Ți s-a întâmplat vreodată să primești sarcini care nu sunt incluse în fișa postului? Cum ai reacționat? Te-ai revoltat sau te-ai conformat și ai urmat ordinele managerului? Oricare ar fi răspunsul tău să știi că salariatul poate nu doar să refuze îndeplinirea acestui gen de solicitări, dar și să pretindă la repararea prejudiciilor morale, dacă nu i se creează un climat psihoemoţional confortabil în raporturile de muncă sau dacă este supus discriminării din cauza acestui motiv.
Dar, la care instituții poți solicita ajutor? Pentru început, trebuie să știi că fișa postului este un document esențial care definește detaliat atribuțiile, responsabilitățile, cerințele de calificare și alte aspecte specifice funcției ocupate de către salariat. Codul Muncii nu definește fișa postului ca un act ce ar genera obligații între angajator și salariat în sectorul privat. Totuși, în sectorul public situația este diferită. Un exemplu în acest sens este Anexa la Ordinul nr. 445/2020 al Ministrului Educației, Culturii şi Cercetării privind aprobarea „Ghidului metodologic pentru transpunerea competențelor profesionale în rezultate ale învățării”.
În temeiul art. 14 al Legii privind funcția publică și statutul funcționarului public nr. 158/2008, funcționarul public are dreptul să cunoască drepturile şi atribuțiile stipulate în fişa postului. Potrivit art. 30 (6) al aceleiași legi, la actul administrativ de numire, se anexează fișa postului de care funcționarul public a luat cunoștință sub semnătură. O copie de pe fișa postului se înmânează funcționarului public şi conducătorului ierarhic superior al acestuia. Metodologia de aprobare a fișei postului pentru funcționarii publici, precum și componentele acestuia sunt identificate în Hotărârea Guvernului nr. Așadar, pentru sectorul privat fișa postului este un act opțional, dar recomandat, ca instrument de management, iar pentru sectorul public - fișa postului este obligatorie, conform legislației specifice.
Dar, totuși, care este diferența între contractul individual de muncă și fișa postului? „Astfel, fișa postului detaliază informația cuprinsă în contractul individual de muncă privind atribuțiile funcției și poate fi privită ca o anexă la contract. Însă, obligațiile din fișa postului nu pot depăși obligațiile stabilite în contractul individual de muncă. Fișa postului este un instrument important care oferă multiple beneficii.”
„Importanța fișei postului se manifestă, în special, în cadrul procedurilor de atragere la răspundere disciplinară. Salariatul care încalcă atribuțiile funcției descrise în fișa postului este pasibil de a fi supus sancțiunilor disciplinare.” Întrucât fișa postului nu este un document obligatoriu în unitățile de drept privat, așa cum nu este nici regulamentul intern, în urma modificărilor Codului Muncii din iulie 2023, angajatorul poate determina liber structura acestui document.
Atribuții și responsabilități: Lista detaliată a sarcinilor și responsabilităților specifice funcției. Poate fi descrisă fiecare operațiune din sarcinile salariatului și stabilite termene limită pentru finalizarea acestora. De altfel, fișa postului poate fi: individuală/personalizată sau standardă. Trebuie să conțină un număr rezonabil de sarcini și ponderea timpului alocat fiecărei sarcini.
De asemenea, fișa postului poate sta la baza unor discuții despre modificări ale jobului. Modificarea fișei postului necesită acordul salariatului; dacă nu se ajunge la un consens, poate interveni situația de conflict, care poate duce la demisia salariatului sau concedierea acestuia. Fișa postului trebuie să aibă un grad suficient de generalizare și flexibilitate, deoarece este concepută pentru orice posibil candidat pe postul respectiv.
Ce include, în linii mari, o fișă a postului
- Titlul postului
- Numele titularului (completat la ocuparea postului)
- Subordonarea - cui raportează, funcția
- Coordonarea - pe cine coordonează (când este cazul)
- Obiectivele postului - principalele funcțiuni
- Sarcini și responsabilități specifice obiectivelor
- Gradul de autonomie - libertatea de a îndeplini sarcinile în limitele stabilite
- Nivelul de confidențialitate al informațiilor
- Nivelul de decizie al postului
Capitolele suplimentare pot include Specificația postului, care rezumă nivelul studiilor, abilităților și aptitudinilor necesare ocupării postului. Stilul de redactare trebuie să fie clar și concis, să folosească propozitii scurte și verbe active, să evite genurile stereotipe și să indice clar frecvența și termenele de predare, dacă este necesar.
Fișa postului ca document bilateral vorbește despre două perspective: pentru firmă - organizarea, stabilirea sarcinilor și responsabilităților; pentru angajat - ansamblul activităților, condițiile de finalizare și integrarea în organizație. Fără obiective clare și criterii de evaluare (KPI), procesul de evaluare poate deveni subiectiv. De aceea, fișa postului este un instrument strategic pentru managementul resurselor umane și pentru transparența organizării.
Proceduri, legalitate și impact în practică
Conform Codului Muncii, angajatul este obligat să își îndeplinească atribuțiile conform fișei postului, iar angajatorul poate stabili atribuții corespunzătoare și să asigure condițiile necesare. Lipsa fișei postului poate atrage intervenția inspectorilor de muncă, iar neîndeplinirea măsurilor dispuse poate genera amenzi. Modificările substanțiale ale fișei postului, care schimbă felul muncii, necesită acordul angajatului și încheierea unui act adițional la contractul individual de muncă.
Indiferent de formatul muncii (birou, remote sau hibrid), fișa postului rămâne fundamentul pentru stabilirea obiectivelor, evaluărilor și transparenței în raporturi. Angajatorul poate utiliza fișa postului pentru recrutare, selecție și formare, iar viitorul angajat va afla încă din prima zi ce presupune poziția lui în cadrul companiei.
Rolul HR-ului și al managerului
Fișa postului este de obicei redactată de departamentul de resurse umane în colaborare cu managerul direct, cu supravegherea legală și actualizările obligatorii în fluxul organizatoric. Dacă apar schimbări semnificative în structură sau în cerințele postului, fișa poate fi actualizată periodic, de regulă cu consultarea părților și conducerea organizației. Validarea finală aparține managerului direct și HR-ului, iar actualizarea se recomandă la fiecare schimbare majoră, desigur nu numai o dată la fiecare doi ani.
În practica HR-ului, fișa postului nu este doar o anexă la contract, ci un instrument strategic pentru claritatea rolurilor, prevenirea conflictelor, evaluarea performanței, promovarea și dezvoltarea profesională. Existența unei fișe clare reduce riscul disputelor de muncă și facilitează procesele de recrutare și integrare a noilor angajați.
Cum să scrii o descriere a postului
tags: #sarcinile #care #trebuie #indeplinite #se #adauga
Postări populare:
- Sterilizarea suzetelelor la microunde – pași practici pentru părinți
- Fenomenul fertilității în România: 2016–2025
- Cum să scapi de petele negre de pe dinții copiilor
- Specificații tehnice și descriere morcov pentru achiziții publice: detalii esențiale
- Abordări esențiale pentru malformațiile congenitale ale inimii