În ultima perioadă de timp, pe piața muncii există această controversă în care se află angajatorul și angajatul în legătură cu fișa postului. În această situație, trebuie amintit faptul că la angajare este obligatorie întocmirea fișei postului și semnarea acesteia de către ambele părți. Dar ce este fișa postului? Fișa postului este un document care detaliază cerințele, sarcinile și responsabilitățile ce-i revin titularului postului (angajatului), condițiile de lucru, standardele de performanță, precum și caracteristicile speciale necesare angajatului pentru îndeplinirea funcției sale.
Caracterul obligatoriu și conținutul fișei postului
La angajare este obligatorie întocmirea fișei postului și semnarea acesteia de către ambele părți. Fișa de post se întocmește de către angajator pe baza funcției COR pentru care angajează personal. Aceasta trebuie să conțină obligațiile și sarcinile de serviciu specifice postului. În conformitate cu prevederile art. 17 din Legea nr., la art. 17 alin. (3) lit. d) se prevede că salariatul trebuie informat cu privire la conținutul fișei postului, cu specificarea atribuțiilor sale, iar la alin. (4) se prevede ca elementele din informarea prevăzută la alin. (3) trebuie să se regăsească și în conținutul contractului individual de muncă.
Obligația de informare și termenele aplicabile
Preluând dispozițiile Directivei Consiliului nr. 91/533/CEE din 14 octombrie 1991, art. 17 C. muncii instituie obligația angajatorului ca anterior încheierii sau modificării contractului individual de muncă să informeze persoana selectată în vederea angajării ori, după caz, salariatul cu privire la clauzele esențiale pe care intenționează să le înscrie în contract sau să le modifice. Directiva nr. 91/533/CE stabilește și mijloacele de informare prin care obligația se consideră îndeplinită: a) contract de muncă scris; b) scrisoare de angajare; c) unul sau mai multe documente scrise, în cazul în care unul dintre documente conține cel puțin informațiile modificate. Astfel, Directiva nr. 91/533/CE prevede că informațiile ce pot fi furnizate în termen de cel mult 2 luni de la începerea activității sau în caz de modificare cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de o lună de la data la care respectiva modificare are efect.
Actul adițional și necesitatea acordului salariatului
În acest context însă este interesant alin. (5) al aceluiași articol care prevede că orice modificare a elementelor pentru care există obligația de informare de către angajator impune încheierea unui act adițional la contract, obligația de informare considerându-se îndeplinită la momentul semnării actului adițional. Modificarea contractului individual de muncă este de asemenea reglementată expres prin Codul muncii, la art. Potrivit art. 41 alin. (1) din Codul muncii, contractul individual de muncă poate fi modificat numai prin acordul părților. În consecință, încheierea actului adițional este necesară atunci când modificările vizează elemente esențiale ale contractului individual de muncă.
Când constituie modificarea fișei postului o modificare a contractului de muncă
Modificarea atribuțiilor din fișa postului nu are semnificația unei modificări a contractului individual de muncă potrivit art. 41 C. muncii (...), dacă nu s-a ajuns prin aceasta la un alt specific al funcției salariatului. Dacă încredințarea unor sarcini suplimentare prin fișa de post nu constituie o modificare a felului muncii, cu atât mai mult, retragerea unei sarcini nu poate constitui o astfel de modificare. Dacă nu se modifică natura muncii prestate, schimbarea atribuțiilor postului prin modificarea fișei de post nu constituie o modificare a contractului individual de muncă. Păstrarea denumirii funcției, însoțită de adăugarea unor atribuții noi celor inițial stabilite prin fișa postului, care au o altă natură și corespund în fapt unei alte funcții, are semnificația modificării unui element esențial al contractului individual de muncă, și anume felul muncii. În acest caz, este necesară încheierea unui act adițional la contractul individual de muncă în condițiile art. 41 alin. (1) și (3) C. muncii.
Limitele modificării unilaterale a fișei postului
Împărtășim opinia potrivit căreia angajatorul are prerogativa modificării unilaterale a fișei postului, însă aceasta nu este nelimitată, ci este permisă până la limita modificării felului muncii. Angajatorul nu poate modifica atributiile prevăzute în fișa postului de o manieră în care acestea să nu mai corespundă funcției în care este încadrat salariatul ci unei alte funcții sau meserii de acelasi nivel de pregatire sau de un nivel de pregatire inferior ori superior. Angajatorul poate modifica fișa postului fără a schimba felul muncii, cu respectarea pregătirii profesionale a salariatului și fără a stabili sarcini pe care salariatul nu le-ar putea îndeplini sau care presupun o calificare ce nu corespunde funcției. Cei care susțin o poziție mai restrictivă arată că angajatorul poate elimina unilateral atribuții din fișa postului, dar nu poate adăuga atribuții fără acordul salariatului. Pe de altă parte, alți autori și unele decizii judecătorești susțin că angajatorul poate modifica unilateral fișa postului atât prin eliminarea unor atribuții, cât și prin suplimentarea acestora, singura condiție fiind aceea de a nu schimba astfel felul muncii.
Jurisprudența relevantă
Curtea de Apel București: „Dacă nu se modifică natura muncii prestate, schimbarea atribuțiilor postului prin modificarea fișei de post nu constituie o modificare a contractului individual de muncă. Păstrarea denumirii funcției, însoțită de adăugarea unor atribuții noi celor inițial stabilite prin fișa postului, care au o altă natură și corespund în fapt unei alte funcții, are semnificația modificării unui element esențial al contractului individual de muncă, și anume felul muncii. În acest caz, este necesară încheierea unui act adițional la contractul individual de muncă în condițiile art. 41 alin. (1) și (3) C.” Curtea de Apel Constanța: „Modificarea atribuțiilor din fișa postului nu are semnificația unei modificări a contractului individual de muncă potrivit art. 41 C. muncii (…), dacă nu s-a ajuns prin aceasta la un alt specific al funcției salariatului. Dacă încredințarea unor sarcini suplimentare prin fișa de post nu constituie o modificare a felului muncii, cu atât mai mult, retragerea unei sarcini nu poate constitui o astfel de modificare.” Curtea de Apel Ploiești (Decizia nr. 1121/2018) reține că schimbarea atribuțiilor postului nu poate primi valența juridică a unei modificări a contractului de muncă decât dacă prin aceasta s-a ajuns la un alt specific al funcției.
Refuzul semnării fișei postului actualizate: consecințe și drepturi
Fișa postului nu este un act bilateral, încheiat prin acordul părților, ci este actul unilateral al angajatorului, care are dreptul să stabilească atribuțiile corespunzătoare fiecărui salariat, în condițiile legii. Ce facem în situația în care, deși respectată această limită, salariatul nu dorește să semneze fișa postului? Refuzul semnării fișei postului reprezintă doar prerogativa exercitării unor drepturi fundamentale ale salariatului și nicidecum săvârșirea unei fapte ilicite prin care să fie încălcate normele legale, regulamentul intern, contractul individual de muncă sau contractul colectiv de muncă. Așadar, sub nicio formă, refuzul semnării fișei de post nu poate reprezenta o abatere disciplinară, însă acest aspect nu înlătură obligația de informare a angajatorului. Pentru ca angajatorul să poată dispune încetarea contractului de muncă, trebuie să vă aflați în una dintre situațiile limitativ prevăzute de Codul muncii. Decizia nr. 15/2015 a Curții de Apel Iași reține, în primul rând, că salariatul, pentru a-și îndeplini atribuțiile ce-i revin conform fișei postului, trebuie să ia cunoștință de aceste atribuții, în acest sens semnându-se fișa postului, de către salariat.
Practică: când trebuie încheiat act adițional
- Dacă se modifică funcția/ocupatia conform specificației Clasificării ocupatiilor din România sau altor acte normative, precum și fișa postului, cu specificarea atribuțiilor postului, se încheie act adițional la contractul individual de muncă conform art. 17 alin. (5).
- Modificarea fișei de post se face legal prin acordul părților (act adițional) dacă schimbă felul muncii sau sarcinile esențiale, ori unilateral de către angajator pentru sarcini secundare, respectând pregătirea profesională.
- Angajatorul nu poate stabili sarcini pe care salariatul nu le-ar putea îndeplini sau care presupun o calificare ce nu corespunde funcției.
Aspecte practice pentru angajatori și salariați
Modificarea fișei postului unilateral conduce frecvent la litigii și procese intentate de salariați, așa că specialiștii în resurse umane ar trebui să acorde o deosebită atenție modificării fișei de post. Fișa postului constituie potrivit prevederilor legale citate element al contractului individual de muncă. Modificarea fisei postului se poate realiza doar prin acordul părților. Modificarea fisei postului se poate face doar prin acordul ambelor părți (angajat și angajator). Pentru a vă fi opozabilă, fișa postului trebuie să fie semnată de dvs. Angajatorul are obligația de informare și, în caz de modificare a elementelor pentru care există obligația de informare, actul adițional semnat stă la baza modificării.
5 pași în procesul de gestionare a schimbării | Afaceri: explicate
Tabel sumar: când e necesar act adițional
| Tip modificare | Necesitate act adițional | Observații |
|---|---|---|
| Schimbare felului muncii (nou specific) | Da | Schimbă element esențial al CIM - act adițional obligatoriu |
| Adăugare atribuții compatibile cu pregătirea | Nu, dacă nu schimbă felul muncii | Angajator poate modifica până la limita felului muncii |
| Eliminare atribuții | Nu | Angajator poate elimina atribuții unilateral |
| Modificare locului muncii, timpului de muncă, salariu | Da | Elemente esențiale - acordul părților necesar |
Recomandări pentru părți
- Angajatori: documentați modificările, evaluați dacă noile atribuții schimbă felul muncii, informați salariatul și, dacă este cazul, încheiați act adițional.
- Salariați: solicitați clarificări scrise, evaluați dacă noile sarcini sunt compatibile cu pregătirea profesională și nu echivalează cu o schimbare a felului muncii; refuzul semnării nu reprezintă abatere disciplinară, dar păstrați dovezi de informare.
- Ambele părți: evitați litigiile prin dialog și prin claritate contractuală; actele adiționale reduc riscul unor conflicte juridice.
Reamintim azi principalele aspecte pe care angajatorii trebuie să le aibă în vedere în privința fișelor de post, în contextul în care, în curând, fișele de post vor redeveni obligatorii pentru toți angajatorii din România. Modificarea fisei postului se poate realiza doar prin acordul partilor, cu excepția situațiilor în care nu se schimbă natura muncii prestate.
tags: #daca #are #sarcini #noi #specifice #muncii
Postări populare:
- programare la un endocrinolog pediatru în Constanța
- Confirmarea sarcinii: semne, simptome și pași de urmat
- mersul pe jos în timpul sarcinii: riscuri, beneficii și recomandări medicale
- Placarea portului optic în laparoscopie: indicații și avantaje
- Experiențe ale pacientelor în ginecologie la Doctor Bunescu Arad: servicii și camere