Procedura de înștiințare a angajatorului despre sarcină: pași, documente necesare și drepturi

Atunci când rămâi gravidă, e un motiv de mare bucurie. Poate te întrebi cum ar trebui să anunți acest lucru la locul de muncă și care ar fi pașii ca să spui departamentului de resurse umane că ai o sarcină pe care o aștepți. Poate te întrebi cum te vei descurca cu munca și cu tot ce ai de făcut și cum va fi cu concediile. Află din acest articol când și cum este bine să anunți sarcina la locul de muncă.

Când și de ce să anunți angajatorul

Codul Muncii nu prevede un moment fix în care să anunți angajatorul, ci este bine să alegi tu cel mai potrivit moment pentru tine, însă ține cont că de când anunți, te bucuri de protecția legii. Cu cât anunți mai devreme, cu atât te bucuri de protecția legii mai devreme. Unele femei aleg să anunțe încă de când descoperă că sunt gravide, în schimb ce altele aleg să anunțe sarcina în momentul în care intră în al doilea trimestru de sarcină și află că lucrurile evoluează bine. Este indicat să îți informezi angajatorul începând cu cel de-al doilea trimestru de sarcină - pentru a face acest lucru, va trebui să îl înștiințezi în scris și să anexezi o adeverință, primită de la medicul de familie sau de la medicul specialist, referitoare la starea ta.

Primii pași după confirmarea sarcinii

Primul pas pentru a-ți anunța sarcina la locul de muncă este să confirmi sarcina la medic. Programează un consult atât pentru confirmarea sarcinii, cât și pentru diverse sfaturi pe care le vei primi privind stilul tău de viață (alimentație, schimbări fizice, mișcare, aport de vitamine și minerale, schimbări fizice și emoționale). Spune medicului și dacă ai un job care implică statul în picioare sau la birou pentru mult timp. Pentru început, este important să știi că pasul esențial, atunci când afli că ești însărcinată, este să îți vizitezi medicul ginecolog. Acesta îți va recomanda un set de analize de sânge și îți va evalua starea de sănătate. Totodată, pe baza ecografiei, va stabili diagnosticul biometric de sarcină, vârsta sarcinii și localizarea acesteia.

Documentele necesare pentru înștiințare

Ai nevoie de un document din partea medicului, o adeverință medicală-tip, aprobată de Ministerul Sănătății care să ateste starea ta de graviditate. Această adeverință trebuie sa mentioneze clar faptul ca salariata este gravida si, de regula, numarul saptamanii de sarcina. Adeverința emisă de medicul de familie sau medicul specialist va fi anexată notificării. E bine ca înainte de a cere această adeverință medicului să întrebi și la HR ce informații să cuprindă pentru a nu face două drumuri. Unii angajatori cer ca pe adeverință să fie menționat în câte luni ești însărcinată și data probabilă a nașterii.

În temeiul art. 144 alin. 1 din O.U.G. nr. 96/2003, salariata gravida trebuie să obțină o adeverință medicală care să ateste faptul că este însărcinată. Următorul pas este să transmită angajatorului o înștiințare (împreună cu adeverința obținută) prin care să îl informeze pe acesta despre starea de graviditate.

Cum să anunți angajatorul: recomandări practice

Primul pas este să discuți cu managerul tău direct despre faptul că ai rămas gravidă. Anunță-l printr-o discuție față în față în prima etapă. Ulterior, un alt pas important este să aduci documentele necesare care atestă că ești gravidă. Documentul obținut de la medic îți va folosi când vei anunța oficial angajatorul și îți sugerăm să faci acest lucru prin notificare scrisă înregistrată cu număr la angajator. Salariatele care doresc să beneficieze de drepturi suplimentare la locul de muncă trebuie să își informeze „în scris” angajatorul despre starea lor de graviditate.

Notificarea scrisă oferă, pe lângă altele, și protecție salariatei, prevenind concedierea acesteia pe perioada sarcinii, a concediilor de risc maternal, de maternitate sau de creștere a copilului. În urma primirii notificării și a adeverinței, angajatorul are obligația de a o înregistra și de a informa medicul de medicina muncii și inspectoratul teritorial de muncă despre existenta unei salariate gravide in unitate.

Drepturile principale ale salariatei gravide

Odată ce angajatorul este informat oficial despre sarcina angajatei, aceasta beneficiază de o serie de protecții și drepturi: Angajatorul nu te poate concedia din momentul în care l-ai informat cu privire la sarcină, în perioada concediului de risc maternal, a concediului de maternitate și a concediului de creștere a copilului. Excepție fac situațiile în care concedierea intervine din cauza reorganizării judiciare sau a falimentului firmei.

