Notarul public eliberează copii legalizate numai de pe înscrisurile originale prezentate de părți, astfel cum au fost emise în starea lor inițială, după confruntarea copiei cu originalul. Pentru legalizarea semnăturii, părțile vor prezenta exemplarele înscrisului nesemnate. La cererea părții, notarul public poate legaliza specimenul de semnătură al persoanei care se va prezenta personal la sediul biroului notarial și care va semna în fața notarului public. Un exemplu comun este întocmirea unui specimen de semnătură pentru dobândirea calității de administrator într-o societate.
Notarul poate legaliza semnăturile părților pe acte pentru care forma autentică nu este obligatorie. Tariful pentru legalizarea semnăturii, specimenului de semnătură sau sigiliului este 50 lei (+ TVA). Pentru legalizarea de semnătură, notarul verifică întâi înscrisul pentru a se asigura că actul nu conține clauze care încalcă reglementările legale sau bunele moravuri. De asemenea, se va asigura că părțile sunt prezente personal și au cunoștință despre conținutul înscrisului. Scrierea procedurii include ca urmare subscrierea exemplarele înscrisului în fața notarului, care va redacta încheierea de legalizare a semnăturii.
Aspecte legale și obiective ale procedurii
Legalizarea semnăturii, specimenului de semnătură sau sigiliului implică imprimarea sigiliului pe înscrisul prezentat în scopul legalizării. Încheierea de legalizare trebuie să includă elemente esențiale precum sediul biroului notarial, numele notarului, data, locul actului, identitatea părților, necesitatea subscrierii tuturor exemplarelor înscrisului, precum și mențiunea că actul îndeplinește condițiile de fond și formă. Notarul redactează încheierea, iar după semnarea acesteia de către notar, documentul este gata de eliberare.
Proceduri speciale și excepții
Excepția majoră este cea a legalizării semnăturii traducătorului sau a semnăturii pe specimen depus la biroul notarial. În aceste cazuri, legalizarea poate fi efectuată în absența traducătorului, dacă traducerea a fost realizată de un traducător autorizat. Notarul poate legaliza și semnăturile pe acte pentru care forma autentică nu este obligatorie, precum și specimenul de semnătură și sigiliul, în funcție de context.
Documente și condiții pentru legalizare
Actele necesare pentru legalizare includ exemplarele înscrisului nesemnate, actele de identitate, iar pentru sigilii se cere sigiliul propriu-zis. Specific, la legalizarea semnăturii, părțile vor prezenta înscrisul nesemnat; ulterior, vor subscrie exemplarele în fața notarului. În cazul traducerilor, dacă traducerea a fost efectuată de un traducător autorizat, care are depus specimenul de semnătură la un birou notarial, părțile pot solicita legalizarea semnăturii traducătorului pe traducerile primite, în absența traducătorului.
Pentru legalizarea sigiliului, procedura implică imprimarea sigiliului pe înscrisul prezentat în scopul legalizării, iar încheierea de legalizare va include aceleași elemente ca și cea de legalizare a semnăturii. Notarul poate certifica procesele-verbale și hotărârile adunărilor generale ale acționarilor sau asociaților, printr-o încheiere care atestă existența actului în data indicatorului și faptul semnării de către persoana autorizată sau toți participanții. Aceasta facilitează demonstrarea existenței actului la o anumită dată în timp, în contexte cu interese reciproce între părți.
Arhive, copii ale actelor și accesul la documente
Părțile pot depune înscrisuri sau alte documente pentru păstrare la biroul notarial, pentru perioade variate, în funcție de nevoi. În situația în care actul dvs. notarial a fost pierdut sau distrus, puteți solicita eliberarea unei copii legalizate din arhivă sau a unui duplicat, cu valoare de original. Copiile de pe actele aflate în arhiva birourilor notariale și a Camerelor Notarilor Publici se eliberează contra cost doar părților, succesorilor și reprezentanților lor, sau celor care justifică un drept sau interes legitim.
Proceduri conexe utile în biroul notarial
Notarul poate efectua și traduceri în și din limba pentru care este autorizat. Dacă traducerea a fost realizată de un traducător autorizat, iar specimenul de semnătură a fost depus la un birou notarial, părțile pot solicita legalizarea semnăturii traducătorului în absența acestuia. Părților li se explică că, după semnarea încheierii de legalizare, documentul este gata de eliberare, iar în cele mai multe cazuri actul legalizat este emis pe loc. Notarul poate oferi consultații în probleme cu implicații notariale privind dreptul civil, dreptul societăților comerciale, dreptul familiei și dreptul proprietății intelectuale.
Elemente tipice ale încheierii de legalizare
Încheierea de legalizare a semnăturii sau a sigiliilor cuprinde: sediul biroului notarial, denumirea încheierii și numărul acesteia, data îndeplinirii actului, numele și prenumele notarului, locul where actul s-a îndeplinit, numele părților, domiciliul sau sediul lor, mențiunea despre prezentarea în persoană, precum și modul în care identitatea a fost stabilită; indica condițiile de fond și de formă ale actului notarial; constatarea subscrierii și a imprimării sigiliului, după caz; mențiunea perceperii onorariului și semnătura notarului.
Notarul poate nota în încheierea de legalizare dacă actul îndeplinește condițiile de fond și de formă, precum și faptul că actul este parte integrantă a documentului legalizat. Clasificarea practică a acestor încheieri facilitează verificarea ulterioară de către terți și asigură prevederile legale aplicabile în fiecare situație concreată.
Taxe și tarife - sumar
Tariful pentru legalizarea semnăturii, specimenului de semnătură sau sigiliului este 50 lei (+ TVA). Fiecare exemplar suplimentar solicitat costă 5 lei (+ TVA). În cazul unor servicii conexe, pot apărea taxe suplimentare în funcție de natura actului și de administrația locală implicată.
| ActNotarial | Taxă | Observații |
|---|---|---|
| Legalizarea semnăturii | 50 lei + TVA | Verificări, subscrierea, încheierea de legalizare |
| Copie legalizată | conform tarifului standard | Conform originalului |
| Legalizarea sigiliului | 50 lei + TVA | Imprimarea sigiliului |
De asemenea, notarii pot oferi servicii speciale, cum ar fi legalizarea specimenelor de semnătură în scopuri diverse, iar încheierea de legalizare va reflecta condițiile tehnice și juridice aplicabile fiecărui caz.
tags: #functionar #insarcinat #cu #legalizarea #semnaturii
Postări populare:
- Faze icter nou-născut
- Oportunități în pediatrie la Tasnad: angajări la un spital privat de top
- Ghid de utilizare a ceaiului Baby Drink în colicile bebelușilor
- Recenzii ale părinților privind biberonul anticolici Philips Avent
- Alegerea scutecelor pentru bebe: tipuri, materiale și sfaturi pentru piele sensibilă