Textul de față sintetizează, prin reorganizarea propozițiilor din cerințele inițiale, practica operațională referitoare la înscrierea eventualelor mențiuni pe marginea actelor de stare civilă în contextul recunoașterii paternității, adopțiilor, regimurilor matrimoniale și altoroperațiuni similare efectuate în cadrul sistemului românesc. Documentele străine recunoscute în România pot conduce la necesitatea operării unor mențiuni pe actele de naștere, căsătorie sau deces, în funcție de natura hotărârilor sau declarațiilor.
Actorii și temeiul legal al operațiunilor de înregistrare a mențiunilor
Ofițerul de stare civilă este persona care primește și procesează cererile pentru înscrierea mențiunilor, fie din oficiu, fie la cererea persoanelor interesate, în baza actelor de recunoaștere sau a hotărârilor judecătorești definitive. În reglementările analizate, se prevede că, în situații de recunoaștere a filiației sau a adopției, textul de mențiune se înscrie în actele respective, conform condițiilor stabilite în anexa nr. 20/38, și, după caz, cu avizul DGEP/DEPABD. Articolul 107 reiterează necesitatea înscrierilor conform anexelor, iar articolul 108 explică modul în care se înregistrează și se transmit mențiunile în registrul de stare civilă.
Recunoașterea copiilor din afara căsătoriei și Declarațiile de recunoaștere
Declarația de recunoaștere poate fi depusă în fața ofițerului de stare civilă de la oricare SPCLEP sau în fața notarului, iar în cazul testamentelor, declarația poate fi depusă la SPCLEP. În situația în care recunoașterea se realizează prin testament, dispozițiile relevante pot fi înscrise în actul de naștere al celui recunoscut. Acest proces se face cu observarea normelor privind identificarea persoanei în bazele SIIEASC și RNEP, iar în lipsa identificării unice, părțile sau instanța pot furniza informații suplimentare.
Recunoașterea și stabilirea filiației
Înscrierea recunoașterii sau stabilirii filiației se poate face din oficiu sau la cererea interesatului, pe baza actului de recunoaștere sau a hotărârii judecătorești definitive. Evaluarea datei, locului nașterii și realimentarea registrelor se realizează cu respectarea procedurilor stabilite în art. 108 și anexa aferentă, iar în caz de neidentificare unică, se cere clarificarea sau completarea dispozitivului din hotărâre.
Adopții și efectele acestora asupra actelor de stare civilă
Art. 115-120 detaliază modalitatea întocmirii unui nou act de naștere în cazul adopțiilor, modul de înregistrare a adopțiilor cu efecte restrânse, precum și înscrierea mențiunilor aferente pe actele de naștere și pe cele de căsătorie. În adopțiile cu efecte restrânse, mențiunile se operează pe actele de naștere, în timp ce adopțiile încuviințate în străinătate pot necesita înscrierea prin mențiune, în funcție de data și condițiile adopției. Este reglementată și situația în care adoptatul se căsătorește, indicând cum se operează mențiunile pe palierul nașterii și al căsătoriei.
Schimbarea numelui de familie și a prenumelui
Art. 126-129 tratează cererea de schimbare a numelui pe cale administrativă sau în alte situații reglementate. Ofițerul de stare civilă verifică documentele depuse, poate solicita scutiri de publicare în Monitorul Oficial, iar dosarul poate fi restituibil pentru completare dacă este incomplet. După aprobarea dispoziției, aceasta se transmite destinatarilor pentru actualizarea evidenței, iar la depunerea actelor, solicitantului i se înmânează o copie a dispoziției. Certificatul de stare civilă poate fi eliberat cu noul nume sau cu mențiunea schimbării în toate cazurile relevante. Dacă schimbarea nu operează asupra numelui de familie la naștere, certificatul de naștere poate purta mențiunea aferentă.
Soluționarea problemelor și comunicările de mențiuni
După operarea mențiunilor, SPCLEP/primăria transmite comunicări către direcțiile/structurile relevante (DGEP, DEPABD, IGPR, DGPP etc.) pentru actualizări în registrele centrale și evidențe. Comunicările de mențiuni pot fi redactate pe formulare speciale, iar în cazul lipsei registrului de stare civilă II, mențiunea se menționează pe comunicare și se arhivează corespunzător. Dacă există neconcordanțe, documentația este înaintată S.P.C.J.E.P. pentru extinderea verificărilor. De asemenea, dacă hotărârile străine sunt recunoscute de plin drept în România, cererea este avizată înainte de avizare către autoritatea competentă, însoțită de actul original, fotocopia și traducerea legalizată.
