Ghid cu cele mai bune 10 aplicații și software de gestionare a sarcinilor pentru echipe, pentru desktop și mobil

Munca în echipă face ca visul să funcționeze. Astfel, a avea instrumentele potrivite pentru a gestiona sarcinile poate face o mare diferență. De asemenea, zilele acestea, software de management al sarcinilor iar aplicațiile sunt mai esențiale ca niciodată. În plus, indiferent dacă utilizați un computer desktop sau un telefon, vă puteți gestiona în continuare sarcinile. Cu toate acestea, există o mulțime de instrumente de gestionare a sarcinilor disponibile pe internet. Deci, ar putea fi o provocare să o alegeți pe cea potrivită. În această postare, vă vom oferi cele mai bune 10 instrumente pentru a gestiona sarcinile. Continuați să citiți în timp ce revizuim aceste instrumente pentru a vă ajuta să alegeți cel mai bun.

Partea 1. Software de management al sarcinilor pentru desktop

Există o mulțime de software de gestionare a sarcinilor pe care le veți găsi în timp ce căutați. În această secțiune, am compilat cele mai bune instrumente pe care le puteți încerca. MindOnMap MindOnMap este unul dintre cele mai apreciate programe de gestionare a sarcinilor. Este un instrument versatil care permite echipelor să planifice, să comunleze și să urmărească proiecte și sarcini. Folosind-o, puteți revizui și rezuma experiențele importante pentru a progresa. De asemenea, puteți urmări un program continuu cu MindOnMap. În afară de un instrument de management de proiect, este un creator de diagrame. Oferă șabloane de aspect, cum ar fi hărți arbore, diagrame fishbone, organigrame și așa mai departe. În plus, are o funcție de colaborare care vă permite să vă împărtășiți munca cu echipele și colegii. Obțineți un manager de activități complet. 1

Trebuie să navigați la pagina oficială a MindOnMap. Selectați dacă doriți Descărcare gratuită instrumentul de pe computer sau Creați online. Apoi, creați un cont. Apoi, alegeți un șablon în funcție de nevoile dvs. Apoi, începeți diagrama pentru gestionarea sarcinilor dvs. Odată ce ești mulțumit, exportă-ți munca făcând clic pe Export buton. După aceea, alegeți formatul de ieșire preferat. Opțional, vă puteți partaja munca, astfel încât echipa să aibă acces la ea. Faceți-o făcând clic Acțiune > Copiază legătură. PRO Interfață ușor de utilizat și ușor de înțeles Oferă opțiuni complete de personalizare Oferă o funcție de colaborare Are o versiune online și offline CONTRA Lipsa caracteristicilor avansate

Trello

Trello este un binecunoscut software de gestionare a sarcinilor în stil Kanban. Trello folosește carton pentru a reprezenta sarcini sau idei și sunt personalizabile. Le puteți muta pe alte cărți sau liste. Trello facilitează, de asemenea, planurile, urmărirea progresului și colaborarea. În plus, este potrivit pentru o gamă largă de aplicații, de la uz personal până la uz profesional. 1 Începeți prin a crea diferite panouri, care sunt cunoscute sub numele de spațiu de lucru. Faceți-o făcând clic pe Crea buton. Apoi, etichetați fiecare placă în funcție de nevoile dvs. 2 În interiorul tabloului creat de dvs., faceți clic pe Adăugați o listă butonul din partea dreaptă. Denumiți fiecare listă și apăsați introduce pentru a crea lista. 3 Acum, faceți clic pe Adaugă un card butonul și introduceți numele sarcinii. Loveste Adăuga butonul pentru a crea cardul. Opțional, puteți adăuga date limită, descrieri, etichete și atașamente. 4 Faceți clic și trageți un card pentru a-l muta între liste pe măsură ce sarcinile progresează. De asemenea, puteți lovi Mutare butonul pentru a-și schimba lista. PRO Mai multe opțiuni de personalizare a tabloului de bord Excelent rezumat al sarcinii și al proiectului Integrare cu diverse aplicații terțe Managementul sarcinilor vizuale CONTRA Lipsa funcțiilor avansate încorporate Nu se aplică pentru echipe mai mari Curbă de învățare

Airboard Airtable este un instrument flexibil de gestionare a sarcinilor. Combină funcțiile unei foi de calcul cu o bază de date. Ajută echipele să lucreze împreună și să organizeze sarcinile așa cum doresc. Puteți lucra împreună în timp real, puteți atașa fișiere și puteți utiliza filtre pentru a găsi lucruri cu ușurință. Este excelent pentru echipele care doresc o modalitate ușoară de a gestiona sarcini și proiecte. 1 Mai întâi, faceți clic pe Baza Noua butonul de pe software-ul Airtable. Selectați un șablon sau începeți de la zero și apăsați pe Creați o bază opțiune. 2 Apoi, faceți clic pe Adăugați o masă și etichetați-l. După aceea, faceți clic Adăugați o înregistrare pentru a adăuga sarcini. Completați detaliile necesare și apăsați pe Salvați buton. 3 Acum, folosește Vizualizare grilă pentru a vedea sarcinile într-o listă. De asemenea, puteți face clic pe Adăugați o vizualizare butonul pentru a comuta diferite vederi. În cele din urmă, personalizați coloanele și filtrele în funcție de preferințele dvs. PRO Funcțiile de glisare și plasare simplifică gestionarea sarcinilor Suportă integrări de aplicații Datele scadente și reperele sunt mai ușor de văzut în vizualizarea calendarului CONTRA Caracteristici limitate în comparație cu alte instrumente de management al sarcinilor de vârf Din păcate, ii lipesc instrumentele de raportare pentru o analiză aprofundată.

Asana este un alt software popular de gestionare a sarcinilor. Asana este o opțiune bună pentru cei care prioritizează organizarea sarcinilor și respectă termenele limită. Acesta vă menține sarcinile de proiect în centrul atenției, vă ajută să stabiliți priorități și oferă mai multe vizualizări ale sarcinilor. 1 Pentru început, lansați Asana programul de pe computer. Apasă pe Proiect nou butonul din partea stângă a interfeței instrumentului. Denumiți-l pentru a crea proiectul. 2 Apoi, faceți clic pe Adăugați o sarcină buton. Apoi, denumește sarcina și adaugă detaliile importante. 3 Deschideți o anumită sarcină, apoi faceți clic pe Data scadenzei asupra detaliilor sale pentru a stabili o dată. În cele din urmă, lovește Salvați buton. Trageți sarcinile pe diferite coloane după cum este necesar. ClickUp Click Up este un alt organizator util pentru sarcinile și proiectele dvs. Se ocupă de orice, de la sarcinile zilnice la proiecte mari, chiar și întregul proces. Ajutându-vă astfel să țineți evidența a ceea ce trebuie făcut, când se datorează și cine este responsabil. De asemenea, are mai multe opțiuni personalizabile. 1 În primul rând, deschideți Click Up instrument pe computerul dvs. personal. Apoi, faceți clic pe Creați spațiu butonul și etichetați-l. 2 După care, faceți clic pe Dosar nou butonul de pe Spaţiu ai creat. Apoi, denumește-l și faceți clic acum pe Listă nouă în cadrul folderului. 3 Introduceți numele noii liste realizate. Apoi, faceți clic pe Sarcina noua butonul și completați detaliile necesare. În cele din urmă, lovește Creați sarcină pentru a-l salva. PRO Vizualizări diverse pentru o vizualizare îmbunătățită Peste 15 opțiuni adaptabile de vizualizare a sarcinilor Oferă un plan gratuit ideal pentru persoane fizice Oportunități cuprinzătoare de personalizare CONTRA Curbă abruptă de învățare Interfața cu utilizatorul are nevoie de îmbunătățiri Unii utilizatori consideră că gama de funcții este copleșitoare

Partea 2. Cea mai bună aplicație de gestionare a sarcinilor pentru telefon

Todoist Todoist are o versiune de aplicație mobilă pentru planificarea sarcinilor și listelor de activități. Este o aplicație care vă poate ajuta pe dvs. și echipa dvs. să organizați, să gestionați și să prioritizați sarcinile. Puteți face sarcini, puteți stabili date scadente, puteți stabili priorități și le puteți clasifica în proiecte. Sarcinile pot varia de la simple sarcini de făcut și mementouri la proiecte mai complexe cu subsarcini. În plus, puteți grupa sarcinile care sunt legate. Sistem de operare acceptat: iOS (iPhone și iPad) și Android. PRO Accesibil pe telefoanele iOS și Android, inclusiv pe computere Interfață de utilizator intuitivă și curată, ușor de navigat Funcția de partajare a sarcinilor și colaborare este disponibilă CONTRA Unele funcții avansate necesită un abonament plătit Lipsește capabilități încorporate de urmărire a timpului pentru un management de proiect mai detaliat. Curba abruptă de învățare pentru utilizatorii noi

Echipele Evernote Aplicația mobilă Evernote Teams promovează productivitatea și colaborarea echipei. Și asta prin partajarea notelor, gestionarea sarcinilor și organizarea conținutului. Puteți face și partaja note și fișiere, puteți îmbunătăți comunicarea echipei și puteți urmări progresul proiectului. Cu acesta, puteți gestiona sarcini cu liste de sarcini, inclusiv date limită, descrieri, priorități și multe altele. Tabloul de bord oferă, de asemenea, un instantaneu vizual al evaluării volumului de lucru și al prioritizării sarcinilor. Sistem de operare acceptat: Disponibil pe dispozitivele iOS și Android. PRO Integrați managementul sarcinilor cu luarea de notă și organizare Suportă Android și iOS Oferă funcții organizaționale excelente, inclusiv notebook-uri, etichete și capabilități de căutare Poate gestiona diverse tipuri de conținut CONTRA Funcțiile și opțiunile extinse pot fi copleșitoare pentru începători Unele funcții avansate necesită un abonament premium și sunt costisitoare

