Articolele și definițiile prezentate în material sintetizează cadrul legislativ și practic pentru definirea sarcinilor de serviciu, atribuțiilor și fișei postului în cadrul unei entități. Articolele să fie formulate clar, concis, cu trimiteri - pentru detalii- la proceduri, instrucțiuni, anexe și alte documente aplicabile. Fișa postului este un document operațional important, care prezintă în detaliu cerințele pe care trebuie să le îndeplinească un angajat, precum și condițiile de muncă necesare pentru ca acesta să-și desfășoare în mod normal activitatea. Fișa postului nu este un document „elaborat o dată pentru totdeauna”.
Ce este fișa postului și de ce este obligatorie?
Fișa postului este anexă la contractul individual de muncă și reprezintă documentul prin care sunt stabilite atribuțiile, responsabilitățile și cerințele postului. Fișa postului este obligatorie pentru orice angajat și reprezintă documentul oficial care stabilește limitele, responsabilitățile și drepturile rolului. Denumirea oficială este acel element obligatoriu din fișa postului și este luată din nomenclatorul național al profesiilor (COR). Fișa postului trebuie să conțină: denumirea ocupației, organigrama, cerințele ocupării postului, definirea responsabilităților, indicatorii de performanță, data elaborării și semnării, etc. La baza fișei de post avem, în primul rând, denumirea ocupației și un cod format din șase cifre, fiind și unele ocupații care au codul format din patru cifre. Fișa postului nu intră în categoria documentelor ce trebuie depuse în evidența inspectoratelor teritoriale de muncă.
Elemente-cheie ale fișei postului
- denumirea oficială a postului;
- locul pe care îl va ocupa viitorul angajat în organigramă;
- cerințele necesare ocupării postului;
- definirea responsabilităților;
- indicatorii de performanță;
- data la care a fost întocmită și semnată atât de angajat, cât și de angajator;
- modul de evaluare a performanței și obiectivele asociate postului.
Modul de redactare și aprobarea fișei postului
Fișa postului este semnată atât de angajator, cât și de angajat, de regulă în momentul încheierii contractului individual de muncă. Întocmirea unei fișe de post se face de către superiorul ierarhic direct al salariatului. Stabilirea atribuțiilor pentru fiecare angajat se face de către superiorul ierarhic direct, pornind de la obiectivele specifice ale compartimentului în care acesta este încadrat. În cazul modificărilor semnificative ale condițiilor de muncă sau ale naturii muncii, este necesară încheierea unui act adițional la contractul individual de muncă sau actualizarea fișei postului, cu acordul angajatului. Orice modificare a formei sau conținutului fișei postului trebuie adusă la cunoștința angajatului.
Relația dintre fișa postului, sarcinile de serviciu și deciziile de modificare
Conducătorul punctului de lucru poate atribui temporar noi sarcini de serviciu, iar această atribuire trebuie să reflecte realitatea nevoilor operaționale până la angajarea personalului necesar. Cine poate da decizii pentru modificarea sarcinilor de muncă: conducătorul punctului de lucru sau angajatorul? Decizia de atribuire/ modificare a sarcinilor de muncă ține de reglementările interne ale organizației și de cadrul legal, iar în practică se poate regăsi în fișa postului, în referatele înregistrate sau în avizele Compartimentului Juridic. În practică, dacă atribuțiile se modifică semnificativ, este necesară încheierea unui nou act adițional la contractul individual de muncă sau elaborarea unei noi fișe a postului, care împreună cu cea precedentă să se regăsească. În cazul existenței litigii sau contestării deciziilor, posibilele căi de atac pot include contenciosul administrativ sau jurisdicția competentă, în funcție de circumstanțe.
How to Write a Job Description | The Journey
Condiții practice ale implementării în Salubrizare sector5 SA
Procedurile din cadrul organizației se aplică pentru toate entitățile componente ale acesteia. Articolele privind fișa postului se pot regăsi în coduri de muncă și reglementări legislative relevante, iar fișa postului este un document anexat contractului de muncă în forma scrisă. S-a subliniat că fișa postului „trebuie să fie clară, specifică și echilibrată pentru fiecare angajat.”
Întrebare comună despre conformitate legală
Este corect ca atribuirea unor sarcini de lucru printr-o decizie să se efectueze temporar? Da, dacă se bazează pe necesitatea operațională și dacă se poate asigura suportul pentru funcționarea unității. Angajatorul are obligația să informeze angajații despre condițiile de muncă și să asigure condițiile tehnice și organizatorice necesare. Angajatorul poate dispune atribuții corespunzătoare pentru fiecare salariat, în condițiile legii, iar orice modificare a fișei postului trebuie adusă la cunoștința angajatului, care o va semna din nou.
tags: #model #decizie #atribuire #sarcini #de #serviciu