Într-o primă etapă se determină volumul de muncă reprezentând totalul activităţilor de muncă ce se vor realiza în anul planificat, la nivelul funcţiunilor de execuţie, în fiecare compartiment. Exemplu: pentru structura competentă, în vederea anticipării numărului de autorizaţii, avize care vor fi întocmite în anul în curs, reperul folosit poate fi numărul de autorizaţii sau avize întocmite în anul anterior, conform evidenţei interne. Totuşi există şi activităţi pentru care nu există o evidenţă numerică, de exemplu, în cazul participării la diverse întâlniri, efectuării de convorbiri telefonice sau al furnizării de informaţii.
Este necesară o a doua etapă pentru determinarea timpului total necesar desfăşurării activităţilor aferente îndeplinirii atribuţiilor specifice compartimentului. Într-o primă fază, trebuie identificat timpul necesar pentru fiecare unitate de lucru, completându-se coloana a treia din formularul 1. A treia etapă constă în calcularea gradului de încărcare cu sarcini a personalului de execuţie din cadrul unui compartiment, folosindu-se datele din formularul 1.
Definiţii esenţiale pentru calcul
Gradul de încărcare cu sarcini a personalului (GÎSP) reprezintă procentul obţinut prin analiza volumului de muncă prin împărţirea numărului total de ore de lucru pe an (TOLA) necesar în vederea îndeplinirii atribuţiilor compartimentului, la capacitatea actuală totală în resurse umane a compartimentului respectiv în ore lucrătoare.
Capacitatea totală actuală în resurse umane (CTARU) se obţine prin înmulţirea numărului de angajaţi cu ENA (echivalentul normei întregi anuale).
Pentru a obţine o înregistrare cuprinzătoare a timpului total necesar pentru finalizarea unei activităţi, este important să fie luat în calcul şi timpul necesar realizării activităţii de către ceilalţi angajaţi ai compartimentului, de angajaţii cu normă redusă, de experţii externi sau de stagiari.
Formula generală de calcul a ENA în zile este: ENA = nr. zile an - nr. zile de repaus săptămânal - zilele de sărbătoare legală în care nu se lucrează - numărul mediu de zile de concediu de odihnă de care beneficiază personalul de execuţie anual.
CTARU = ENA X Nr. Forţa de muncă necesară pentru îndeplinirea sarcinilor se determină împărţind timpul total necesar efectuării tuturor activităţilor (v. TOLA) în cadrul unui compartiment la numărul total de ore lucrătoare pe care le efectuează un angajat într-un an (ENA) în cadrul unui program normal de lucru. Astfel, TOLA/ENA = Nr. Nr. de angajaţi necesar - Nr. actual de angajaţi dintr-un compartiment = Nr. Echivalentul normei anuale per angajat (ENA) în ore se calculează înmulţind echivalentul normei întregi (ENI) de lucru pe zi (de opt ore) cu numărul de zile lucrătoare din anul calendaristic pentru care se efectuează analiza. ENA în ore se calculează înmulţind rezultatul obţinut anterior cu 8 ore.
Având în vedere faptul că echivalentul normei anuale per angajat (ENA) şi numărul de angajaţi sunt date constante, acestea nu trebuie completate decât pe ultimul rând („Total”) al analizei din cadrul tabelului, în coloanele aferente. Pe de altă parte, trebuie luat în considerare şi numărul de angajaţi utilizat în efectuarea analizei.
Formularele utilizate în analiză
- Formularul 1: în total, se lucrează cu numărul de ore şi numărul de angajaţi necesari în cadrul compartimentului.
- Formularul 2: detalii despre ENA în zile şi capacitatea de muncă a echipei în ore relevante pentru perioada analizată.
- Formularul 3: totaluri și corelări pentru calculul final al GÎSP, inclusiv TOTAL în coloane aferente.
Este important ca înregistrarea timpului total necesar pentru finalizarea unei activităţi să includă și contribuţia altor angajaţi ai compartimentului, a angajaţilor cu normă redusă, a experţilor externi sau a stagiari, pentru a asigura o estimare realistă a încărcării. De asemenea, este recomandat să se folosească estimări calibrate cu date istorice din anul precedent pentru autorizaţii sau avize, dar să se ajusteze în funcţie de schimbările anticipate în anul planificat.
| Forma de calcul | Definiţie | Indicator |
|---|---|---|
| ENA | echivalentul normei întregi anual | ore anual |
| CTARU | capacitatea totală în resurse umane | ore lucrătoare |
| TOLA | timp total necesar pentru toate activităţile | ore |
În final, gradul de încărcare cu sarcini (GÎSP) este procentul rezultat din împărţirea TOLA la CTARU, reflectând cât de solicitant este compartimentul în contextul resurselor disponibile. Este crucial să se actualizeze lunar sau trimestrial cifrele relevante pentru a menţine o ofertă reală de capacitate şi pentru a evita supraîncărcarea personalului.
tags: #tabel #grad #de #incarcare #cu #sarcini
Postări populare:
- Dr. Surtea Leontina Craiova: recomandari si detalii despre clinica ginecologie
- Contextul și oportunitățile vizitei ginecologice turce în România
- Fertilitatea după ovariectomie parțială sau totală: ce spune ghidul detaliat
- Rolul NST în monitorizarea sarcinii: Ce înseamnă testul fetal non-stress
- Ghid comprehensiv despre durerile în zona ombilicului și tratamentele disponibile