Avansis este un sistem informatic integrat, conceput special pentru administrația publică, atât la nivel local, cât și central. Acesta este utilizat de peste 6000 de utilizatori din 400 de instituții și gestionează o parte semnificativă din obligațiile de plată ale contribuabililor la nivel național, reprezentând aproximativ 25%.
Proiectarea unui produs informatic care să răspundă simultan necesităților departamentelor financiar-contabil, resurse umane și asistență socială este o provocare complexă, având în vedere că fiecare departament dispune de sisteme IT optimizate pentru nevoi specifice. Sistemul informatic integrat Avansis abordează această provocare prin unificarea tuturor acestor funcționalități într-o singură soluție eficientă.
Module și Funcționalități Extinse
Arhitectura flexibilă a sistemului Avansis permite implementarea modulelor sale fie ca aplicații de sine stătătoare, cu funcționalități complete, fie în grupuri de aplicații selectate de beneficiar. Configurarea se poate realiza independent pentru diverse grupuri de funcționalități, incluzând:
- Taxe și impozite
- Contabilitate
- Resurse umane
- Documente și arhivă electronică
- Registru agricol
- Urbanism
- Asistență socială
- Managementul patrimoniului
- Gestionarea contractelor de închirieri și concesiuni
- Locuri de parcare
- Relația cu asociațiile de proprietari
- Spații verzi
- Administrația cimitirelor
- Poliția Locală
Sistemul oferă o gamă largă de funcționalități adaptate nevoilor specifice ale fiecărui departament:
- Taxe și Impozite: Asigură acoperirea completă a activităților de constatare, impunere, încasare, executare silită și control al impozitelor și taxelor locale. Face legătura directă între taxe, impozite și contabilitate, rezolvând automat problema contabilității veniturilor fără a necesita schimbarea aplicației contabile existente.
- Contabilitate și Finanțe: Funcționează ca un sistem ERP, permițând gestionarea automată a datelor despre bugete, deschideri de credit, ALOP, contabilitate, mijloace fixe, gestiune, achiziții și plăți.
- Managementul Patrimoniului: Acoperă în mod complet activitatea de management a patrimoniului, oferind un mod de lucru eficient și suport decizional pentru manageri.
- Venituri din Chirii și Vânzări: Modulul dedicat gestionării veniturilor din contractele de închirieri și de vânzare în rate ale locuințelor ANL.
- Contracte de Chirii și Concesiuni: O aplicație software ce facilitează gestionarea diverselor tipuri de contracte de chirii și concesiuni.
- Locuri de Parcare: O soluție software pentru administrarea eficientă a locurilor de parcare rezidențiale și transformarea acestora în surse de venit.
- Registratură și Arhivă Electronică: Oferă facilități de registratură, urmărirea circulației documentelor și arhivă electronică, permițând, opțional, definirea de fluxuri prestabilite.
- Poliția Locală: Sistemul informatic pentru activitățile Poliției Locale oferă suport pentru planificarea operativă, dispecerizarea formațiunilor de ordine publică și monitorizarea resurselor.
- Asistență Socială: O soluție modernă dedicată managementului dosarelor de asistență socială, asigurând gestionarea completă a ajutoarelor și a datelor despre persoanele și familiile acestora.
- Asociații de Proprietari: Gestionează relația cu asociațiile de proprietari, incluzând evidența blocurilor, asociațiilor înregistrate, posturilor relevante, un avizier electronic și o arhivă electronică de documente.
- Resurse Umane și Salarizare: Software destinat managementului resurselor umane și al salarizării, potrivit atât pentru companiile private, cât și pentru instituțiile publice.
- Urbanism: Gestionează activitatea specifică departamentului de urbanism, acoperind evidența CU, ACD, AB, PV, CAE, AO, cu posibilitatea emiterii de rapoarte statistice și centralizatoare.
- Geospațial: Permite vizualizarea într-o hartă inteligentă, accesibilă printr-un browser web, a diverselor date geospațiale legate de organizarea teritorială.
- Spații Verzi: Unifică toate datele aferente spațiilor verzi într-o singură soluție, oferind o evidență corectă, structurată și organizată.
- Administrația Cimitirelor: Vine în întâmpinarea nevoilor Administrațiilor Cimitirelor prin unificarea sistemului informatic.
- Registru Agricol: Oferă funcționalități legate de gestionarea datelor cerute de registrul agricol, coroborându-le cu informațiile din alte sisteme.
Cetățenii beneficiază de posibilitatea de a depune, vizualiza și elibera documente, precum și de a realiza plăți online pentru obligațiile fiscale. Aplicația mobilă facilitează interacțiunea cetățenilor cu primăria, iar portalul web permite instituției să-și prezinte activitățile.
Avantaje și Beneficii
Implementarea sistemului informatic integrat Avansis aduce numeroase avantaje instituțiilor publice:
- Bază de Date Unică: Asigură o derulare corectă și ușoară a operațiunilor zilnice, permițând livrarea unor servicii de calitate prin economisirea de timp și resurse.
- Automatizări: Permite automatizarea sarcinilor repetitive, emiterea rapidă a rapoartelor periodice și realizarea unor rapoarte personalizate, adaptate nevoilor specifice ale beneficiarului.
- Scalabilitate: Organizarea modulară permite implementarea etapizată a oricărui modul, fie ca aplicație independentă, fie integrată în grupuri de aplicații alese de utilizator.
- Flexibilitate: Platforma Innoviews oferă posibilitatea agregării unor funcții sau interfețe din diferite module pentru crearea unor aplicații personalizate.
- Securitate: Soluția asistă proactiv în etapa de introducere a datelor prin verificări automate de consistență și coerență. Accesul în aplicație este securizat, drepturile de acces fiind determinate de atribuțiile utilizatorului.
- Control Superior: Asigură o organizare coerentă și disponibilitate instantanee a informației, indiferent de sursa acesteia.
Implementarea sistemului informatic integrat Avansis este asigurată rapid de către specialiștii Integrisoft, iar instruirea utilizatorilor se realizează gradual, prin sesiuni demonstrative cu aplicații practice, menite să familiarizeze utilizatorii cu toate operațiunile.
Un alt beneficiu important este arhiva electronică, care oferă facilități extinse pentru lucrul cu documente, incluzând înregistrarea în formă electronică, regăsirea, vizualizarea și căutarea eficientă a acestora.
tags: #cui #este #destinata #aplicatia #de #gestiune