• Fără ore suplimentare sau muncă de noapte: Nu poți fi obligată să efectuezi ore suplimentare și/sau să prestezi muncă pe timpul nopții. Conform Legislației în vigoare, în timpul sarcinii, salariata nu trebuie să fie supusă la ore suplimentare sau la un program de noapte.
• Program redus la locul de muncă: În cazul în care, în urma indicațiilor medicale, se constată că ai nevoie de mai puține ore de lucru, poți face o cerere la care să fie atașată adeverința medicală. Angajatorul este obligat să scadă orele de lucru, fără a-ți fi afectat salariul, programul de lucru putând fi redus cu maxim o pătrime din durata normală.
• Consultații prenatale: Angajatorul are obligația de a acorda salariatei gravide o dispensă pentru consultațiile prenatale de maxim 16 ore pe lună, dar doar cu condiția ca investigațiile să se poată realiza doar în programul de lucru.
• Concediu de risc maternal: Ai dreptul la concediu de risc maternal cu o durată de 120 de zile calendaristice, dacă locul de muncă prezintă riscuri, iar angajatorul nu are posibilitatea de a-ți oferi un loc de muncă fără riscuri.
• Concediu de maternitate: Ai dreptul la 126 de zile calendaristice de concediu de maternitate.
• Condiții de muncă mai ușoare și schimbarea locului de muncă: Angajatorul este obligat să îți ofere condiții de lucru optime astfel încât sarcina să evolueze corespunzător și, dacă amenajarea condiţiilor de muncă şi/sau a programului de lucru nu este posibilă, angajatorul va lua măsurile necesare pentru a schimba locul de muncă al salariatei respective.
• Loc de muncă stabil: Odată ce angajatorul este informat oficial prin intermediul unei adrese și a unei adeverințe medicale, acesta nu poate să concedieze gravida decât în cazul falimentului sau în cazul unei reorganizări judiciare.

Obligațiile angajatorului

Dupa primirea notificarii si a adeverintei, angajatorul are obligatia de a o inregistra si de a informa medicul de medicina muncii si inspectoratul teritorial de munca despre existenta unei salariate gravide in unitate. Angajatorii vor informa în scris salariatele asupra rezultatelor evaluării privind riscurile la care pot fi supuse la locurile lor de muncă, precum şi asupra drepturilor care decurg din prezenta ordonanţă de urgenţă. În termen de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a fost anunţat în scris de către o salariată că se află în una dintre situaţiile prevăzute la art. 2 lit. c)-e), medicul de medicina muncii şi inspectoratul teritorial de muncă vor verifica condiţiile de muncă ale salariatei la termenele şi în condiţiile stabilite prin normele de aplicare a prezentei ordonanţe de urgenţă.

Angajatorul are obligaţia să păstreze confidenţialitatea asupra stării de graviditate a salariatei şi nu va anunţa alţi angajaţi decât cu acordul scris al acesteia şi doar în interesul bunei desfăşurări a procesului de muncă, când starea de graviditate nu este vizibilă.

Sancțiuni în cazul nerespectării obligațiilor

Încălcarea dispozițiilor legale privind protecția femeilor gravide la locul de muncă poate atrage sancțiuni contravenționale. Inspectorii de muncă și alte autorități competente sunt împuternicite să aplice amenzi pentru nerespectarea prevederilor O.U.G. nr. 96/2003. Încălcarea dispoziţiilor prevăzute la art. 4, 5, 6, art. 7 alin. (1), art. 8, art. 12 alin. (1) şi (2), art. 17, 18 şi art. 26 alin. (1) se sancționează cu amendă de la 3.000 lei la 10.000 lei. Încălcarea dispoziţiilor prevăzute la art. 9, 10, 11, art. 12 alin. (3), art. 13, 14, 15, 19, art. 20 alin. (2) şi (4), art. 21 alin. (1) şi (2) şi art. 26 alin. (2) se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 15.000 lei.

Când apar probleme: concediere și căi de atac

Odată cu notificarea stării de graviditate, salariata gravida intra sub protectia legii, asadar ea nu mai poate fi concediata (cu exceptia reorganizării judiciare, a falimentului sau a dizolvării angajatorului, în condițiile legii). Insa, in cazul in care angajatorul concediaza salariata gravida si aceasta considera ca incetarea este din motive legate de starea lor, au dreptul să conteste decizia angajatorului la instanţa judecătorească competentă, în termen de 30 de zile de la data comunicării acesteia, conform legii. Salariatele prevăzute la art. 21 alin. (1), ale căror raporturi de muncă sau raporturi de serviciu au încetat din motive pe care le consideră ca fiind legate de starea lor, au dreptul să conteste decizia angajatorului la instanța judecătorească competentă, în termen de 30 de zile de la data comunicării acesteia, conform legii.

Alte recomandări practice pentru viitoarele mame la serviciu

Înainte de a cere adeverința medicului, întreabă la HR ce informații să cuprindă pentru a nu face două drumuri. Documentul obținut de la medic îți va folosi când vei anunța oficial angajatorul și îți sugerăm să faci acest lucru prin notificare scrisă înregistrată cu număr la angajator.

Tabel sumar: documente și pași

Pregătirea corectă a documentelor și comunicarea formală către angajator sunt pași simpli, dar esențiali, pentru a beneficia de protecția și drepturile prevăzute de legislație. Pentru a te bucura de aceste beneficii, este esențial să îți informezi angajatorul despre starea ta de graviditate.

tags: #instiintarea #angajatorului #despre #sarcina #dovada

Postări populare:

• Specificații tehnice și descriere morcov pentru achiziții publice: detalii esențiale
• Instrucţiuni pas cu pas pentru alegerea și montajul scoicii Chicco
• Rieșerțiți despre refluxul gastroesofagian la copii: rolul specialistilor din Cluj
• Responsabilități ale șefului departamentului de resurse umane
• Sarcina gemelară la 40 de ani: riscuri și particularități