Subiectul zilei de azi va fi infiintarea unui cabinet medical. Este un articol dedicat medicilor care iș i doresc sa își îînființeze propriul cabinet medical. Vei afla ce presupune tot acest proces de la legislatie, etape de lucru, dotare dar si durata sau costuri. Cabinet pediatrie My Happy Familiy, Sighisoara.
De ce să înființezi propriul cabinet după terminarea rezidențiatului
Profi s a de medic pediatru îți oferă posibilitate de a avea multiple variante de a lucra (spital - secție, ambulator, gărzi, cabinet, online, școala- gradinita/ instituție, serviciul de ambulanta etc). Bineinteles ca fiecare varianta vine cu beneficii și dezavantaje, dar înainte de a alege unde vrei sa profesezi și unde vrei sa te stabilești, sfatul meu este sa le încerci pe toate înainte. De ce? Pentru ca de multe ori asteptarile noastre sunt diferite de realitate. Exact așa și eu, la începutul rezidențiatului visam sa lucrez într-un spital privat, departe de mine gândul de a lucra într-un oraș mic. Astăzi, după ce am testat toate variantele și la stat și la privat, am ales sa lucrez într-un spital de stat, dintr-un oraș mic și de puțin timp mi-am începtu activitatea și la propriul meu cabinet privat.
Momentul potrivit și provocările inițiale
Timpul și momentul potrivit: Este oportun sa îți deschizi propriul cabinet privat imediat după ce termini rezidențiatul? Dacă nu provii dintr-o familie de medici sau nu poți beneficia de îndrumarea cuiva cu experiență în organizarea și gestionarea unui cabinet, as zice ca pentru început nu e cea mai bună idee. Munca de cabinet este foarte diferită fata de munca de spital: organizare, birocrație, comunicare cu pacientul, motivele prezentării și tratamentele recomandate. Comparativ cu un spital, la cabinet se prezintă pacienți cu patologii mai minore, predomina tratamentele recomandate per os, implica comunicare mai atentă cu pacientul și explicații mai laborioase. În plus, este de așteptat ca la un cabinet medical să vă întâlniți și cu pacienți sănătoși, pentru consultații de rutină (în special la pediatrie).
Munca într-un cabinet privat presupune gestionarea programărilor, folosirea casei de marcat, utilizarea biletelor de trimitere și emiterea de rețete compensate (dacă există contract cu CAS). Având în vedere toate cele de mai sus, consider ca după terminarea rezidențiatului este mai oportun să lucrezi câteva luni-ani ca și angajat într-o clinică privată unde te poți acomoda cu acest mediu de lucru iar experiența cumulată îți va fi de ajutor în gestionarea propriului cabinet. Eu am lucrat 3 ani la un cabinet privat și intermitent si la un spital privat. Stiam ca la un moment dat as vrea sa îmi deschid propriul cabinet, așa ca peste tot unde am lucrat am fost atentă la toate detaliile organizatorice și administrative.
Pașii pentru înființarea unui cabinet medical
- Identificarea spațiului destinat cabinetului medical
Inființarea unui cabinet medical presupune respectarea unor norme legislative cu privire la organizarea și structura cabinetelor medicale. Din această lege veți vedea cum trebuie să fie compus cabinetul medical: cabinet consultații, sală de așteptare, 2 băi (pacienți/personal medical), 1 vestiar, spațiu depozitare materiale de curățenie, spațiu depozitare deșeuri, sală de tratament. Pereții trebuie să fie cu vopsea lavabilă și podeaua lavabilă. Varianta cea mai simplă este să găsești un cabinet liber într-o locație cu mai multe cabinete medicale. Contractul de închiriat finalizat este necesar pentru demersuri ulterioare; această perioadă poate dura între 3-9 luni, timp în care nu vei avea activitate și va trebui să plătești chiria.