Microsoft To Do Microsoft To Do este o aplicație mobilă care vă ajută să vă organizați și să vă gestionați sarcinile, listele de activități și mementourile. Puteți folosi planificatorul zilnic pentru a crea o listă de sarcini „Ziua mea” pentru a vă concentra asupra sarcinilor zilnice importante. De asemenea, puteți colabora și partaja liste de sarcini cu alții pentru lucrul în echipă și comunicare. În cele din urmă, gestionați sarcinile cu date limită, note și priorități. Sistem de operare acceptat: Android și iOS. PRO Interfață de utilizator simplă și intuitivă Se integrează perfect cu alte aplicații Microsoft 365 Acceptă funcția de partajare și colaborare CONTRA Oferă doar funcții de bază Opțiuni limitate de personalizare

Any.do Any.do este o altă aplicație de gestionare a sarcinilor care se concentrează pe simplitate și funcționalitate. Poate fi o soluție de bază pentru a crea sarcini, a seta mementouri și a menține sarcinile organizate. De asemenea, include o funcție de calendar pentru a vă păstra sarcinile și evenimentele într-un singur loc. De asemenea, îl puteți utiliza pentru gestionarea sarcinilor personale. CONTRA Unele funcții avansate necesită un abonament premium Funcțiile de colaborare în echipă sunt limitate. Realizat pentru uz personal

Noțiune Notion Notion este o aplicație mobilă cuprinzătoare pentru productivitate. Combină luarea de note, managementul sarcinilor, colaborarea și organizarea cunoștințelor. Îl puteți utiliza pentru a structura și genera o gamă largă de conținut. Dispune de o Placă Kanban care arată sarcinile vizual. Are, de asemenea, un calendar care afișează termenele limită. Sistem de operare acceptat: Android și iOS. PRO Instrument flexibil pentru crearea unui management personalizat al sarcinilor, baze de date și multe altele. Suportă funcții de colaborare în timp real UTILIZEAZĂ stil wiki, potrivit pentru gestionarea cunoștințelor și documentare. CONTRA Oferă o mulțime de funcții care pot duce la o curbă abruptă de învățare Funcțiile avansate necesită să cumpărați un abonament. Este posibil ca aplicația sa mobilă să nu ofere același nivel de funcționalitate ca versiunea web.

Partea 3. Întrebări frecvente despre software-ul de management al sarcinilor

1. Pentru ce este folosit software-ul de management al sarcinilor? • Software-ul de management al sarcinilor este utilizat pentru organizarea, urmărirea și prioritizarea sarcinilor și proiectelor. Îmbunătățește productivitatea și asigură finalizarea eficientă a muncii.
2. Google are un planificator de sarcini? • Da. Google are un planificator de activități numit Google Tasks.
3. Ce face un sistem bun de management al sarcinilor? • Este atunci când oferă ușurință în utilizare, organizare a sarcinilor, caracteristici de colaborare, flexibilitate și integrare cu alte instrumente. Ar trebui să îi ajute pe utilizatori să rămână organizați, să prioritizeze sarcinile și să urmărească eficient progresul.

În concluzie, trebuie să știi diferitele programe de management al sarcinilor pe care le poți utiliza. Pentru a alege cel mai bun instrument pentru dvs., asigurați-vă că luați în considerare bugetul și nevoile manageriale. Dacă sunteți în căutarea unui program intuitiv și simplu, MindOnMap e alesul. Indiferent dacă sunteți un profesionist sau un începător în gestionarea sarcinilor, puteți utiliza funcțiile sale complete. Auzim frecvent despre proiecte de succes, dar trebuie să ne asigurăm că orice proiect constă din sarcini de diferite dimensiuni și complexități. Prin urmare, finalizarea cu succes a proiectului depinde în mare măsură de cât de bine este finalizată fiecare sarcină individuală.

tags: #urmarirea #sarcinilor #intr

Postări populare:

• Ioana Botezan Ioana-Ruxandra în Cluj: expertiză avansată în obstetrică-ginecologie și competențe clinice
• Factori care afectează dimensiunea cicatricei post-cezariană
• Informații despre secția obstetrică-ginecologie a Spitalului Municipal Moinești
• Nuk First Choice pentru alimente dense
• Spitalul Filantropia Craiova: maternitate performantă și servicii medicale