În acest articol analizăm, folosind materialele din draft, cum se calculează plafonul de afaceri, cum se schimbă perioada fiscală pentru TVA de la trimestru la lună (și invers), ce formulare trebuie depuse și care sunt termenele până la care se poate face trecerea, indiferent dacă este vorba despre achiziții intracomunitare de bunuri, servicii sau alte operațiuni. Vom detalia mecanismele legale, condițiile practicate în contabilitate și exemplele comunicate în materialul oferit. De asemenea, prezentăm impactul modificărilor legislative recente asupra microîntreprinderilor, TVA-ului în regim special și a punctelor de conectare cu regimul de TVA în UE.

Ce înseamnă plafonul de 100.000 euro și cum se stabilește perioada fiscală TVA

Perioada fiscală TVA este lunar sau trimestrial în funcție de cifra de afaceri și de tipul plătitorului. Regula generală este că perioada fiscală a TVA este luna calendaristică, cu excepția cazului în care legislația prevede altfel. Atunci când cifra de afaceri a înregistrat depășirea plafonului de 100.000 euro într-un an calendaristic, în anul următor se modifică perioada fiscală din trimestru în lună. Plafonul de 100.000 euro se determină pe baza cursului de schimb comunicat de Banca Națională a României valabil pentru data de 31 decembrie a anului precedent.

Infografic plafon TVA 100.000 euro si modificari perioada fiscala

Calculul cifrei de afaceri pentru TVA și excluziile principale

Normele la Codul fiscal prevăd că la determinarea cifrei de afaceri se are în vedere baza de impozitare înscrisă pe rândurile din decontul de taxă corespunzătoare livrărilor de bunuri/prestărilor de servicii taxabile și/sau scutite cu drept de deducere, precum și a livrărilor de bunuri/prestarilor de servicii pentru care locul livrării/prestării se consideră că este în străinătate, conform art. 275 și 278 din Codul fiscal, dar care dau drept de deducere conform art. 297 alin. (4). De asemenea, nu sunt luate în calcul sumele înscrise în randurile din decont aferente unor câmpuri de date informative cum sunt facturile emise după inspecția fiscală sau informații privind TVA neexigibilă.

Plafonul de 100.000 euro se raportează la valoarea cifrei de afaceri realizate în anul calendaristic anterior, cu reguli clare despre cum se tratează achizițiile intracomunitare, regularizările în deconturi și modul de raportare în cazul schimbării perioadei fiscale.

Când se schimbă perioada fiscală: reguli esențiale

  • Dacă în anul precedent s-a depășit plafonul de 100.000 euro, perioadele fiscale se modifică în anul următor - de la trimestru la lună. Perioada fiscală se modifică doar din anul următor celui în care s-a depășit plafonul.
  • Declararea schimbării perioadei fiscale se face prin declarația 700, cu termenul de depunere în maximum 5 zile lucrătoare de la finele lunii în care intervine exigibilitatea achiziției intracomunitare care generează obligația. În cazul trecerii la luna calendaristică pentru anul curent și anul următor, se va utiliza ca perioadă fiscală luna calendaristică.
  • Dacă în anul următor nu există nicio achiziție intracomunitară de bunuri, persoana respectivă revine la trimestrul calendaristic drept perioadă fiscală.

Modificările majoritare includ și clarificări despre situațiile în care agenții economici au achiziții intracomunitare de bunuri, apar modificări în vectorul fiscal și apar termene diferite pentru depunerea declarației 700, în funcție de momentul exigibilității TVA aferente acelei achiziții intracomunitare.