Perioade, termene și pasii practici
- Solicitantul depune cererea la SPCLEP/primăria competentă, împreună cu actele necesare (de recunoaștere, hotărâri, contracte matrimoniale, etc.).
- Ofițerul verifică dosarul conform art. 107-109 și anexe, eventual solicită clarificări din instanță sau părți.
- Se efectuează înscrierea mențiunii pe marginea actului corespunzător, iar dacă este cazul, se eliberează certificatul de stare civilă actualizat.
- Dispoziția de schimbare a numelui/prenumelui se transmite pentru înregistrare în evidențele centrale și se eliberează dovada schimbării către solicitant.
- În cazul adopțiilor sau al divorțurilor pronunțate în străinătate, se comunică mențiunile corespunzătoare către autoritățile competente și se înregistrează în registrele aferente în termenii legali.
Integrarea în registrul unic al mențiunilor și accesul la informații actualizate
După efectuarea tuturor operațiunilor, informațiile despre mențiuni sunt transmise către Registrul unic al mențiunilor, S.I.I.E.A.S.C. și R.N.E.P. pentru a asigura coerența datelor între registrele naționale. În situațiile în care documentația se află în păstrarea altor structuri (S.P.C.J.E.P. București, DGPP, Arhive Naționale), comunicatele de mențiuni sunt arhivate și transmise structurilor relevante pentru actualizări ulterioare. Pentru a vizualiza actul la zi, se recomandă achiziționarea documentului în formă actualizată sau alegerea unui abonament care oferă accesul la versiuni actualizate ale legilor.
Aspecte practice pentru cetățeni și autorități
Pentru cetățeni, important este să depună cererea în formă completă, să atașeze toate documentele necesare (hotărâri, diplome, contracte matrimoniale, traduceri legalizate etc.), și să înțeleagă că unele mențiuni pot necesita avizul instituțiilor din România, în special DGEP/DEPABD. La rândul său, autoritățile administrează termenele de avizare, corectarea eventualelor textelor din dispozitivele de recunoaștere, și procedura de comunicare a mențiunilor către registrele centrale, cu aplicarea consecventă a anexelor relevante. În situațiile în care hotărărilor străine sunt recunoscute în România, acestea pot fi avizate pentru avizare de către autoritățile competente însoțite de traducerea legalizată a actelor.
STABILIREA ȘI CONTESTAREA PATERNITĂRȚII
Note despre corelări și referințe legislative
Fragmentul prezentat din Normele metodologice de aplicare a dispozițiilor în materie de stare civilă, din 21.03.2024, este redat în forma publicată în Monitorul Oficial al României și poate suferi modificări ulterioare. Pentru clarificări legale actualizate, se recomandă verificarea textelor de lege sau abonamentul la Lege5 pentru acces la versiuni actualizate.
Condiții specifice pentru mențiuni pe marginea actelor
Pe marginea actelor de naștere, de căsătorie și de deces se înscriu mențiunile prevăzute în anexele relevante (anexa nr. 20, nr. 38, nr. 40, nr. 42 etc.), iar în lipsa textului corespondent, se solicită avizul instituțiilor competente (D.G.E.P./D.E.P.A.B.D.).
Flux de lucru asupra recunoașterii și stabilirii filiației
Înscrierea se poate face din oficiu sau la cererea interesatului, în baza actului de recunoaștere sau a hotărârii judecătorești definitive și irevocabile; dacă este necesar, se realizează clarificări sau completări ale dispozitivului hotărârii în contextul identificării persoanei în registrele SIIEASC/RNEP.
În cazul adopțiilor cu efecte restrânse sau al adopțiilor în străinătate, mențiunile corespunzătoare se înscriu în actele de naștere și, după caz, pe actele de căsătorie, iar comunicatele despre adopție sunt transmise către autoritățile competente pentru înregistrare sau actualizare în registrele centrale.
tags: #mentiune #pe #marginea #actului #de #recunoastere
Postări populare:
- Ghid pentru alegerea suzetei cu plasă pentru fructe, inspirat de inovația poate
- Tehnici vegetative pentru décor interior
- Indicatii și considerații în montarea cateterului ombilical la nou-născut
- Perspectiva legislativă asupra avortului în România
- Husa de protecție împotriva insectelor pentru Recaro CityLife