Astfel, primele etape asupra cărora trebuie să ne îndreptăm atenția și energia în calitate de Autoritate/Entitate Contractantă, sunt: identificarea necesităților și exprimarea lor prin intermediul Documentației de Atribuire într-un mod corespunzător. Dacă avem calitatea de Achizitori putem acţiona pe baza „celor mai bune practici” ale altor Autorități Contractante naționale, și de ce nu și pe baza bunelor practici europene.
Context și bază normativă
Hotărâre nr. 395 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. [3].
Propunere tehnică: scheme generale, conținut și rol într-un proces de atribuire publică. Exemplu de clauze propuse în cadrul caietului de sarcini pentru o ofertă tehnică.
Structura unei Propuneri Tehnice
Nr. crt. Cerinţa nr. 1 - un document intitulat „Propunere tehnică” model propriu semnat în original. Propunerea tehnică va fi întocmită într-o manieră organizată astfel încât, în procesul de evaluare, informațiile din aceasta să permită identificarea facilă a corespondentei cu specificațiile tehnice din documentația de atribuire. Din acest document trebuie să rezulte că ofertantul respectă în totalitate, cerințele minime obligatorii solicitate de autoritatea contractantă în cadrul documentației de atribuire.
- Propunere tehnică - cerința minimă din caietul de sarcini
- Propunere tehnică a ofertantului - descrierea serviciului
Descrierea serviciului și modul de îndeplinire
Serviciile de formare profesionlă, în domeniul CBRNe, se vor desfășura în perioada martie - august 2023, pentru 10 persoane, astfel: (ofertantul va detalia modalitatea de îndeplinire a cerinței din caietul de sarcini).
Conținutul propus în propunerea tehnică
Propunerea tehnică poate include următoarele componente: prezentarea modului de realizare a lucrărilor şi tehnologiile aplicate - cf Caiet de sarcini; grafic de execuţie a lucrărilor (diagrama Gantt) pe luni calendaristice, la nivel de categorie de lucrări (deviz); descrierea organizării șantier; prezentarea modalității de asigurare a accesului la specialiștii necesari; planul de asigurare a calității lucrărilor; angajamentul ofertantului de a nu subcontracta execuția lucrărilor ulterior emiterii dispoziției de începere lucrări fără acceptul autorității contractante; modelul de contract asumat de către ofertant.
A. Propunerea financiară
Propunerea tehnică va conține prezentarea prestatorului de servicii, a experienței anterioare similar și a metodologiei de derulare a contractului. Propunere tehnică. Data întocmirii………………………………….
Bune practici în redactarea propunerii tehnice
Ideea centrală este corelarea între cerințele din caietul de sarcini și elementele din propunerea tehnică, astfel încât să se asigure o corespondentă clară între specificațiile tehnice și modul de realizare a acestora. Se recomandă utilizarea unui format standardizat în care fiecare secțiune respectă cerințele minime obligatorii și oferă dovezi concrete ale îndeplinirii acestora.
- structura clară a documentului (introducere, descrierea serviciilor, metodologia, calendarul, planul de calitate, securitatea și managementul riscurilor);
- diagrama Gantt pe perioade calendaristice pentru fiecare categorie de lucrări;
- descrierea organizării de șantier și a accesului la experți;
- planul de asigurare a calității;
- angajamentul de non-subcontractare fără aprobarea autorității contractante;
- modelul de contract asumat de ofertant.
Aceste elemente facilitează evaluarea și permit identificarea facilă a corelării între cerințe și soluții proposed.
Achiziții competitive: Cum se desfășoară un proces de licitație
Caracteristici ale documentației și conformitate
Este esențial ca documentația de atribuire să exprime necesitățile în mod clar și cuantificabil, pentru a evita interpretările ambigue în timpul evaluării. Respectarea cerințelor minime obligatorii și prezentarea detaliată a modului de îndeplinire cresc transparența și competitivitatea procesului.
| Elementul propus | Conținut și scop |
|---|---|
| Graficul de execuție (diagrama Gantt) | Ordonarea activităților pe luni, evidențiază termenele și dependențele |
| Planul de asigurare a calității | Detaliază standardele, controalele și criteriile de acceptare |
| Angajamentul de nerezervare subcontractare fără aprobare | Protejează autoritatea contractantă de modificări neautorizate |
Modelul de contract asumat de ofertant unity poate oferi o imagine clară asupra obligațiilor reciproce și a condițiilor contractuale, facilitând evaluarea riscurilor și conformității.
tags: #propunere #tehnica #copiata #dupa #caietul #de