Formulare cheie și termene de depunere

  • Declaratia 700 - Declarație de mențiuni pentru schimbarea perioadei fiscale. Se depune în maximum 5 zile lucrătoare de la finele lunii în care intervine exigibilitatea achiziției intracomunitare care generate această obligație. Se va utiliza ca perioadă fiscală luna calendaristică pentru anul curent și pentru anul următor.
  • Declaratia 010 - Declarație de înregistrare fiscală/mențiuni/radiere. Se depune pentru a anunța schimbarea perioadei fiscale în cazul trecerii de la TVA trimestrial la TVA lunar (sau invers) în condițiile depășirii plafonului sau încetării condițiilor care au generat schimbarea.
  • Declaratia 394 (decont TVA) - Depinde de perioada de TVA: în general trimestrial pentru deconturile D394, iar dacă perioada este lunar, se utilizează decontul D300 lunar în locul decontului trimestrial.
  • Declaratia 390 - Decont intracomunitare pentru servicii/bunuri, în funcție de regiunea fiscală a fiecărui tranzacție și de perioada TVA (lună sau trimestru).

Cazuri practice și exemple din material

În draftul oferit există numeroase observații despre situații concrete: depășirea plafonului în decembrie 2024 sau august 2025, impactul asupra perioadei fiscale în 2025 sau 2026, erori comune în completarea D700/700 în programe ca Saga, cazuri la microintreprinderi, și impactul majorării plafonului scutirii TVA la 395.000 lei în septembrie 2025. De asemenea, se menționează cum se tratează achizițiile intracomunitare de bunuri, retururi, ajustări în D300/D390, și cum se poate ieși din regimul TVA dacă plafonul nu este depășit în anul respectiv.

Grafice exemple de situatii TVA trimestru vs. luna

Condiții practice pentru companii: cum să acționezi în practică

  • Monitorizează cifra de afaceri în mod regulat, pe baza deconturilor de TVA, pentru a determina dacă plafonul de 100.000 euro poate fi depășit în anul curent.
  • Pregătește prevederile pentru intrarea în regimuri speciale (de exemplu scutire TVA în alte state UE) conform directivei UE 2020/285, dacă plafonul scutirii a fost atins sau depășit.
  • Asigură-te că toate sesiunile de schimbare a perioadei fiscale sunt însoțite de documentația adecvată (declaratii 700, 010) și că termenele de depunere sunt respectate pentru evitarea penalităților.
  • Este important să se verifice dacă există achiziții intracomunitare de bunuri sau servicii, deoarece acestea pot genera exigibilitatea TVA în momentul despății, care poate influența perioada fiscală și necesitatea depunerii 700 într-un termen limită de 5 zile lucrătoare.

Impactul modificărilor legislative pentru IMM-uri și parafarea cu esența UE

Din draft rezultă că Ordonanța de Guvern aduce schimbări semnificative, inclusiv:

  • Majorarea plafonului național de scutire de TVA de la 300.000 lei la 395.000 lei (intrat în vigoare 1 septembrie 2025). Aceasta poate deschide posibilitatea aplicării regimului special de TVA pentru întreprinderi în alte state membre, dacă plafonul de 100.000 euro nu este depășit.
  • Simplificări în înregistrarea în scopuri de TVA, posibilitatea de a ieși din sistemul TVA și alte prevederi legate de DOS-ul ESAP și reglementările privind tranzacțiile în UE, cu implicații pentru microîntreprinderi și pentru companii care desfășoară operațiuni transfrontaliere.
Diagrama procesului de trecere TVA luna vs trimestru

Concluzii operaționale pentru firmele românești

În practica curentă, companiile trebuie să gestioneze cu atenție trecerea de la TVA trimestrial la TVA lunar (sau invers) în funcție de cifra de afaceri și de regimul de TVA aplicat. Pe baza materialului furnizat, este clar că:

  • Decizia de schimbare a perioadei fiscale este strict legată de depășirea plafonului de 100.000 euro în anul precedent, cu efect în anul următor.
  • Depunerea declarațiilor 700 și 010 trebuie să coincidă cu momentul exigibilității intracomunitare pentru a evita erorile de validare în programe fiscale, precum Saga.
  • În cazul în care în anul următor nu există achiziții intracomunitare, compania poate reveni la trimestrial dacă se dorește revenirea la vechea structură a TVA.

tags: #valoare #cifra #afaceri #trecere #tva #de

Postări populare: