Nașterea unui copil este poate cel mai important moment în viața unei femei. Îți dorești să fie un moment desăvârșit, fără griji și totul să decurgă perfect astfel încât acest moment să fie unul memorabil. Noi, Maternitatea MedLife Polisano pe lângă suportul emoțional punem întreaga experiență profesională și pasiune la dispoziția viitoarelor mămici, în scopul de a asigura nașterea în condiții de siguranță, asistența medicală calificată pentru mamă și copil.

În cadrul procesului de înregistrare a nașterii, documentele necesare, termenele legale și pașii practici sunt esențiale pentru a asigura recunoașterea oficială a copilului și pentru a evita eventuale sancțiuni. În această lucrare vom sintetiza informațiile-cheie referitoare la situațiile juridice, la termenele de declarare, precum și la particularitățile din dreptul român, cu referire la situațiile de familie, căsătorie sau divorț.

Când și unde trebuie declarată nașterea?

Nașterea trebuie declarată în maxim 30 de zile. Declararea nașterii (depunerea documentelor) se poate face la oricare primărie, care va transmite dosarul electronic ofițerului de stare civilă competent să înregistreze nașterea. Înregistrarea din oficiu se face în ultima zi a termenului de declarare, în baza certificatului medical constatator al nașterii, comunicat electronic de către emitent, precum și a verificărilor efectuate în SIIEASC.

Situatii speciale și cazuri particulare

  • În lipsa actului de identitate al mamei, declarantul prezintă:
    • certificatul medical constatator al nașterii, în original;
    • fotocopia procesului-verbal întocmit de polițist, certificat pentru conformitate de reprezentantul unității sanitare;
    • declarația de recunoaștere a copilului născut în afara căsătoriei, dată de către tată în fața ofițerului de stare civilă, la care se anexează consimțământul mamei;
    • actul de identitate al declarantului, după caz.
  • În cazul în care mama a fost căsătorită și a divorțat în intervalul de timp cuprins între a treia sută-a și a o sută optzeci-a zi dinaintea nașterii, se aplică prevederile legale referitoare la filiație, prezumția de paternitate și efectele acestora, după cum urmează:
    • Copilul născut în timpul căsătoriei are ca tată pe soțul mamei, în lipsa altor clarificări;
    • Filiația față de tată se stabilește prin prezumție, iar actele necesare pentru înregistrare includ certificatul medical, certificatul de căsătorie, sentința/divorțul, actul de identitate al mamei și al declarantului;
    • În lipsa acordului părinților cu privire la numele de familie, se poate solicita o declarație comună în fața organului de stare civilă sau notar, iar în cazul refuzului, hotărârea instanței este comunicată oficiului.
  • Documentele eliberate de instituțiile statelor semnatare ale Convenției de la Haga sau de statele încheiate cu România pot necesita supralegalizare/apostilare, în funcție de prevederile legale, iar în unele situații documentele sunt scutite de supralegalizare conform reglementărilor UE.
  • Actul de naștere este întocmit cu numele de familie și prenumele stabilite prin dispoziție a primarului unității administrativ-teritoriale unde se înregistrează nașterea; restul datelor se preiau din certificatul medical constatator al nașterii.

Care sunt documentele necesare înregistrării nașterii?

  1. certificatul medical constatator al nașterii, original;
  2. certificatul de căsătorie (dacă există) - original;
  3. sentința definitivă/divorțul (dacă este cazul) - original;
  4. actul de identitate al mamei - original;
  5. actul de identitate al declarantului, după caz.

Obs.: Dacă părinții foști soți poartă nume diferite la data nașterii, este necesară declarația cu privire la numele pe care copilul îl va dobândi semnată de ambii părinți în fața ofițerului de stare civilă sau a notarului public. În lipsa acordului părinților cu privire la numele de familie, instanța de tutelă hotărăște și comunică hotărârea respondentului către autoritatea relevantă.

Proceduri internaționale și alte formalități

Documentele eliberate de instituțiile statelor semnatare ale Convenției de la Haga sau de statele cu care România a încheiat tratate pot necesita apostilare/supralegalizare; în unele situații, documentele pot fi scutite de supralegalizare conform reglementărilor în vigoare. Procesul de supralegalizare presupune aplicarea a trei ștampile pe original: ștampila autorității emitente, ștampila misiunii diplomatice/consulare a României, și ștampila Ministerului Afacerilor Externe. Reglementările ulterioare pot specifica situații și pași adiționali în funcție de natura documentelor și de statul de origine.

Programare, depunere acte și evidența nașterii

Pașii tipici includ programarea înregistrării nașterii, depunerea actelor la sediul Evidenței Persoanelor și întocmirea actului de naștere pe baza documentelor prezentate, a expertizei medico-legale privind data nașterii, precum și a declarației de recunoaștere a mamei atunci când este cazul. În unele situații, în lipsa declarației de recunoaștere a mamei, actul de naștere se poate întocmi fără a completa rubricile referitoare la părinți.

Infografic: Pași în înregistrarea nașterii în România

DOCUMENTE NECESARE PENTRU ELIBERAREA CERTIFICATULUI DE NAȘTERE

De la spital la primărie: fluxul de lucru sugerat

  • La naștere: obține certificatul medical constatator al nașterii, asigură-te că documentele personale sunt în regulă.
  • La externare: alege un primar sau un ofițer de stare civilă de contact pentru înregistrare; pregătește actele necesare.
  • La primărie: depune dosarul electronic; urmărește statusul înregistrării până la eliberarea certificatului de naștere.
  • În cazul documentelor internaționale: verifică necesitatea apostilei/supralegalizării și programarea conform reglementărilor în vigoare.

În cadrul Maternității MedLife Polisano, personalul este dedicat facilitării procesului pentru mămici și familii, asigurând în același timp condiții de siguranță și intimitate, în timp ce se respectă cerințele legale și administrative privind înregistrarea nașterii.

tags: #inregistrare #nou #nascut #maternitate #sibiu

Postări populare: