Prezentele Conditii generale, tehnice si de participare se aplica tuturor categoriilor de clienti (expozanti, organizatori, chiriasi, vizitatori, public larg) pe teritoriul Centrului Expozitional Romexpo. Centrul Expozitional Romexpo este administrat de Romexpo S.A., societate cu sediul social în Bucuresti, B-dul Marasti nr. I.1. Conducerea unui vehicul in centrul expozitional este permisa numai cu un permis special, o autorizatie de intrare valabila sau un permis de parcare valabil. In timpul unui eveniment, este strict interzisa conducerea sau parcarea unui vehicul in centrul expozitional, cu potentiale exceptii acordate de Romexpo S.A. si eliberarea de permise corespunzatoare de parcare sau intrare.
Permise, parcarea si intrarea in centrul expozitional
Permisul de parcare sau intrare trebuie amplasat in spatele parbrizului vehiculului astfel incat sa fie vizibil in mod clar. Trebuie respectate cu strictete regulile privind utilizarea permiselor de parcare sau de intrare. Permisele de parcare si/sau intrare sunt valabile numai pentru vehiculul pentru care au fost eliberate. Romexpo S.A. poate solicita o garantie pentru intrarea in centrul expozitional si poate limita durata maxima de sedere, garantia platita fiind pierduta daca se depaseste durata stabilita. Codul rutier din Romania se aplica in tot spatiul centrului expozitional si in parcarile acestuia.
Reguli de siguranta si fluxul de circulatie
In spatiul expozitional se aplica o limita maxima de viteza de 20 km/h. In interiorul pavilioanelor, circulatia vehiculelor este interzisa; doar pentru incarcare si descarcare se poate intra in pavilioane. Trebuie acordata atentie pentru a nu deteriora conexiunile de alimentare si alte componente de infrastructura. Trebuie respectate capacitatea portanta a podelelor din pavilioane, precum si inaltimea si latimea portilor. Motoarele trebuie oprite in timpul incarcarii si descarcarii. Parcarea vehiculelor in pavilioane este strict interzisa. Romexpo S.A. isi rezerva dreptul de a refuza accesul motorizat in pavilioane din motive justificate. Se acorda atentie maxima pietonilor si nu este permis accesul vehiculelor la rutele sau zonele verzi inchise prin cordon.
Cu privire la utilizarea spatiilor, planificare si perioadele evenimentelor
In centrul expozitional nu se pot aduce case mobile si rulote pentru cazare. Vehiculele nu au voie sa se opreasca in intreg spatiul expozitional cu exceptia zonelor concepute corespunzator. Romexpo S.A. isi rezerva dreptul de a impune cerinte speciale si poate restrictiona accesul vehiculelor cand consideră necesar. In ceea ce priveste targurile si expozitiile, este recomandabil sa se utilizeze intreaga perioada permisa pentru constructia standurilor deoarece centrul expozitional va fi foarte aglomerat in ultimele doua zile de constructie a standurilor. Plangerile privind intarzierile create de expozanti sau contractorii acestora nu pot fi depuse impotriva Romexpo S.A. pe motivele supraaglomerarii.
Perioade de stationare si siguranta persoanelor
Perioada maxima de timp in care un autovehicul poate stationa in parcare este de 48 de ore; dupa acest interval, vehiculul va fi indepartat. Conducatorul auto are obligatia sa respecte normele PSI si sa nu lase la vedere obiecte de valoare. Romexpo S.A. asigura paza generala a spatiilor exterioare in afara programului zilnic, dar nu este responsabila pentru securitatea produselor din spatiul inchiriat. Recomandarea este asigurarea bunurilor sau a asigurarii personale. In cazul furtului, clientul trebuie sa anunte imediat Biroul de Politie.
Promovarea si publicitatea in cadrul centrului
Expunerea si distribuirea de pliante si materiale promotionale este gratuita in suprafata inchiriata de expozant sau organizator. Publicitatea trebuie sa se limiteze la promovarea produselor si sa respecte cadrul legal, sa nu fie de natura politica ori ideologica si sa nu permita publicitate comparativa. Publicitatea in mediile optice, mobile si acustice este permisa doar daca nu deranjeaza participantii si nu acopera sunetul din pavilioane. In caz de incalcare, Romexpo S.A. poate actiona in consecinta.
