Șeful de șantier este un rol esențial în sectorul construcțiilor, având responsabilitatea de a coordona și supraveghea activitatea echipelor de lucru în cadrul proiectelor de construcție. Această poziție impune nu doar abilități excelente de organizare și management, dar și cunoștințe tehnice aprofundate în domeniul construcțiilor. Activitatea se desfășoară în diverse ambienturi de șantier, unde conducerea și coordonarea echipelor de muncitori sunt esențiale pentru atingerea obiectivelor stabilite.
Scopul general al postului
Scopul general al sefului de santier este gestionarea activitatii de pe santier pentru desfasurarea in bune conditii si pentru calitatea optima a lucrarilor. In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.
Identificarea postului
Denumirea postului: Sef santier
Pozitia in COR / Cod: 132308
Departamentul / locatia: Constructii
Nivelul postului: Management
Relatii ierarhice: Se subordoneaza Directorului.
Descrierea sarcinilor și atribuțiilor
Șeful de șantier planifică și supraveghează construcția diferitelor instalații, participând la toate fazele construcției instalației. Aceștia instruiesc, conduc și supraveghează echipele de pe șantier. Treaba unui șef de șantier nu este deloc ușoară. Acesta lucrează în aer liber de cele mai multe ori, expuși la zgomot, praf, vibrații și murdărie. Instrumentul său principal nu este o nivelă cu bulă de aer, ci o diagramă Gantt - o afișare grafică a sarcinilor distribuite în timp.
Principala sarcină a șefului de șantier este de a planifica, organiza și supraveghea lucrările pe teren. Cu alte cuvinte, principala îndatorire a șefului de șantier este de a se asigura că întregul șantier funcționează ca o echipă coezivă. Dacă vede că ceva nu merge conform planului, șeful de șantier reacționează imediat - modifică programul, introduce forță de muncă suplimentară sau schimbă prioritățile.
Pe șantier se întâlnesc antreprenori de diverse profesii: zidari, electricieni, instalatori, ceramisti, tencuitori... Șeful de șantier este cel care coordonează munca lor, astfel încât să nu existe „târzii”, dar și pentru ca aceștia să nu se „ciocnească” pe teren. În plus, el este legătura dintre investitori (clienți), proiectanți, antreprenori și subcontractanți.
Fiecare lucrare de pe șantier trebuie realizată cu calitate și conform proiectului. Șeful de șantier este responsabil de acest lucru. El verifică dacă lucrările sunt executate conform documentației tehnice, monitorizează dacă sunt utilizate materialele adecvate, reacționează dacă există erori sau abateri.
Atribuții specifice:
- Este direct raspunzator de indeplinirea intocmai a atributiilor si prevederilor sarcinilor de serviciu stabilite in prezenta fisa.
- Este direct raspunzator de pastrarea bunurilor materiale sau de alta natura pe care le are in gestiune.
- Sa foloseasca timpul de munca exclusiv pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu, in acest sens, nu se ocupa in timpul de munca de activitati care nu sunt cuprinse in atributiile si indatoririle sale ori nu sunt dispuse de sefi ierarhici.
- Sa preia santierul (verifica situatia in teren, realizeaza masuratori preliminare, evidentiaza eventualele probleme tehnice).
- Sa organizeze si sa programeze lucrarile in santier.
- Sa gestioneze planul operativ de siguranta.
- Sa gestioneze activitatea firmelor colaboratoare in subantrepriza.
- Sa gestioneze aprovizionarea cu materiale a santierului.
- Sa urmareasca asigurarea parametrilor de calitatea in conformitate cu exigentele clientului.
- Sa realizeze contabilitatea primara a santierului.
- Sa contabilizeze lucrarile in curs, in vederea intocmirii certificatelor de plata catre antreprenorul general si aprobarii certificatelor de plata emise de subantreprenori.
- Sa execute masuratorile finale, in vederea predarii santierului.
- Sa gestioneze contestatiile din partea clientului.
- Sa gestioneze eliberarea santierului, returnarea materialelor in exces si eliminarea tuturor reziduurilor din santier.
- Sa raspunda de incadrarea in bugetele stabilite impreuna cu directorul general.
- Sa raspunda de respectarea graficului de lucrari.
- Sa raspunda de calitatea lucrarilor in concordanta cu cerintele clientului.
- Sa aiba capacitatea de organizare a locului de munca.
Responsabilități cheie
Unul dintre cele mai importante segmente ale sarcinii de serviciu a unui șef de șantier este siguranța și securitatea la locul de muncă. Șeful de șantier trebuie să aibă grijă ca muncitorii să poarte echipament de protecție - căști, centuri, încălțăminte de siguranță, mănuși, ochelari etc., să aibă grijă de stabilitatea schelelor, a excavațiilor, a electricității și a mașinilor, să se asigure că reglementările sunt respectate, să prevină situațiile riscante și accidentele.
Șeful de șantier are rolul de a monitoriza stocul de materiale, de a întocmi o listă cu materialele necesare pe etape, de a comanda materialele în funcție de termenele limită, de a verifica livrările și calitatea mărfurilor. Dacă materialul întârzie, lucrările de construcție întârzie și, prin urmare, întregul proiect.
În spatele fiecărui proiect de construcție există o „grămădă” de hârtii. Șeful de șantier păstrează: jurnalul de construcție, evidența muncitorilor și a orelor de lucru, rapoarte privind lucrările efectuate, procesele-verbale ale ședințelor.
