Stabilirea necesarului de lucrări de întreţinere şi reparaţii curente face parte integrantă din activitatea de urmărire curentă. Aceasta este o activitate sistematică de culegere de date privind starea tehnică a construcţiilor, corelată cu activitatea de întreţinere şi reparaţii curente, având ca obiectiv menţinerea acestora la parametrii proiectaţi. Procesul se face prin examinare vizuală directă şi, dacă este cazul, cu mijloace de uz curent.
Controlul periodic al construcţiilor este operaţia tehnică ce se execută de către comisii numite de către ordonatorii de credite, care administrează clădirile respective. Controlul este determinat de condiţiile speciale de amplasare, de execuţie şi de exploatare a construcţiilor.
Constituirea Comisiilor şi Atribuţiile Lor
Pentru efectuarea controlului periodic al construcţiilor din folosinţa unităţilor se constituie o comisie alcătuită din: şef serviciu/birou logistică, un reprezentant din compartimentul financiar, inginerul/tehnicianul constructor/responsabilul cazarmare şi gospodarii care au ca sarcină întreţinerea patrimoniului construit al unităţii, precum şi un membru din cadrul fiecărui compartiment din cadrul unităţii. Constituirea acestei comisii se face prin decizia directorului unităţii, la începutul anului în curs, în vederea identificării lucrărilor necesare şi stabilirea valorii acestora pentru includerea în proiectul de buget pentru anul următor.
În vederea stabilirii măsurilor ce se impun, precum şi a naturii lucrărilor de executat, respectiv lucrări de reparaţii curente sau lucrări de intervenţie, acestea vor fi analizate în baza criteriilor orientative pentru aprecierea stării construcţiilor şi a listei orientative de fenomene care trebuie avute în vedere în cursul efectuării controlului periodic.
În cadrul controlului periodic al construcţiilor, la apariţia unor deteriorări ce pot afecta rezistenţa, stabilitatea şi durabilitatea acestora, se vor solicita Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor fondurile necesare realizării unei inspecţii extinse asupra construcţiei sau instalaţiei respective, urmată, dacă este cazul, de o expertiză tehnică, ambele executate de experţi tehnici autorizaţi.
Documentaţia Tehnică şi Bugetarea Lucrărilor
Documentele de constatare încheiate de către comisia mai sus menţionată vor sta la baza elaborării documentaţiei tehnico-economice de aprobare a lucrărilor de reparaţii curente - devize estimative şi la promovarea obiectivelor de intervenţii la clădiri. Elaborarea devizelor estimative se va realiza pentru lucrările estimate a fi executate, în conformitate cu prevederile normelor metodologice privind organizarea şi conducerea evidenţei tehnic operative în instituţiile din sistemul penitenciar în vigoare la data întocmirii.
Necesarul de fonduri stabilit se include de către fiecare unitate în fundamentarea bugetului pe anul următor.
Planificarea/Prioritizarea lucrărilor de reparaţii curente pentru anul în curs, respectiv stabilirea cantităţilor de materiale se realizează de către fiecare unitate, după primirea bugetului, în baza procesului-verbal de constatare încheiat de comisia care a efectuat controlul periodic al construcţiilor în trimestrul I al anului precedent, în limita fondurilor aprobate cu această destinaţie şi în funcţie de priorităţile unităţii care vor fi stabilite de membrii aceleiaşi comisii mai sus menţionate şi aprobate ulterior de directorul unităţii. Executarea altor lucrări decât cele luate în calcul la fundamentarea proiectului de buget este permisă numai în cazuri justificate şi argumentate temeinic.
Metodologia Întocmirii Documentaţiilor Tehnico-Economice
Documentaţia pentru executarea lucrărilor de întreţinere şi reparaţii curente se elaborează de către inginerul/tehnicianul constructor al unităţii.
Pe baza proceselor-verbale de constatare, întocmite de către comisia de verificare a construcţiilor şi a devizelor estimative elaborate de către inginerul/tehnicianul constructor, unităţile elaborează propuneri de plan, în cadrul bugetului aprobat la articolul 20.02. - reparaţii curente în trimestrul I al anului în curs pentru anul următor.
Unităţile vor planifica şi executa anual numai lucrările de strictă necesitate, având în vedere repararea, cu prioritate, a elementelor structurale ale construcţiei, învelitorilor şi hidroizolaţiilor şi instalaţiilor aferente.
Reparaţiile curente şi intervenţiile de orice fel, la construcţiile declarate prin lege monumente istorice şi de artă, se vor executa ţinând cont de reglementările existente în acest domeniu şi cu avizul prealabil al Direcţiei generale patrimoniu cultural-naţional - Comisia naţională pentru monumente istorice.
Aprobarea Documentaţiei Tehnice şi Executarea Lucrărilor Neplanificate
Fondurile anuale pentru lucrările de întreţinere şi reparaţii curente sunt prevăzute în bugetul unităţii.
Pentru executarea unei lucrări de reparaţii curente care nu a fost prevăzută în cadrul planificării iniţiale, în cazuri justificate, argumentate temeinic prin referatul de necesitate aprobat de către ordonatorul de credite, se va întocmi documentaţia tehnico-economică de aprobare a acestei lucrări şi dispoziţia de lucru în baza căreia vor fi eliberate din magazie sau vor fi achiziţionate materialele de construcţie necesare, în conformitate cu prevederile normelor metodologice privind organizarea şi conducerea evidenţei tehnic-operative în instituţiile din sistemul penitenciar în vigoare la data întocmirii.
Planificarea lucrărilor de întreținere: 5 elemente de luat în considerare
Caietul de Sarcini - Documentul Fundamental
Caietul de sarcini pentru executarea lucrărilor este documentul fundamental care stabileşte condiţiile tehnice, economice şi procedurale pentru orice proiect de construcţii, reabilitare sau instalare. Un caiet de sarcini bine întocmit include elemente cheie care stabilesc cadrul de lucru pentru toți participanții la proiect. Importanţa caietului de sarcini constă în faptul că el stabilește “regulile jocului” pentru toate etapele proiectului.
Pentru proiectele complexe, descrierea etapelor şi a ordinii execuţiei ajută la organizarea eficientă şi evitarea blocajelor. De exemplu, dacă se folosește beton, trebuie precizată clasa de rezistență. Pentru instalații electrice, se indică normele specifice de protecție. De exemplu, pentru montarea instalațiilor de gaze este obligatorie implicarea unui specialist autorizat. Monitorizarea progresului se poate face prin grafice, rapoarte de șantier sau verificări directe. În contextul actual, protejarea mediului înconjurător este esențială pentru orice lucrare.
tags: #sarcini #pentru #executarea #lucrarilor #de #intretinere