- Înființarea formei juridice
Profesia de medic poate fi exercitată în cadrul cabinetului medical în mai multe forme: cabinet medical individual, cabinete medicale grupate, cabinete medicale asociate. Poți alege între PFI (persoană fizică autorizată), SRL sau asociatie. Pentru înregistrare ca PFI la ANAF este gratuit, fără înregistrare la registrul comerțului. În cazul SRL, se poate angaja personal, iar contabilitatea este mai complexă. Este recomandat să consulți un contabil pentru a alege cea mai bună opțiune în funcție de situația ta. Durata acestei etape: 1-3 săptămâni. Costuri aproximative: 150 RON pentru dosar dacă faci singur.
- Amenajarea și dotarea cabinetului
Amenajarea cabinetului implică consultarea legislației privind dotarea minimă, gestionarea deșeurilor medicale și curățenia/dezinfectia. Dotarea trebuie să îndeplinească standardele specifice profilului pediatriei, iar produsele de curățenie să aibă Autorizație de Punere pe Piață și să fie în Registrul național al biocide. Durata acestei etape variază între 1-6 luni în funcție de complexitate. Exemplu: un spațiu deja compartimentat poate necesita mai puține modificări.
- Obținerea autorizației de la DSP
Conform Ordinului MS Nr.606 din 2018, autorizarea sanitară se efectuează pe baza referatului de evaluare. Dosarul pentru DSP conține numeroase acte diferite în funcție de forma juridică (PFA sau SRL). Etapa include evaluarea spațiului și vizita de autorizare; dacă toate condițiile sunt îndeplinite, autorizația sanitară se poate obține în aproximativ 20 de zile lucrătoare. Este necesar să organizezi și gestionarea deșeurilor medicale cu o firmă specializată. Durata acestei etape depinde de procesul administrativ, în general câteva săptămâni.
- Obținerea autorizației de la Colegiul Medicilor
Autorizarea de la Colegiul Medicilor se realizează după depunerea unui alt dosar și durează între 5-20 zile lucrătoare. Este necesară autorizația DSP ca anexă la dosar. Informațiile exacte pot varia în funcție de județ și de forma juridică.
- Înscrierea în Registrul Unic al Cabinetelor Medicale
Depui un ultim dosar la DSP; înregistrarea îți conferă un număr din Registrul Unic pentru a demara activitatea. Acest pas poate dura în jur de 7 zile, în funcție de difuția birocrației locale.
- Achiziția casei de marcat
În funcție de forma juridică, poate fi necesară o casă de marcat. Alegi firma de case de marcat, iar procedura poate dura între 1-3 săptămâni pentru instalare. Costul variază în funcție de model, începând de la aproximativ 500 RON. Dacă ai ajuns aici, înseamnă că urmează deschiderea cabinetului tău.
Durata totală și costuri aproximative
În final, toate etapele de înființare, amenajare și dotare ale cabinetului meu au durat aproximativ 4 luni și au necesitat o investiție de aproximativ 4000 euro. Este important să știi că procesul poate fi delegat către o firmă specializată, contra cost, pentru a economisi timp și a evita erori administrative. În tot acest proces, pe lângă calitatea medicală, este esențial să ai și abilități de antreprenor.
Resurse utile și recomandări practice
- Consultă legislația actualizată pentru amenajarea cabinetului, dotarea minimă, gestionarea deșeurilor și curățenia/dezinfectia unităților sanitare.
- Testează diferite forme juridice cu ajutorul unui contabil, pentru a alege opțiunea cea mai potrivită situației tale.
- Planifică din timp contractul de închiriere, deoarece perioada de pregătire poate implica costuri de chirie pe o perioadă de 3-9 luni.
- Exemple de documente necesare pentru DSP, Colegiul Medicilor și Registrul Cabinetelor pot varia în funcție de județ; verifică listele locale actualizate.
Concluzie operativă (fără etichete de final)
Procesul de înființare a unui cabinet pediatric este complex, dar posibil printr-o planificare riguroasă, consiliere contabilă și un management eficient al documentelor. După parcurgerea tuturor etapelor, veți putea demara activitatea și să oferiți servicii de pediatrie într-un spațiu dedicat copiilor și familiilor.
How To: Build a Perfect Course Description File for Universities & More
Metadatele următoare sintetizează informația:
tags: #plan #de #management #al #cabinetului #pediatric