Șeful de șantier este cel care trebuie rapid: să evalueze situația, să găsească cea mai bună soluție posibilă, să modifice succesiunea lucrărilor, să ia decizii cruciale. Este adevărat că implicarea sa mărește costurile totale ale proiectului, dar aceasta se va amortiza de nenumărate ori. Mai exact, șeful de șantier este responsabil și de optimizarea costurilor și poate reduce costurile totale cu 30%. Ca să nu mai vorbim de faptul că lucrările vor fi executate mai bine, se vor evita întârzierile și erorile în construcție.
Competențe personale și indicatori de performanță
Competențe personale:
- Să aibă insusiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotarare, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiva, sa aiba calitati psihice necesare (spirit de observatie, rabdare, viteza de reactie, capacitate de orientare in spatiu, capacitate de comunicare etc.).
- Sa nu aiba antecedente penale.
- Sa fie apt din punct de vedere medical.
- Abilitatea de a percepe atunci când ceva este greşit sau pare a fi greşit.
- Ocupațiile întreprinzătoare implică adesea demararea, organizarea și conducerea sau coordonarea proiectelor. Aceste ocupații pot avea de-a face cu luarea deciziilor și conducerea oamenilor.
- Ocupațiile convenționale implică deseori urmărirea unor seturi de proceduri și rutine. Pot implica lucrul cu date și detalii mai mult decat cu idei.
- Ocupațiile realiste implică în mod frecvent activități practice, precum și rezolvarea unor probleme concrete, având a face de cele mai multe ori cu plante, animale sau obiecte concrete precum lemn, unelte, utilaje.
- Ocupaţiile care satisfac această valoare a muncii oferă o siguranţă a locului de muncă şi condiţii de muncă bune.
- Posturile care satisfac această valoare a muncii permit angajaţilor să muncească şi să ia decizii singuri.
- Ocupaţiile care satisfac această valoare a muncii sunt orientate către rezultat şi permit angajaţilor să îşi utilizeze cele mai bune abilităţi şi aptitudini, oferindu-le un sentiment al împlinirii.
- Posturile care satisfac această valoare a muncii oferă asistenţa managerială care se află în spatele activităţii angajaţilor.
- Cunoştinţe legate de aplicaţiile practice ale ştiinţei ingineriei şi tehnologiei.
Indicatori Cantitativi:
- Respectarea graficului de execuție.
- Depășirea indicatorilor de calitate.
- Numărul de incidente de siguranță.
- Costul total al lucrărilor.
- Numărul de reclamații din partea beneficiarului.
- Numărul de întârzieri cauzate de probleme de coordonare.
- Gradul de satisfacție al echipei.
- Numărul de modificări aduse proiectului.
- Costul depășirilor bugetare.
- Numărul de lucrări executate conform specificațiilor tehnice.
- Timpul mediu de răspuns la solicitări.
- Numărul de întârzieri legate de aprovizionare.
- Gradul de respectare a normelor de mediu.
- Numărul de sancțiuni primite.
- Costul lucrărilor refăcute.
- Numărul de accidente de muncă.
- Timpul mediu de rezolvare a problemelor.
- Numărul de audituri pozitive.
- Gradul de respectare a bugetului alocat.
- Numărul de lucrări finalizate în avans.
Indicatori Calitativi:
- Respectarea procedurilor de calitate.
- Calitatea documentației tehnice.
- Eficiența comunicării cu echipa.
- Gradul de implicare în rezolvarea problemelor.
- Respectarea termenelor limită.
- Calitatea relațiilor cu subcontractanții.
- Capacitatea de a motiva echipa.
- Gradul de satisfacție al beneficiarului.
- Calitatea coordonării activităților.
- Respectarea normelor de siguranță.
- Capacitatea de a gestiona situații de criză.
- Calitatea deciziilor luate.
- Respectarea legislației în vigoare.
- Capacitatea de a anticipa problemele.
- Calitatea raportărilor.
- Respectarea planului de management al deșeurilor.
- Capacitatea de a îmbunătăți procesele.
- Calitatea colaborării cu autoritățile publice.
- Respectarea cerințelor de mediu.
- Capacitatea de a adapta soluțiile la situații neprevăzute.
- Calitatea gestionării riscurilor.
Indicatori Comportamentali:
- Inițiativă, proactivitate, reziliență, orientare către detalii, capacitate de negociere, adaptabilitate, flexibilitate, leadership, comunicare eficientă, colaborare, gestionarea conflictelor, luarea deciziilor, gândire critică, rezolvarea problemelor, planificare, organizare, gestionarea timpului, asumarea responsabilității, etică profesională, respectarea confidențialității, gestionarea stresului, orientare către rezultate, spirit de echipă, atenție la siguranță, capacitate de a învăța, perseverență, determinare, diplomație, abilități de prezentare, capacitate de a influența, abilități de delegare, capacitate de a oferi feedback, abilități de coaching, capacitate de a construi relații, capacitate de a gestiona schimbarea.
Responsabilități SSM și de mediu
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare.
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei.
Confidențialitate
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces.
Documentație și raportare
Șeful de șantier este responsabil cu coordonarea, supravegherea și gestionarea activităților desfășurate pe șantier, asigurând respectarea graficului de lucrări, a normelor de siguranță și a calității execuției. El/Ea coordonează echipele de muncitori, colaborează cu proiectanții și diriginții de șantier, monitorizează costurile și resursele, și raportează periodic către conducere.
Cum să EVIȚI ȚEPE în șantier! Sfaturi de la un manager de proiect.
Concluzii generale
Șeful de șantier joacă un rol vital în succesul oricărui proiect de construcție. Prin abilitățile sale de conducere, cunoștințele tehnice și capacitatea de a colabora eficient cu diverse echipe, acest profesionist contribuie direct la realizarea unor lucrări de calitate, conforme cu cerințele clienților și standardele industriei.
tags: #sarcinile #sefului #de #santier