Protecția bunurilor, curățenie si reclama
Romexpo S.A. asigura paza generala a spatiilor exterioare si curatenia spatiilor comune, fara a acoperi curatenia in spatiile inchiriate. Reclamatiile privind defectele trebuie depuse in scris imediat dupa ocuparea zonei, dar nu mai tarziu de ultima zi a amenajarii standurilor. Pe timpul evenimentelor, spatiile se deschid cu cel putin o ora inainte de deschidere si se inchid cu pana la o ora dupa ora oficiala, cu posibile cerinte speciale. In perioadele de amenajare si dezafectare, activitatea poate desfasura in intervalul 8:00-20:00, cu exceptiile comunicate pentru evenimentul respectiv.
Sanatate, securitate si protectia muncii
Se interzice introducerea substantelor explozive. Spectacolele pirotehnice necesita avizele Romexpo S.A. si coordonarea cu autoritatile competente. Se interzice utilizarea baloanelor si a obiectelor zburatoare in mod normal, cu exceptii aprobate. Clientii trebuie sa respecte legislatia privind siguranta la incendiu si protectia muncii. Orice accidente de munca trebuie raportate si inregistrate de catre Client, iar datele personale si confidentialitatea sunt gestionate conform reglementarilor privind protectia datelor.
Reguli privind ambalajele si autoritatea Romexpo
Se interzice depozitarea ambalajelor goale in interiorul pavilionelor si pe spatiile exterioare. Romexpo S.A. are autoritate deplina pe durata evenimentelor si poate emite instructiuni. Participantii care difuzeaza muzica sunt responsabili sa respecte drepturile de autor si reglementarile internationale si nationale.
Directii spre datele personale si mecanisme de consimțământ
Romexpo S.A. recunoaste importanta datelor dumneavoastra personale si se angajeaza sa protejeze confidentialitatea. Colectam date personale in legatura cu prestarea serviciilor, participarea la targuri si evenimente, si putem utiliza aceste date pentru marketing, concursuri, si alte comunicari comerciale, cu respectarea dreptului de opozitie. Durata stocarii si arhivarii datelor este definita de reglementarile interne si de legislatie, iar securitatea transmiterii datelor prin internet este pe riscul persoanelor vizate. Orice renuntare la prelucrare poate fi solicitata de catre persoanele vizate.
Nota despre evenimentele Baby Boom Show si alte informatii relevante
Cel mai mare targ pentru copii si viitoare mamici din Romania, Baby Boom Show, se desfasoara in mod periodic la Romexpo, cu oferte resemble si pachete speciale de la maternitati, banci de celule stem si clinici. Evenimentul prezinta numeroase facilitati pentru viitoarele mamici, atat pentru parinti cat si pentru copii, inclusiv cursuri gratuite, ateliere, tombole si spatii de joaca. Informatii despre editii viitoare pot fi gasite pe site-ul oficial al evenimentului.
Posibile adjuncte utile pentru expozanti
- Planificare atenta a perioadei de constructie pentru a evita aglomeratia si pentru a optimiza fluxul de vizitatori.
- Asigurarea bunurilor si a asigurarilor personale pentru a preveni pierderi in perioada evenimentului.
- Respectarea reglementarilor privind publicitatea si limitarile la nivel de sunet pentru a nu deranja vecinatatii.
| Categoria | Obligatii principale | Observatii |
|---|---|---|
| Expozant | Construirea standului in perioada dedicata, plata parcarii, securitatea bunurilor | Se urmeaza regulile generale si cele specifice evenimentului |
| Vizitator | Respectarea regulilor de circulatie pe teren, respectarea termenelor de parcare, plata eventualelor taxe de parcare | Parcarea peste 48 ore poate fi indepartata |
| Organizator | Coordonarea activitatilor, ilustrari si promovare conform reglementarilor | Ruptura contractuala poate avea consecinte |
tags: #conditii #participare #targ #bebe