și, după caz, ale persoanei care verifică și preia registrul.

De regulă, registrul de casă se completează zilnic și în două exemplare: unul rămâne la casierie, celălalt la departamentul financiar-contabil.

Reguli de completare și bune practici

• Operațiunile se trec în ordine cronologică, cu număr curent crescător pentru documentele justificative.
• Fiecare înregistrare trebuie susținută de un document justificativ - chitanță, bon, dispoziție de plată etc.
• Soldul final se calculează astfel: sold inițial + total încasări - total plăți.

Scris în 19 Mai 2022. Conform OMF 2.634/2015, orice societate trebuie sa aiba trei mari registre: Registrul jurnal, Registrul-inventar si Cartea mare, care trebuie pastrate in arhiva societatii timp de zece ani. Este important ca acestea sa fie folosite, ordonate si completate astfel incat sa permita rapid identificarea si controlul operatiunilor contabile facute de o companie.

Registrul-jurnal, registrul-inventar si Cartea mare

1. Registrul-jurnal este documentul in care se inregistreaza cronologic toate operatiunile economico-financiare efectuate de entitate. Se intocmeste lunar si reflecta miscarea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii ale entitatii. Este practic o lista a tranzactiilor din cursul perioadei. Se pot utiliza jurnale auxiliare pentru operatiunile de casa si banca, decontarile cu furnizorii, situatia incasarii-achitarii facturilor etc. Elementele obligatoriu de mentionat in registrul jurnal sunt: felul, numarul si data documentului justificativ, explicatii privind operatiunile respective si conturile sintetice debitoare si creditoare in care s-au inregistrat sumele corespunzatoare operatiunilor efectuate.
2. Registrul inventar este un document contabil obligatoriu, in care se inregistreaza elementele de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, grupate in functie de natura lor, inventariate de entitate. Registrul-inventar se intocmeste la inceputul activitatii, la sfarsitul exercitiului financiar sau cu ocazia incetarii activitatii, pe baza inventarierii faptice a fiecarui cont de activ si de pasiv. Nu trebuie sa cuprinda stersaturi sau spatii libere.
3. In Cartea mare se trec lunar si sistematic, prin regruparea conturilor, miscarea si existenta tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, la un moment dat. Registrele de contabilitate pot fi registre, foi volante sau listari informatice. Numerotarea paginilor registrelor se face in ordine crescatoare si volumele se numeroteaza in ordinea completarii.

Ai nevoie de servicii de contabilitate? Solicitările privind emiterea unor certificate de înmatriculare/radiere, de înscriere a sarcinilor constituite asupra aeronavelor civile sau pentru modificarea acestor certificate se pot depune la Registratură AACR, pot fi transmise AACR prin poștă (Șos. București-Ploiești, nr. În cazul in care solicitarile sunt transmise în format electronic, emiterea documentelor solicitate este condiționată de transmiterea/depunerea ulterioară la AACR a documentației conform prevederilor art. Tarifele percepute de AACR pentru activitățile prestate în cazul înmatriculării/radierii aeronavelor civile, modificării certificatelor de înmatriculare sau înscrierii/radierii sarcinilor constituite asupra aeronavelor sunt tarifate conform celor menționate în cadrul Capitolului 3 “Înmatricularea aeronavelor şi înscrierea menţiunilor în registrul foilor de sarcini” din Ordinul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii nr. 1305/2012.

Posibile variante de prezentare a datelor

tags: #registru #de #sarcini #arr

Postări populare:

• Ingrediente cheie în gelul Chicco pentru curățare profundă
• Însemnătatea Bébé Lilly în animație și muzică pentru copii
• Sfaturi pentru părinții cu bebeluși la evenimente
• ghid complet pentru consultații de pneumologie pediatrică în Cluj
• Limbă galbenă la copii: cauze, tratament și recomandări pentru părinți