Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice. Caietul de sarcini trebuie să precizeze şi instituţiile competente de la care prestatorii pot obţine informaţii privind reglementările obligatorii referitoare la protecţia muncii, la prevenirea şi stingerea incendiilor şi la protecţia mediului, care trebuie respectate pe parcursul îndeplnirii contractului respectiv şi care sunt în vigoare la nivel naţional sau, în mod special, în regiunea ori în localitatea în care se execută lucrările sau se prestează serviciile.

Acesta fragment din Ordinul nr. nu în indicaţii exacte despre mărci sau origini nu este specificat în detaliile fragmentului prezentat, însă se subliniază că se interzice indicarea unei mărci de fabrică sau de comerţ, a unui brevet de invenţie, a unei licenţe de fabricaţie sau a unei anume origini ori producţii. În cazul în care criteriul de evaluare a ofertelor este „preţul cel mai scăzut”, Caietul de sarcini trebuie să precizeze, în mod expres, faptul că cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale.

În cazul atribuirii contractelor de proiectare a lucrărilor de construcţii Caietul de sarcini va avea, de regulă, la bază studiul de prefezabilitate aprobat conform prevederilor legale. Caietul de sarcini se va concretiza într-o temă de proiectare care cuprinde elementele caracteristice ale lucrării care urmează să fie executată. Planul de activităţi poate include, de asemenea, un studiu de fezabilitate, iar acesta devine fundamentul pentru definirea obiectului contractului.

Elemente generale: acesta fragment din Ordinul nr. nr. stabileşte necesitatea cuprinderii unor date despre data tehnică a lucrării, despre ordonatorul principal de credite, despre personalul de execuţie, despre manopera (cu detalierea pe structura de personal) şi despre sursele de finanţare. În planul financiar pot figura: mii lei din surse proprii, mii lei din credite bancare, mii lei din fondurile bugetului de stat sau ale bugetului local, mii lei din fondurile speciale constituite prin lege în afara acestor bugete. Acestea sunt cerinţe comune în cadrul caietelor de sarcini pentru proiecte complexe.

Acesta fragment din Ordinul nr. evidenţiază faptul că planşele, breviarele de calcul şi caietele de sarcini sunt complementare. Să prevadă măsurile şi acţiunile de demontare, de demolare (inclusiv reintegrarea în mediul natural al deşeurilor), după expirarea perioadei de viaţă (postutilizarea). De asemenea, se subliniază necesitatea includerii unor date despre proprietăţile fizice, chimice, de aspect, de calitate, toleranţe, probe, teste etc. În acest capitol se includ toate elementele necesare în vederea cuantificării valorice şi a duratei de execuţie a lucrărilor.

Se recomandă ca fiecare obiect subteran sau suprateran să aibă un număr sau un cod şi o denumire proprie, iar planşele să fie organizate într-un volum propriu, independent pentru fiecare obiect. Caietul de sarcini va cuprinde planşe principale privind arhitectura fiecărui obiect, inclusiv cote, dimensiuni, toleranţe, dintre care: schemele tehnologice ale fluxului tehnologic, listele cu dotări, inclusiv parametrii, performanţele şi caracteristicile acestora. Aceste cerinţe contribuie la claritatea obiectului contractului şi la posibilitatea verificării realizărilor în timpul execuţiei.

  1. Definirea obiectului contractului şi a obiectivelor proiectului, cu specificarea cerinţelor tehnice şi a condiţiilor de calitate.
  2. Stabilirea criteriilor de selecţie şi a criteriilor de atribuire, inclusiv eventuale condiţii de mediu, siguranţă şi utilizare a resurselor.
  3. Enumerarea reglementărilor aplicabile în domeniile protecţiei muncii, protecţiei mediului şi prevenţiei incendiilor, cu referire la autorităţile competente.
  4. Specificaţii privind planificarea, termenele de execuţie şi etapele de derulare a lucrărilor sau a serviciilor.
  5. Descrierea structurilor de personal, a echipamentelor şi a resurselor necesare pentru implementarea contractului.

În plus, poate fi util să includă ta­ble cu detalii despre costuri, ratele de utilizare a utilităţilor, volumele de lucru estimate şi resursele umane necesare, precum şi o secţiune dedicată riscurilor şi măsurilor de mitigare. Este recomandat să se includă un mecanism de actualizare a Caietului de sarcini în cazul apariţiei noilor reglementări sau modificărilor legislative.

Infografic: fluxul de elaborare a caietului de sarcini, de la obiective la contract

Sarcina pas cu pas, saptamana cu saptamana. 9 luni in 30 de minute

Planşele principale pot conţine arhitectura fiecărui obiect, cu cote, dimensiuni, toleranţe, iar planşele să fie organizate într-un volum propriu, independent pentru fiecare obiect. Este important ca toate elementele să fie descrise clar pentru a evita interpretări eronate în timpul execuţiei, pentru a facilita verificările prin audit sau inspecţii şi pentru a asigura conformitatea cu cerinţele legale aplicabile.

O bună practică în elaborarea Caietului de sarcini este includerea unei secţiuni dedicate demontării şi eliminării deşeurilor la finalul perioadei de viaţă a obiectului, cu prevederi despre reintegrarea în mediul natural conform reglementărilor în vigoare. De asemenea, se poate prevedea un capitol privind proprietăţile fizice, chimice, de aspect, de calitate, toleranţe, probe, teste etc., pentru a facilita evaluarea valorică şi estimarea duratei de executare a lucrărilor.

Elemente esenţiale ale caietului de sarcini în practică

  • Obiectul contractual clar definit, cu descrierea detaliată a lucrărilor sau serviciilor.
  • Restricţii privind folosirea marcilor, brevetelor sau originii, dacă este cazul.
  • Cerinţe privind informaţiile de reglementare referitoare la securitatea muncii, prevenirea incendiilor şi protecţia mediului.
  • Planul de execuţie, termene, resurse, costuri şi modalităţi de verificare a calităţii.
  • Specificaţii tehnice, teste, toleranţe şi standarde aplicabile.
  • Detalii despre demontare şi gestionarea deşeurilor la finalizarea lucrărilor.
  • Identificarea obiectelor subterane/supraterane cu coduri şi denumiri clare.

tags: #nul #caiet #de #sarcini

Postări populare: